Categorieën toevoegen of bewerken in Outlook

In Microsoft Outlook kunt u categorieën gebruiken om allerlei items te organiseren, waaronder e-mailberichten, contactpersonen en afspraken. Door dezelfde kleur toe te wijzen aan een groep gerelateerde items, zoals notities, contacten en berichten, maakt u ze gemakkelijker te volgen. Als een van de items is gerelateerd aan meer dan één categorie, kunt u deze meer dan één kleur toewijzen.

Outlook wordt geleverd met een reeks standaardkleurcategorieën, maar u kunt eenvoudig uw eigen categorieën toevoegen of de kleur en naam van een bestaand label wijzigen. U kunt zelfs sneltoetsen instellen die categorieën toepassen op gemarkeerde items.

Voeg een nieuwe kleurcategorie toe in Outlook

1. Klikcategorizerenin deTagsgroep op deHuistab.

2. kiezenAlle categorieën uit de vervolgkeuzelijst die verschijnt.

3. In de Kleurcategorieën dialoogvenster dat opent, kliknieuwe.

4. Typ een naam voor de nieuwe kleurcategorie in het veld naastNaam.

5. Gebruik het vervolgkeuzemenu met kleuren naastKleurom een ​​kleur voor de nieuwe categorie te selecteren.

6. Als u een sneltoets aan de nieuwe categorie wilt toewijzen, selecteert u de snelkoppeling in het vervolgkeuzemenu naastSneltoets.

7. KlikOK om de nieuwe kleurcategorie op te slaan.

Zoek naar de groep Tags op de tabben Afspraak of Vergadering voor agenda-items. Voor een open contact of taak staat de groep Tags op het tabblad Contact of Taak.

Een kleurcategorie aan een e-mail toewijzen

Het is handig om een ​​kleurencategorie toe te wijzen aan individuele e-mails om uw inbox te organiseren. Misschien wilt u categoriseren op klant of project. Om een ​​kleurcategorie toe te wijzen aan een bericht in uw Outlook-inbox:

1. Klik met de rechtermuisknop op het bericht in de e-maillijst.

2. kiezencategorizeren.

3. Klik op een kleurcategorie om deze toe te passen op de e-mail.

4. U wordt gevraagd of u de naam van de categorie wilt wijzigen wanneer u deze de eerste keer gebruikt. Als dat zo is, typt u het.

5. Als het e-mailbericht is geopend, klikt u opcategorizeren in deTags groep en selecteer vervolgens een kleurcategorie.

Categorieën werken niet voor e-mails in een IMAP-account.

Bewerk categorieën in Outlook

Om de lijst met kleurcategorieën te bewerken:

1. Klikcategorizeren in deTagsgroep op deHuistab.

2. kiezen Alle categorieën van het menu.

3. Markeer de gewenste categorie om deze te selecteren. Voer vervolgens een van de volgende acties uit:

• Als u de categorietitel wilt wijzigen, klikt u op andere naam geven en typ de nieuwe naam in de Naam lijst.
• Als u een andere kleur wilt kiezen, klikt u op de pijl omlaag naastKleur en klik op de gewenste kleur of kies Geen.
• Om de categorie een sneltoets toe te wijzen, klikt u op Sneltoets lijst en kies de gewenste toetsenbordcombinatie.
• Als u een categorie uit de categorielijst wilt verwijderen, niet uit items, is deze eerder op de klik toegepast Verwijder.