Hoe u de formaten van uw Outlook-mappen kunt controleren

Ontdek hoe groot uw e-mailmappen zijn gegroeid in Outlook en actie ondernemen als ze te groot zijn voor hun eigen bestwil.

Is uw Outlook de laatste tijd traag en onhandelbaar?

Is de afhandeling van e-mail in Outlook traag en log, of krimpt je harde schijf en vermoed je dat de tienduizend driehonderd éénennegentig e-mails met hun twintigduizend attachments (en nog wat) geïmpliceerd kunnen zijn?

Aan welke map moet de schuld worden gegeven, en waar verstoppen de grote e-mails zich?

Gelukkig wordt Outlook geleverd met een kleine tool waarmee je precies kunt zien hoeveel ruimte elke map in beslag neemt op de schijf.

Controleer de grootte van uw Outlook-mappen

Om de grootte van uw mappen in Outlook te zien:

1. Selecteer de root van het account of PST-bestand dat u wilt bekijken met de rechtermuisknop.
2. kiezen Gegevensbestand Eigenschappen van het menu.
3. kiezen Mapgrootte.

Controleer de grootte van uw mappen in Outlook 2003 en 2007

Om de grootte van uw Outlook 2003- of Outlook 2007-mappen te zien:

1. kiezen Gereedschappen> Postvakopruiming van het menu.
2. kiezen Bekijk Mailbox Size .
3. kiezen Dichtbij (twee keer) om de postvakgrootteweergave opnieuw te sluiten.

Kan ik mappen sorteren op grootte?

Het is jammer dat Mapgrootte weergave staat u niet toe om de mappenlijst op grootte te sorteren.

Verklein de grootte van een Outlook-bestand door e-mail te archiveren

Het archiveren van oude of minder vaak gebruikte berichten is een eenvoudige manier om al uw Outlook-mappen en bestandsgroottes overzichtelijk te houden. Outlook kan zelfs het archiveren automatisch doen.

Vind de grootste e-mails in uw Outlook-mappen

Om Outlook alle grootste e-mails te laten vinden die in al uw mappen zijn gevonden:

1. Selecteer deHuidige mailbox doorzoeken veld in uw Outlook-inbox.
   1. U kunt ook op drukkenCtrl-E.
2. Zorg ervoor dat deZoekenlint is zichtbaar en uitgebreid.
3. kiezen Zoekhulpmiddelen in deZoekenlint'soptiessectie.
4. kiezen Geavanceerd zoeken uit het menu dat is verschenen.
5. Zorg ervoor datberichtenis geselecteerd onderKijken.
6. Om meer mappen te zoeken dan de inbox (of welke map dan ook open is in het hoofdvenster van Outlook):
   1. kiezen Blader.
   2. Zorg ervoor dat alle mappen die u wilt doorzoeken, zijn ingeschakeld onderfolders.
      1. Controleer meestal de hoofdmap van het account of PST-bestanden die u wilt opnemen in uw zoekopdracht en zorg ervoorZoek in submappen is ook gecontroleerd.
      2. Helaas laat Outlook je niet zoeken in accounts en PST-bestanden.
   3. kiezen OK.
7. Open deMeer keuzes tab.
8. Zorg ervoor datgroter dan is geselecteerd onderGrootte (kilobytes).
9. Voer zoiets als 5000 (~ 5 MB) in onderGrootte (kilobytes).
   1. U kunt natuurlijk een groter of kleiner getal kiezen om meer of minder resultaten te krijgen.
10. kiezen Vind nu.
11. Om de zoekresultaten op grootte te sorteren:
    1. kiezen Op datum in de koppen van het zoekresultaat.
    2. kiezenGrootteuit het menu dat is verschenen.

Dubbelklik nu op een item om het te openen en behandel het naar eigen inzicht. U kunt ook op het rode klikken X ( ❌ ) in zoekresultaten om meteen een bericht te verwijderen.