Snel - wat is het allereerste en absolute laatste wat je op je werk doet?
Als je op een kantoor werkt, ga ik een goed onderbouwde gok doen dat het antwoord waarschijnlijk je inbox controleert (samen met alles wat daar op ingaat, inclusief reageren op berichten doorsturen, spam verwijderen, enzovoort).
Richt je op het oog; we worden overspoeld door de statistieken die beschrijven hoeveel tijd we eraan besteden - 28% van de werkweek om precies te zijn.
En hoewel e-mail niet snel ergens naartoe gaat (echt, kunt u zich het leven zonder voorstellen?), Zijn er manieren om het minder vervelend te maken. Zoals bij elke repetitieve taak, is er een mogelijkheid om het zo gestroomlijnd mogelijk te maken, zodat je meer mentale energie kunt besteden aan waardevolle projecten.
Van het opruimen van een backload van oude e-mails, tot het schrijven van kortere berichten zonder grof te lijken, tot het daadwerkelijk ontvangen van antwoorden, we hebben een hele reeks hacks die je leven gemakkelijker moeten maken.
1. Uw stapsgewijze handleiding voor het bereiken van Inbox Zero (zelfs als u momenteel meer dan 1000 ongelezen e-mails hebt)
Er is geen regel die zegt dat je moet streven naar een lege inbox (ik heb er zeker geen), maar als dat iets is waar je naar streeft, kun je dit als volgt doen.
2. Hoe u uw Postvak IN zich kunt organiseren (precies zoals u het wilt)
De mede-oprichter van Muse, Alex Cavoulacos, deelt de strategie die haar helpt met minimale inspanningen te organiseren en te reageren.
3. Hoe u binnen 24 uur op elke e-mail reageert (zelfs als u geen antwoord hebt)
Als je in een omgeving bent waar je zo snel mogelijk op moet reageren, waardeer je deze tips om op de hoogte te blijven van je inbox.
4. 5 tips voor het schrijven van kortere e-mails die niet overkomen als onbeleefd of abrupt
De perfecte manier om het vet uit uw e-mails te snijden (en ook wat tijd te besparen).
5. 25 Regels voor e-mailetiquette die een herinnering waard zijn
Vriendelijke herinneringen om uit de stuurautomaat te stappen en uw berichten beter te bekijken - uw collega's zullen het waarderen.
6. 4 snelle oplossingen die ervoor zorgen dat iedereen op uw e-mails reageert (ook op tijd)
Het is vervelend om op een e-mail te wachten die je hele project ondersteunt; hier is hoe je die situatie kunt vermijden.
7. De eenvoudige verandering die mensen zal overtuigen om op uw koude e-mails te reageren
Reiken naar een vreemde? Het is niet zo moeilijk om een reactie te krijgen als je denkt, als je dit advies opvolgt.
8. Hier zijn de onderwerpregels waarmee uw netwerk-e-mails worden geopend - elke keer weer
De kleine dingen zijn belangrijk wanneer u probeert een verbinding tot stand te brengen.
9. De verrassende truc voor het schrijven van e-mails die antwoorden krijgen (snel)
Deze tip helpt je om de lengte te verkorten (wat voor veel mensen echt een doorslaggevende factor is bij het beslissen om te reageren!).
10. 4 Schijnbaar onschuldige e-maillijnen die mensen haten om te lezen
Betere manieren om die vervelende, maar veel voorkomende regels te zeggen zoals "Please Advise …"
11. De e-mailstrategie van deze CEO is zo slim dat u deze wilt kopiëren
U hoeft geen CEO te zijn om deze handige tip te implementeren voor het blokkeren van e-mailvrije tijd.
12. 6 snelle vragen om jezelf te stellen op die "grappige" e-mail voordat je op Verzenden drukt
En tot slot, als u uw berichten gebruikt om uw humoristische kant uit te drukken, is dit een snelle controle om te controleren of uw gevoel voor humor geschikt is voor de situatie.
