Er is wat discussie over het aantal seconden dat een recruiter besteedt aan het bekijken van een cv, maar we zijn het er allemaal over eens dat het niet veel is. Met zo'n beperkte tijd om belangrijke informatie over te brengen, kan alles wat je kunt doen om je cv gemakkelijker te laten skimmen het verschil maken tussen de voorwaartse of gooi de stapels.
Dus, nadat je wat tijd hebt besteed aan het perfectioneren van de inhoud van die secties en opsommingstekens, is het tijd om ervoor te zorgen dat ze zo gemakkelijk (en aantrekkelijk!) Zijn om te lezen als mogelijk. Hier zijn 12 kleine trucs voor het formatteren van cv's die u kunt gebruiken om recruiters en personeelsmanagers te helpen het meeste uit uw cv-sjabloon te halen tijdens hun scan van zes tot 18 seconden.
1. Centreer geen enkele tekst
Zelfs de sectiekoppen moeten naar links worden uitgelijnd. Dit verbetert de leesbaarheid omdat het oog vanzelf naar de linkermarge terugkeert zodra het klaar is om naar de volgende regel tekst te gaan.
2. Lijn uw datums en locaties naar rechts uit
U kunt slechts zoveel verschillende informatie (bedrijfsnaam, functie, locatie, datum van indiensttreding) op één regel tekst plaatsen voordat deze onhandig wordt. Om uw informatie te scheiden, maakt u een aparte kolom voor datums en locaties die correct is aangepast. Op de meeste tekstverwerkers moet u gewoon een rechtertabblad kunnen maken.
3. Rechtvaardig je CV niet
Over het algemeen kan het gebruik van een gerechtvaardigde instelling voor je kogels je CV er netter uit laten zien, maar het doet niets voor de leesbaarheid. Deze instelling laat ongelijke openingen tussen woorden achter waardoor tekst uiteindelijk moeilijker te lezen is, dus houd voor je opsommingstekens en algehele CV vast aan de reguliere links uitlijning.
4. Houd alles op dezelfde lettergrootte
Afgezien van uw naam, die iets groter moet zijn, moet de lettergrootte in uw cv dezelfde grootte hebben om de leesbaarheid te garanderen. In plaats van de lettergrootte te gebruiken voor de nadruk in uw cv, gebruikt u vet, cursief en hoofdletters - natuurlijk spaarzaam.
5. Kies uw rollen of uw te vetgedrukte bedrijven
Het vet maken van geselecteerde woorden en zinnen helpt bij het scannen, maar u wilt niet overboord gaan. Kies dus verstandig wat u vet wilt vetgedrukt, afhankelijk van het bericht dat u wilt verzenden. Als uw functietitels uw pad naar rollen op managementniveau goed illustreren, is het misschien het meest logisch om deze functies te versterken. Aan de andere kant, als je een nieuwe afstudeerder bent en de meeste van je ervaringen stageplaatsen zijn, heb je misschien meer baat bij het benadrukken van de bedrijven in je cv.
6. Gebruik ALL-CAPS zeer spaarzaam
Hoewel het een optie is om de nadruk te leggen, is all-caps veel moeilijker te lezen en daarom moeilijker af te lezen dan tekst zonder hoofdletters. Bewaar uw optie voor hoofdletters voor sectiekoppen of uw naam.
7. Maximaliseer de eerste 5 woorden van uw kogels
Bij het afromen van een cv leest een recruiter waarschijnlijk de eerste paar woorden van een kogel en gaat dan door naar de volgende regel, tenzij zijn of haar interesse gewekt is. Dit betekent dat die eerste paar woorden van je kogels veel belangrijker zijn dan de rest. Zorg ervoor dat de eerste vijf woorden van elke regel ervoor zorgen dat de lezer wil blijven lezen. (Hulp nodig? Deze krachtige werkwoorden maken je CV geweldig.)
8. Houd opsommingstekens onder 2 lijnen
Zelfs als je eerste paar woorden het meest interessante zijn dat je recruiter ooit heeft gelezen, is het een beetje duwen als je over twee regels per kogel gaat. Probeer je kogels kort en krachtig te houden. (En ja, je moet altijd kogels gebruiken, geen paragrafen, om je ervaringen te beschrijven.)
9. Gebruik cijfers bij het schrijven over cijfers
Het gebruik van cijfers in uw opsommingstekens kwantificeert de resultaten en helpt recruiters de omvang van uw werk beter te begrijpen. (Hier is hoe het goed te doen.) Maak deze nummers gemakkelijk te lezen met behulp van cijfers (dat wil zeggen 30% versus dertig procent). Het verbetert de leesbaarheid en - bonus - bespaart ruimte.
10. Zorg voor een aparte sectie "Vaardigheden"
Om het punt echt naar huis te brengen, zorgt het verzamelen van al je relevante vaardigheden in één sectie ervoor dat de recruiter ze ziet. Je moet je vaardigheden nog steeds benadrukken in de context van je werk, maar ze naar hun eigen sectie trekken, doet geen pijn.
11. Houd uw cv-indeling consistent
Mensen kunnen behoorlijk creatief worden wanneer ze proberen al hun relevante werkervaring in één pagina onder te brengen. Dat is prima, maar zorg ervoor dat, hoe u ook besluit het te doen, u uw opmaak in het hele document hetzelfde houdt. Consistentie helpt bij het skimmen, en als de recruiter naar iets wil verwijzen, weet hij of zij waar hij moet zoeken.
12. Probeer wat witruimte over te houden
Ten slotte helpt een beetje ademruimte op je CV ook bij het skimmen. Verschillende hoeveelheden witte ruimte kunnen de lezer aangeven dat dit een ander gedeelte is of helpen het belang van iets te benadrukken, zoals uw naam of vaardigheden. En over het algemeen maakt het het hele document minder overweldigend.
Je cv laten skimmen is een feit van het leven als je solliciteert naar een baan. Zorg er dus voor dat u de ervaring maximaliseert en het de recruiter zo gemakkelijk mogelijk maakt om de juiste informatie te vinden - en u door te sturen naar de volgende stap van het proces.
