Een voorstel op afstand is een schriftelijk verzoek om thuis te werken (of een andere virtuele kantoorlocatie buiten het hoofdkantoor). Gedetailleerde voorstellen voor werk op afstand kunnen uw leidinggevende of werkgever overtuigen om u te laten telewerken, in ieder geval in deeltijd. Schrijf het voorstel vanuit het perspectief van uw werkgever en beantwoord eventuele vragen of zorgen dat u niet fysiek op kantoor bent.
Uw voorstel voor werk op afstand moet het volgende bevatten:
- Beschrijving van het voorgestelde werkplan, met details over de lengte van het plan en de voorgestelde proefperiode: Bijvoorbeeld: "Ik zou graag de mogelijkheid willen onderzoeken om mijn werkzaamheden als webontwikkelaar drie dagen per week vanuit mijn thuiskantoor uit te voeren. Ik stel voor dat we vanaf 3 maart een proefprogramma voor telewerken op proef kunnen uitvoeren en daarna evalueren dat werkregeling op basis van mijn productiviteit en kwaliteit van werk. "
- Verzachtende omstandigheden voor het verzoek, als deze bestaan: Als u dringende redenen hebt waarom u vanuit huis moet werken, ga dan gang en vermeld ze; zo niet, verzin ze dan niet.
- Voordelen voor de afdeling en het bedrijf: Geef aan hoe telewerken het bedrijf ten goede komt (bijvoorbeeld kostenbesparingen, hogere productiviteit van werknemers en een groter moreel van werknemers). Versterk dat u een waardevol personeelslid bent geweest en dat u denkt dat u uw productiviteit en werkkwaliteit thuis kunt handhaven of zelfs kunt verhogen, met minder afleidingen dan op kantoor. Als uw bedrijf al een telewerkenbeleid heeft, neem hier dan feiten over op.
- Voorgesteld schema en plan voor communicatie: Geef aan of uw huidige planning hetzelfde blijft of niet en welk effect het ook heeft op de werkstroom. Noteer bijvoorbeeld of u op het kantoor aanwezig bent op dagen dat regelmatig vergaderingen plaatsvinden of dat u op andere dagen in persoon of via vergadertechnologieën beschikbaar bent voor vergaderingen. Verzeker uw werkgever dat u tijdens de normale kantooruren thuis blijft om contact te houden met uw leidinggevende, collega's en klanten.
- Werkadresbeschrijving, locatie en telefoonnummer: Beschrijf uw externe werkruimte, waarbij u de nadruk legt op de manier waarop het privacy garandeert, vrijheid van onderbrekingen toelaat, afleidingen minimaliseert en de focus verbetert. Geef het adres en telefoonnummer (s) op waar u bereikbaar bent.
- Uitrusting en middelen: Geef een overzicht van uw huidige apparatuurinstellingen en wat het bedrijf nodig heeft om te bieden. Mijn thuiskantoor is bijvoorbeeld volledig uitgerust met alles wat nodig is om mijn werk efficiënt en effectief uit te voeren: breedband internettoegang, computer en tweede telefoonlijn. Ik stel voor om de door het bedrijf ingestelde VPN-configuratie te gebruiken om verbinding te maken met mijn desktop op kantoor en bestanden veilig over dit netwerk te verzenden. "Noem alle hardware of software die nodig is voor uw specifieke taken.
- Aanvullende garanties: Vermeld feiten over uw baan die bijzonder geschikt zijn voor thuiswerken en uw strategieën om productief en verantwoord te blijven. U kunt bijvoorbeeld noemen dat u wekelijkse statusmeldingen per e-mail verstuurt en de beschikbaarheid door middel van instant messaging behoudt
