De meeste Microsoft Word-gebruikers hebben waarschijnlijk het woord Macro eerder gehoord, maar nooit uitgezocht wat iemand was, en nog minder hoe ze er een moesten maken en automatiseren. Gelukkig moet ik u leren hoe u uw macro's kunt maken, uitvoeren en instellen om automatisch te worden uitgevoerd wanneer u MS Word start.
Wat is een macro?
Wanneer je het tot de basis kookt, is een macro slechts een reeks opdrachten en processen die je hebt opgenomen. Nadat u een macro hebt vastgelegd, kunt u deze op elk gewenst moment uitvoeren om exact hetzelfde proces op een later tijdstip uit te voeren.
Als je erover nadenkt, is vrijwel elke snelkoppeling die je in Microsoft Office gebruikt in feite een macro omdat je op een paar knoppen drukt om een specifieke set instructies uit te voeren in plaats van dat je door de lintopties moet navigeren om de opdrachten uit te voeren.
Waarom AutoExec-macro's gebruiken?
Nu u weet wat macro's zijn, kunt u overwegen om AutoExec-macro's te gebruiken. AutoExec-macro's zijn die macro's die worden uitgevoerd zodra u Microsoft Word opent. U kunt deze macro's gebruiken om bestandspaden te wijzigen, locaties, standaardprinters en meer op te slaan. U kunt ook AutoExec-macro's gebruiken om sjablonen te vervangen wanneer u specifieke soorten documenten, zoals memo's, brieven, financiële documenten of een ander type document met vooraf gedefinieerde informatie en opmaak wilt maken.
Klik op de volgende hyperlinks als u geïnteresseerd bent in de basisprincipes van het werken met macro's in Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 of 2013.
Maak AutoExec-macro's
Eerst moet u het sjabloonbestand Normal.dot openen vanaf de standaardlocatie van het sjabloonbestand:
C: Documents and Settings gebruikersnaam Application Data Microsoft Templates
Vervolgens moet u uw macro maken met behulp van de methoden die worden uitgelegd in de bovenstaande artikelen. Wanneer u wordt gevraagd om uw macro op te slaan en deze een naam te geven, noemt u deze "AutoExec."
- Het is belangrijk om te onthouden dat elke macro met "AutoExec" als titel automatisch wordt geopend wanneer Word wordt geopend. Dit werkt voor alle versies van Word.
Omdat elke macro een unieke naam moet hebben, inclusief alle opdrachten die u in de macro wilt uitvoeren. Na het invullen van de macro en het benoemen van de naam, slaat u uw sjabloon op.
Nu u dit proces hebt voltooid, wordt de volgende keer dat u MS Word start, de macro die u zojuist hebt gemaakt automatisch uitgevoerd.
Voorkomen dat uw AutoExec-macro wordt uitgevoerd
Als u niet wilt dat de macro wordt uitgevoerd wanneer Word wordt geopend, zijn er twee manieren om het te stoppen. De eerste optie is om te dubbelklikken op het Microsoft Word-pictogram en de "Shift" -toets ingedrukt te houden.
De tweede optie die u kunt gebruiken om te voorkomen dat de macro wordt uitgevoerd, is om het dialoogvenster "Uitvoeren" te gebruiken door de onderstaande stappen te volgen.
- Druk op de "Windows-knop + R"
- Typ de volgende opdracht om Word uit te voeren zonder de macro: winword.exe / m
Afsluiten
Nu u weet hoe u macro's kunt maken en gebruiken voor de verschillende versies van Word en hoe u deze automatisch kunt uitvoeren wanneer u een nieuw document opent, bent u klaar om al uw vrienden en collega's te imponeren met uw efficiëntie en tekstverwerkingsvaardigheid.
Bewerkt door: Martin Hendrikx
