Als u kop- en voetteksten aan uw Microsoft Word 2010-document toevoegt, plaatst u aan de boven- en onderkant van elke pagina consistente tekst, nummering en afbeeldingen. De meest voorkomende items die worden weergegeven in een kop- of voettekst zijn paginanummers, op de voet gevolgd door document- en hoofdstuknamen. U hoeft slechts één keer een kop- of voettekst toe te voegen en deze loopt door uw hele document.
Word 2010 biedt echter geavanceerde opties voor kop- en voetteksten voor lange of gecompliceerde documenten. Als u aan een document met hoofdstukken werkt, wilt u misschien een sectie-einde toewijzen aan elk hoofdstuk, zodat de hoofdstuknaam boven aan elke pagina kan worden weergegeven. Misschien wilt u dat de inhoudsopgave en indexnummering zoals i, ii, iii en de rest van het document genummerd worden 1, 2, 3 enzovoort.
Het maken van geavanceerde kop- en voetteksten is een uitdaging totdat u het concept van secties begrijpt.
01 van 05Voeg sectie-einden in uw document in
Een sectie-einde vertelt Microsoft Word om een gedeelte van pagina's in wezen als een afzonderlijk document te behandelen. Elke sectie in een Microsoft Word 2010-document kan zijn eigen opmaak, paginalay-outs, kolommen en kop- en voetteksten hebben.
U stelt secties in voordat u kop- en voetteksten toepast. Voeg een sectie-einde in aan het begin van elke locatie in het document waar u van plan bent om unieke kop- of voettekstinformatie toe te passen. De opmaak die u toepast, strekt zich uit naar elk van de volgende pagina's totdat een andere sectie-einde wordt aangetroffen. Om een sectie-einde in te stellen op de volgende pagina van een document, navigeert u naar de laatste pagina van het huidige gedeelte en:
- Selecteer het tabblad "Pagina-indeling".
- Klik op het vervolgkeuzemenu 'Onderverdelingen' in het gedeelte Pagina-instellingen.
- Selecteer "Volgende pagina" in het gedeelte Secties om een sectie-einde in te voegen en een nieuw gedeelte op de volgende pagina te starten. Nu kunt u de kop bewerken.
- Herhaal deze stappen voor de voettekst en vervolgens voor elke locatie in het document waar de kop- en voetteksten moeten worden gewijzigd.
Sectie-einden worden niet automatisch weergegeven in uw document. Om ze te zien, klikt u op de knop "Tonen / Verbergen" in het gedeelte Alinea van het tabblad Home.
02 van 05Kop- en voetteksten toevoegen
De gemakkelijkste manier om een kop- of voettekst te plaatsen, is door uw aanwijzer in de boven- of ondermarge van het eerste gedeelte te plaatsen en te dubbelklikken om de werkruimte Koptekst en voettekst te openen. Alles dat aan de werkruimte is toegevoegd, wordt op elke pagina van de sectie weergegeven.
Wanneer u dubbelklikt in de bovenste of onderste marge, kunt u de kop- of voettekst typen, net zoals u in uw document zou doen. U kunt ook uw tekst opmaken en een afbeelding invoegen, zoals een logo. Dubbelklik in de hoofdtekst van het document of klik op de knop "Koptekst en voettekst sluiten" op het tabblad Ontwerpgereedschappen van de kop- en voettekst om terug te keren naar het document.
Een kop of voettekst toevoegen vanuit het Word-lint
U kunt ook het Microsoft Word-lint gebruiken om een kop- of voettekst toe te voegen. Het voordeel van het toevoegen van een kop- of voettekst met behulp van het lint is dat de opties vooraf zijn opgemaakt. Microsoft Word biedt kop- en voetteksten gekleurde scheidingslijnen, tijdelijke aanduidingen voor plaatsaanduidingen, datumaanduidingen, plaatsaanduidingen voor paginacijfers en andere elementen. Als u een van deze vooraf opgemaakte stijlen gebruikt, kunt u tijd besparen en een vleugje professionaliteit toevoegen aan uw documenten.
Een koptekst of voettekst invoegen
- Klik op het tabblad "Invoegen".
- Klik op de vervolgkeuzepijl op de knop 'Koptekst' of 'Voettekst' in het gedeelte 'Koptekst en voettekst'.
- Blader door de beschikbare opties. Selecteer "Leeg" voor een lege kop- of voettekst of kies een van de ingebouwde opties.
- Klik op de optie die u liever invoegt in uw document. Er verschijnt een tabblad Ontwerpen op het lint en de kop- of voettekst wordt in het document weergegeven.
- Typ uw informatie in de kop- of voettekst.
- Klik op "Kop- en voettekst sluiten" op het tabblad Ontwerp om de kop te vergrendelen.
Voetnoten worden anders behandeld dan voetteksten. Zie Voetnoten invoegen in Word 2010 voor meer informatie over voetnoten.
03 of 05Kopteksten en voetteksten ontkoppelen van eerdere secties
Een koptekst of voettekst loskoppelen van een sectie
- Klik in de kop- of voettekst.
- Klik op "Link to Previous" op het tabblad Design Tools van Header and Footer Tools in de werkruimte Header en Footer om de koppeling uit te schakelen.
- Typ een lege of een nieuwe sectiekop of voettekst. U kunt dit doen voor een enkele kop- of voettekst, onafhankelijk van alle andere.
Paginanummers opmaken
Microsoft Word is flexibel genoeg om u paginanummers te laten opmaken voor vrijwel elke stijl die u nodig hebt.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Paginanummer op het tabblad Invoegen van de kop- en voettekst.
- Klik op 'Paginanummers opmaken'.
- Klik op het vervolgkeuzemenu "Getalnotatie" en selecteer een getalnotatie.
- Klik op het selectievakje 'Hoofdstuknummer opnemen' als u uw document hebt opgemaakt met Stijlen.
- Als u het startnummer wilt wijzigen, klikt u op de pijl omhoog of omlaag om het juiste paginanummer te selecteren. Als u bijvoorbeeld geen paginanummer op pagina één hebt, wordt op pagina twee het nummer '2' weergegeven. Selecteer "Doorgaan van de vorige sectie" indien van toepassing.
- Klik OK."
Huidige datum en tijd
Voeg de datum en tijd toe aan een kop- of voettekst door te dubbelklikken op de kop- of voettekst om deze te ontgrendelen en het tabblad Ontwerp weer te geven. Selecteer 'Datum en tijd' op het tabblad Ontwerp. Kies een datumnotatie in het dialoogvenster dat verschijnt en klik op "Automatisch bijwerken", zodat de huidige datum en tijd altijd in het document worden weergegeven.
