Het invoegen van Excel-gegevens in Word is niet moeilijk, maar u moet wel beslissen of u de spreadsheet gaat koppelen of deze gewoon in uw document invoegt.
De methoden die hier worden besproken, werken voor Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 voor Mac, Word 2019 voor Mac, Excel 2016 voor Mac, Word 2016 voor Mac, Word voor Mac 2011 en Excel voor Mac 2011.
Wat is het verschil tussen gekoppelde en ingesloten spreadsheets?
Een gekoppelde spreadsheet betekent dat wanneer de spreadsheet wordt bijgewerkt, de wijzigingen in uw document worden weergegeven. Alle bewerkingen zijn voltooid in de spreadsheet en niet in het document.
Een ingesloten werkblad is een plat bestand. Dat betekent dat als het eenmaal in uw Word-document staat, het een stuk van dat document wordt en als een Word-tabel kan worden bewerkt. Er is geen verbinding tussen het originele werkblad en het Word-document.
Een spreadsheet insluiten
U hebt twee hoofdopties bij het insluiten van een spreadsheet in uw document. U kunt eenvoudig kopiëren en plakken vanuit Excel naar Word of u kunt het insluiten met de functie Plakken speciaal.
Het gebruik van de traditionele kopieer- en plakmethode is absoluut een stuk sneller en eenvoudiger, maar het beperkt je ook een beetje. Het kan ook rommelig zijn met een deel van je opmaak, en je kunt een aantal functies van de tabel verliezen.
Plak de spreadsheet
Het gebruik van de functie Plakken speciaal geeft u meer opties over hoe u de gegevens wilt weergeven. U kunt een Word-document selecteren, opgemaakte of niet-geformatteerde tekst, HTML of een afbeelding. Plakken speciaal is niet beschikbaar in Word Online.
- Open uw Microsoft Excel-spreadsheet.
- Klik en sleep met de muis over de gewenste inhoud in uw document.
- Kopieer de gegevens door op te drukken CTRL + C (Windows) of Command + C (Mac) of klik op de Kopiëren knop op de Huis tab in de Clipboard sectie.
- Navigeer naar uw Word-document.
- Klik om uw invoegpunt te plaatsen waar u de spreadsheetgegevens wilt weergeven.
- druk op CTRL + V (Windows) of Command V (Mac) of klik op de Pasta knop op de Huis tab in de Clipboard sectie.
Gebruik Plakken speciaal om de spreadsheet te plakken
- Open uw Microsoft Excel-spreadsheet.
- Klik en sleep met de muis over de gewenste inhoud in uw document.
- Kopieer de gegevens door op te drukken CTRL + C (Windows) of Command + C (Mac) of klik op de Kopiëren knop op de Huis tab in de Clipboard sectie.
- Navigeer naar uw Word-document.
- Klik om uw invoegpunt te plaatsen waar u de spreadsheetgegevens wilt weergeven.
- Klik op het vervolgkeuzemenu op de Pasta knop op de Huis tab in de Clipboard sectie.
- kiezen Plak speciaal.
- Verifieer dat Pasta is geselecteerd.
- Selecteer een formaatoptie uit de Zoals veld. De meest voorkomende selecties zijn Microsoft Excel-werkblad-object en Beeld.
- Klik op de OK knop.
Koppel uw spreadsheet aan uw document
De stappen voor het koppelen van uw spreadsheet aan uw Word-document zijn vergelijkbaar met de stappen voor het insluiten van de gegevens.
- Open uw Microsoft Excel-spreadsheet.
- Klik en sleep met de muis over de gewenste inhoud in uw document.
- Kopieer de gegevens door op te drukken CTRL + C (Windows) of Command + C (Mac) of klik op de Kopiëren knop op de Huis tab in de Clipboard sectie.
- Navigeer naar uw Word-document.
- Klik om uw invoegpunt te plaatsen waar u de spreadsheetgegevens wilt weergeven.
- Klik op het vervolgkeuzemenu op de Pasta knop op de Huis tab in de Clipboard sectie.
- kiezen Plak speciaal.
- Verifieer dat Plak de link is geselecteerd.
- Selecteer een formaatoptie uit de Zoals veld. De meest voorkomende selecties zijn Microsoft Excel-werkblad-object en Beeld.
- Klik op de OK knop.
Dingen om te onthouden bij het koppelen
- Als u het gekoppelde Excel-bestand verplaatst, verbreekt u de koppeling. Om dit op te lossen, moet je de Link-stappen hierboven volgen en het bestand opnieuw koppelen.
- Dubbelklik op de Excel-gegevens in uw document om deze te bewerken. Hiermee opent u de gekoppelde spreadsheet.
- U kunt de spreadsheet ook rechtstreeks bewerken. De wijzigingen verschijnen in uw Word-document zodra u het Excel-werkblad opslaat.
