Hyperlinks verbinden het ene ding met het andere, zodat gebruikers gemakkelijk van de ene plaats naar de andere kunnen springen met een simpele muisklik.
U kunt een hyperlink in een Microsoft Word-document gebruiken om links naar een website te plaatsen voor meer informatie, verwijzen naar een lokaal bestand zoals een video- of geluidsclip, beginnen met het samenstellen van een e-mail naar een specifiek adres of naar een ander deel van hetzelfde document gaan.
Vanwege de manier waarop hyperlinks werken, verschijnen ze als een gekleurde link in MS Word; je kunt niet zien waarvoor ze zijn gebouwd voordat je de link hebt bewerkt of erop hebt geklikt om te zien wat deze doet.
Hyperlinks worden ook in andere contexten gebruikt, zoals op websites. De tekst 'Hyperlinks' helemaal bovenaan deze pagina is een hyperlink die u naar een pagina verwijst die meer uitleg geeft over hyperlinks.
Hyperlinks invoegen in MS Word
-
Selecteer de tekst of afbeelding die moet worden gebruikt om de hyperlink uit te voeren. De geselecteerde tekst wordt gemarkeerd weergegeven; een afbeelding verschijnt met een kader eromheen.
-
Klik met de rechtermuisknop op de tekst of afbeelding en kies Link of Hyperlink … vanuit het contextmenu. De optie die u hier ziet, is afhankelijk van uw versie van Microsoft Word.
-
Als u tekst hebt geselecteerd, wordt het veld 'Tekst om weer te geven:' weergegeven, dat wordt gezien als de hyperlink in het document. Dit kan hier indien nodig worden gewijzigd.
-
Kies een optie links onder de Link naar: sectie. Zie hieronder meer informatie over wat elk van deze opties betekent.
-
Als u klaar bent, klikt u op OK om de hyperlink te maken.
MS Word Hyperlink-typen
Enkele soorten hyperlinks kunnen in een Word-document worden opgenomen. De opties die u in uw versie van Microsoft Word ziet, kunnen verschillen van die in andere versies. Wat u hieronder ziet, zijn de hyperlinkopties in de nieuwste versie van MS Word.
bestaand Bestand of webpagina
U zou deze optie gebruiken om de hyperlink een website of bestand te laten openen nadat erop is geklikt. Een algemeen gebruik voor dit type hyperlink is om tekst aan een website-URL te koppelen.
Een ander gebruik kan zijn als u het heeft over een ander Microsoft Word-bestand dat u al hebt gemaakt. U kunt er eenvoudig naartoe linken zodat wanneer er op wordt geklikt, dat andere document wordt geopend.
Of misschien schrijft u een zelfstudie over het gebruik van het Kladblok-programma in Windows. U kunt een hyperlink opnemen die de direct opent notepad.exe programmeren op de computer van de gebruiker, zodat ze daar kan komen zonder rond te hoeven snuffelen in mappen die naar het bestand op zoek zijn.
Plaats in dit document
Een ander type hyperlink dat door Microsoft Word wordt ondersteund, is een verwijzing naar een andere plaats in hetzelfde document, vaak een "anker" -link genoemd. In tegenstelling tot de hyperlink van hierboven, zorgt deze ervoor dat u het document niet verlaat.
Stel dat uw document erg lang is en veel kopjes bevat die de inhoud scheiden. U kunt een hyperlink maken helemaal bovenaan de pagina die een index voor het document bevat, en de gebruiker kan er op klikken om naar een specifieke kop te springen.
Dit soort hyperlink kan naar de bovenkant van het document wijzen (handig voor links onderaan de pagina), koppen en bladwijzers.
Maak een nieuw document
Microsoft Word-hyperlinks kunnen zelfs nieuwe documenten maken wanneer op de koppeling wordt geklikt. Wanneer u dit type koppeling maakt, kunt u kiezen of u het document nu of later wilt maken.
Als u ervoor kiest om het nu te maken, wordt na het maken van de hyperlink een nieuw document geopend, waar u het kunt bewerken en opslaan. Vervolgens wijst de link eenvoudig naar een bestaand bestand (het bestand dat u zojuist hebt gemaakt), precies zoals het hyperlinktype "Bestaand Bestand of Webpagina" hierboven vermeld.
Als u besluit het document later te maken, wordt u niet gevraagd om het nieuwe document te bewerken totdat u op de hyperlink klikt.
Dit type hyperlink is handig als u uiteindelijk nieuwe inhoud wilt koppelen aan een "hoofddocument", maar u wilt die andere documenten nog niet maken; je wilt gewoon de links naar hen geven, zodat je eraan zult denken om er later aan te werken.
En als je ze eenmaal hebt gemaakt, zijn ze al gekoppeld in je hoofddocument, wat je de tijd bespaart die nodig is om ze later te koppelen.
E-mailadres
Het laatste type hyperlink dat u in Microsoft Word kunt maken, is er een die naar een e-mailadres verwijst, zodat wanneer u erop klikt, de standaard e-mailclient wordt geopend en het bericht wordt samengesteld met behulp van de informatie van de hyperlink.
U kunt een onderwerp kiezen voor de e-mail en een of meer e-mailadressen waarnaar het bericht moet worden verzonden. Deze informatie wordt vooraf ingevuld voor iedereen die op de hyperlink klikt, maar kan nog door de gebruiker worden gewijzigd voordat deze het bericht verzendt.
Het gebruik van een e-mailadres in een hyperlink is vaak hoe mensen een "contact me" -link opbouwen die bijvoorbeeld een bericht stuurt naar de websitebeheerder, maar iemand kan zijn, zoals een docent, ouder of student.
Wanneer het onderwerp vooraf wordt ingevuld, kan het het gebruikers gemakkelijker maken om een bericht samen te stellen, omdat ze niet aan een onderwerp hoeven te denken.
