Het verzenden van een of twee bestanden via e-mail is geen big deal, maar als u verschillende, en vooral tientallen of meer, e-mailt, is de beste manier om dit te doen, door eerst alle bestanden in een ZIP-bestand te plaatsen.
ZIP-bestanden lijken veel op mappen, behalve dat ze zich gedragen als bestanden. Dit betekent dat je alle bestanden die je wilt verzenden in deze speciale map kunt stoppen, en wanneer het tijd is om ze te verzenden, zal je e-mailclient het behandelen als een bestand, wat betekent dat slechts één bestand (het ZIP-bestand) zal worden verzonden.
ZIP-bestanden e-mailen houdt alles netjes georganiseerd in één map. Zodra de ontvanger uw e-mail heeft ontvangen, kunnen deze het ZIP-bestand openen om alle bestanden en mappen te bekijken die u hebt opgeslagen.
01 van 03Zet uw bestanden in het ZIP-bestand
Zoek alle bestanden die u in het ZIP-bestand wilt opnemen. U kunt dit doen voor uw interne harde schijven zoals de C: schijf, flash drives, externe harde schijven, uw Desktop items, documenten, afbeeldingen, etc.
Het maakt niet uit hoeveel bestanden u in het ZIP-bestand wilt opnemen; de stappen zijn hetzelfde:
- Selecteer de bestanden en / of mappen die u wilt comprimeren.
- Ze worden gemarkeerd om aan te geven dat ze zijn geselecteerd.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde items.
- Ga naar Verzenden naar> Gecomprimeerde (gezipte) map.
Als u meerdere bestanden van verschillende locaties hebt die u in hetzelfde ZIP-bestand wilt opnemen, maak er dan één om mee te beginnen. Sleep vervolgens de overige bestanden naar het ZIP-bestand en ze worden ernaar gekopieerd. Je kunt ze een voor een of meerdere tegelijk laten vallen.
Notitie: De bovenstaande methode is de manier waarop u ZIP-bestanden maakt in Windows zonder een programma van derden te gebruiken. 7-Zip, PeaZip en Keka zijn andere manieren om ZIP's te maken in Linux, Windows en macOS.
02 van 03Geef het nieuwe ZIP-bestand een naam
Typ de naam die u wilt dat de bijlage kan dragen. Maak het iets beschrijvend, zodat de ontvanger in een oogopslag kan zien wat de map bevat.
Als het ZIP-bestand bijvoorbeeld een heleboel vakantiefoto's bevat, noem het dan zoiets Vakantiefoto's 2017 , geen obscure naam zoals de bestanden die je wilde of foto's .
De optie om het ZIP-bestand te hernoemen is beschikbaar direct nadat je stap 1 hierboven hebt voltooid, maar als je die optie niet ziet, klik je met de rechtermuisknop op het ZIP-bestand en kies je andere naam geven.
Notitie: Het ZIP-bestand dat u in de vorige stap hebt gemaakt, wordt opgeslagen in dezelfde map waarin u de bestanden en mappen hebt geselecteerd.
03 of 03Voeg het ZIP-bestand als een e-mailbijlage toe
Elke e-mailclient is een beetje anders als het gaat om het opstellen van berichten en bijlagen. Welke programma u ook gebruikt, zoek het gebied waarin u bestanden als bijlagen kunt toevoegen en selecteer vervolgens het ZIP-bestand dat u hebt gemaakt.
Bijvoorbeeld, dit is hoe je het ZIP-bestand van Outlook.com zou e-mailen:
- KlikNieuw bericht.
- Als u het ZIP-bestand verzendt als een antwoord op een bestaand bericht, opent u dat e-mailadres en klikt u op Antwoord.
- Klik op de paperclip (bijlage) knop onderaan het bericht.
- KlikBlader door deze computer.
- Zoek het ZIP-bestand dat u hebt gemaakt en klik erop.
- KlikOpen.
- KlikVoeg als een kopie toe.
Notitie: Als het ZIP-bestand te groot is om via e-mail te verzenden, kunt u het eerst uploaden naar OneDrive en vervolgens de ontvanger een koppeling sturen om het te downloaden.
