Met alles wat je hebt gedaan, zou je waarschijnlijk de dag niet doorkomen zonder je agenda - het is je takenlijst, je dagelijkse planner of zelfs je algemene levenslijn.
Misschien ben je een traditionalist en houd je je schema liever op papier. Of misschien loop je iedereen altijd voor en gebruik je een nieuwe app die niemand anders kent. Of misschien ben je zoals de meeste mensen en heb je geen systeem onder de knie.
Die laatste groep is precies met wie ik vandaag praat! Ik heb het perfecte systeem voor jou. En zoals je misschien al hebt geraden uit de titel, is het Google Agenda.
De kans is groot dat je er toegang toe hebt en er al in kunt spelen. Ik ga je 14 minder bekende tips geven om er het maximale uit te halen (en al je planningsproblemen op te lossen):
1. Vind de perfecte tijd voor iedereen
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without.jpg width=780 />
<p>Boek een vergadering wanneer iedereen vrij is door op "voorgestelde tijden" te klikken bij het maken van een nieuw evenement.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Zet e-mails om in agenda-vasthoudingen</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-2.jpg width=780 />
<p>Klik op de knop 'meer' boven elke e-mail met informatie over een evenement. Er wordt automatisch een nieuw agenda-evenement geopend en de details worden ingevuld.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>3. Weiger vergaderingen die u niet wilt of niet wilt bijwonen</h2>
<p align=)
 door te klikken op "automatisch afnemende evenementen inschakelen" in uw instellingen.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-4"></a><h2>4. Factor in evenwicht tussen werk en privéleven</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-4.jpg width=780 />
<p>Wil je ervoor zorgen dat je om zes uur thuis bent voor een familiediner of vergadervrij om 's ochtends te gaan hardlopen? Verberg die tijd volledig in je agenda door 'ochtend en nacht verbergen' te kiezen in je instellingen.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-5"></a><h2>5. Ga op dezelfde tijdzone als clients</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-5.jpg width=780 />
<p>Mis die belangrijke bijeenkomst aan de andere kant van de wereld niet door te kiezen voor 'een extra tijdzone weergeven' onder uw huidige tijdzone in de instellingen.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>(Pro-tip: voeg vlagemoji's toe aan het label om eenvoudig de locatie van elke tijdzone aan te geven).</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6. Nooit laat opdagen</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-6.jpg width=780 />
<p>Als u zich te laat aan dingen laat zien, gebruikt u de voor de hand liggende countdown-functie van Google Cal om u eraan te herinneren wanneer uw volgende afspraak is - schakel gewoon "volgende vergadering" in uw instellingen in.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-7"></a><h2>7. Geef iedereen toegang tot belangrijke documenten</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-7.jpg width=780 />
<p>In plaats dat iedereen onvoorbereid aan uw vergadering verschijnt, kunt u een document aan uw agenda-uitnodiging toevoegen zodat iedereen alle informatie voor zich heeft voordat u samenwerkt.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-8"></a><h2>8. Geef jezelf wat ademruimte</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-8.jpg width=780 />
<p>Zorg ervoor dat u tussen vergaderingen tijd hebt om een snack te pakken of naar de badkamer te gaan door na elke sessie een buffer van vijf tot 10 minuten op te nemen (doe dit door de optie "snelle vergaderingen" in uw instellingen aan te vinken).</p>
<a id="menu-9"></a><h2>9. Heb een beetje privacy</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-9.jpg width=780 />
<p>Soms wil je een evenement in je agenda plaatsen waarvan je niet wilt dat iedereen het ziet. Als u bij het maken van de optie 'privé' kiest, geeft uw agenda alleen aan dat u gedurende die tijd 'bezig' bent.</p>
<a id="menu-10"></a><h2>10. Combineer werktaken met externe werkactiviteiten</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-10.jpg width=780 />
<p>Maak een kalender voor werkvergaderingen, een voor afspraken met artsen, een voor diner- of weekendplannen en nog veel meer, en bekijk ze allemaal op één plek zodat niets overlapt!</p>
<a id="menu-11"></a><h2>11. Controleer het weer</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-11.jpg width=780 />
<p>Voordat je naar die vergadering in de binnenstad gaat, moet je weten of je een paraplu moet meenemen door in de instellingen 'Weer weergeven op basis van mijn locatie' te kiezen.</p>
<a id="menu-12"></a><h2>12. Wees afleidingsvrij</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-12.jpg width=780 />
<p>Normaal gesproken 'trekt' Google Agenda u uit uw huidige venster en in uw agenda. Voorkom dat ze uw workflow onderbreken door in uw instellingen te kiezen voor 'gebruik browser-meldingen in plaats van onderbrekende meldingen'.</p>
<a id="menu-13"></a><h2>13. E-mail een dagelijkse agenda naar uzelf</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-13.jpg width=780 />
<p>Wilt u een overzicht van uw schema voor de dag? In het gedeelte 'Agenda's' van uw instellingen kunt u ervoor kiezen om elke ochtend een e-mail te ontvangen met uw agenda, zodat u de dag kunt beginnen met het voorbereiden op wat komen gaat.</p>
<a id="menu-14"></a><h2>14. Neem uw agenda overal mee naartoe</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-14.jpg width=780 />
<p>Gebruik de Google Agenda Chrome-browserextensie om uw planning te controleren wanneer u wordt afgeleid door andere sites te bladeren, of download de mobiele app om evenementen onderweg te maken.</p>
<p>Deze kleine maar krachtige tips en trucs zouden u moeten helpen bij het maken van een agenda die voor u werkt - zodat u meer tijd kunt besteden aan het pletten ervan in vergaderingen en op uw werk.</p>
<!-- google_ad_section_end -->
</div>
</article>
<div class="recommended">
<h2><a href="/36939-tips-for-using-apple-address-book-2260853-7575288" title="Tips voor het gebruik van het adresboek van Apple" rel="bookmark">Tips voor het gebruik van het adresboek van Apple</a></h2>
<figure class="figure" itemscope itemtype="https://schema.org/ImageObject">
<img src="https://i.go-travels.com/img/how-to/1921680.100-ip-address-for-local-networks" loading="lazy" alt="Tips voor het gebruik van het adresboek van Apple" title="Tips voor het gebruik van het adresboek van Apple" itemprop="image url" />
<meta itemprop="name" content="Tips voor het gebruik van het adresboek van Apple" />
</figure>
<p>U kunt veel meer doen dan alleen de namen, adressen en nummers van uw contacten opslaan. U kunt bijvoorbeeld gemakkelijk toegang krijgen tot hun websites.</p>
<h2><a href="/big-secret-getting-acknowledged" title="Ted talk van Laura Trice: het geheim van het horen van dank op het werk - de muze" rel="bookmark">Ted talk van Laura Trice: het geheim van het horen van dank op het werk - de muze</a></h2>
<figure class="figure" itemscope itemtype="https://schema.org/ImageObject">
<img src="https://i.go-travels.com/img/advice/896/big-secret-getting-acknowledged.jpg" loading="lazy" alt="Ted talk van Laura Trice: het geheim van het horen van dank op het werk - de muze" title="Ted talk van Laura Trice: het geheim van het horen van dank op het werk - de muze" itemprop="image url" />
<meta itemprop="name" content="Ted talk van Laura Trice: het geheim van het horen van dank op het werk - de muze" />
</figure>
<p>In deze TED Talk deelt Laura Trice haar theorie over waarom je om een bedankje moet vragen.</p>
<h2><a href="/this-word-has-zero-meaning-yet" title="Stop met het gebruik van het woord interessant op het werk - de muze" rel="bookmark">Stop met het gebruik van het woord interessant op het werk - de muze</a></h2>
<figure class="figure" itemscope itemtype="https://schema.org/ImageObject">
<img src="https://i.go-travels.com/img/advice/938/this-word-has-zero-meaning-yet.jpg" loading="lazy" alt="Stop met het gebruik van het woord interessant op het werk - de muze" title="Stop met het gebruik van het woord interessant op het werk - de muze" itemprop="image url" />
<meta itemprop="name" content="Stop met het gebruik van het woord interessant op het werk - de muze" />
</figure>
<p>Ik heb besloten om het woord interessant af te zweren en specifieker te zijn in mijn feedback - en het heeft mijn vergaderingen een stuk productiever gemaakt.</p>
</div>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center>
</div>
</div>
<section class="related">
<div class="title">
<h3>Editor)
