Hoe u een zin schriftelijk presenteert, kan veel van zijn betekenis hebben. Welke woorden je benadrukt en de volgorde van je woorden spreekt soms krachtiger dan de betekenis van de woorden zelf.
Schriftelijk bevat interpunctie veel van deze voorgestelde interpretatie van de woorden. Als je het volledig weglaat, het wijzigt of slordig leestekens plaatst, kan de lezer verbaasd zijn of, zonder veel nadenken, een verkeerde interpretatie geven van wat je schrijft.
Natuurlijk kunnen er fouten optreden; er is niets dramatisch aan een onopzettelijke fout.
Interpunctie is belangrijk
Samen met het vermijden van te veel slang in uw e-mails, volgt u de interpunctie-regels op voor zowel de lezer als de lezer:
- Gebruik hoofdletters en eigennamen.
- Gebruik periodes om zinnen te beëindigen.
- Gebruik komma's om concepten te scheiden.
- Gebruik aanhalingstekens om directe citaten te verrekenen.
Geen leesteken Reduplicatie markeren
Niets is classier, natuurlijk, dan de bekwame overdrijving, zeg in uitroeptekens !! 111 !!
Er is echter ook een geschikte plaats voor elke vorm van kunst, en professionele e-mails zijn meestal niet de juiste plaats voor veel uitroepen of vraagtekens. Streef naar heel weinig uitroeptekens en verdubbel geen andere leestekens, ook niet als ze op hun juiste plaats staan.
Implicaties van slechte interpunctie
De verspreiding van 'teksttaal' of sterk afgekorte communicatie (meestal zonder interpunctie), beïnvloed door sms-berichten en reacties op sociale media, spreekt in informele omgevingen een jonger publiek aan. Sommige van deze zeer informele steno infiltreren ook e-mails. In tegenstelling tot sms-berichten of online chats, hebben de meeste e-mails de neiging om voor altijd op de een of andere manier te leven en ze kunnen met relatief gemak worden doorgestuurd en gepubliceerd.
Hoewel e-mail een eenvoudige en handige manier van communiceren is, kan het behandelen ervan alsof het niet anders is dan een Facebookcommentaar of een Reddit-bericht of een Snapchat-commentaar uw geloofwaardigheid ondermijnen met doelgroepen die verwachten dat uw boodschap op zijn minst coherent zal lijken.
Als u uw e-mails op de juiste manier onderbreekt, voorkomt u dat u te informeel overkomt met uw correspondenten.
