Bent u een meer gevorderde gebruiker van Microsoft Office? Mijn top 20 lijst van tools, tricks en tips voor experts kan enkele nieuwe hacks bevatten om toe te voegen aan je repertoire.
01 van 20Maak kennis met een van de minder bekende Office-programma's
Je bent misschien zo geavanceerd dat je nu een heel nieuw programma moet gaan doen. U zult waarschijnlijk waardevolle tools vinden in die waar u nog niet naar hebt gekeken, zoals Visio, Project, Lync of zelfs Access, OneNote en Publisher. Hier is een lijst met Office 2013- en Office 365-programma's die u al dan niet in uw suite hebt, waarvan de meeste deel uitmaken van een gratis proefversie.
02 van 20De Excel-knop of de interactieve weergave van Excel
Wilt u een interactief Excel-spreadsheet opnemen op uw website of blog? Dit is echt een coole nieuwe tool om uit te checken.
03 van 20Versleutel documenten met een wachtwoord
Zorg ervoor dat uw Microsoft Office-documenten een extra beveiligingslaag hebben door de gewoonte van wachtwoordversleuteling te leren kennen.
04 van 20De Spike Tool
Klaar om verder te gaan dan het Office-klembord? Dit is een geavanceerde manier om verschillende items tegelijk te verzamelen, zodat je ze elders kunt plakken.
05 van 20Voeg een handtekening of digitale handtekening toe
Signature Lines en digitale handtekeningen zijn een andere manier om Office-documenten veiliger te maken.
06 van 20Schrijf en plaats rechtstreeks in uw blog vanuit Microsoft Office
Microsoft Office 2013 en Office 365 hebben een optionele werkbalk om rechtstreeks naar Blogger, WordPress en anderen te posten. Hier zijn de stappen en voordelen die sommige gebruikers hierbij vinden.
07 van 20Nieuwe lettertypen importeren
Hoewel u altijd voorzichtig moet zijn bij het downloaden van lettertypen van externe leveranciers, kunnen deze zelfs meer tekstopties toevoegen dan de vooraf geïnstalleerde standaardinstellingen.
08 van 20Neem wiskundige vergelijkingen en formules op
Wiskundige vergelijkingen en formules kunnen in meer dan alleen Microsoft Excel worden gebruikt. Hier zijn een paar andere opties voor het gebruiken of weergeven van wiskundige notaties.
09 van 20Gebruik AutoCorrectie en AutoOpmaakaanpassingen
Gebruikers hebben de neiging om AutoCorrectie lief te hebben of te haten, waaronder AutoOpmaak. Hier leest u hoe het aanpassen van deze instellingen een betere ervaring met deze instellingen oplevert.
10 van 20Neem macro's op en gebruik deze
Macro's kunnen worden opgenomen en vervolgens worden uitgevoerd om verschillende opdrachten in één keer uit te voeren. Dit kan u veel tijd besparen als u merkt dat u dezelfde reeks opmaakopdrachten of andere taken herhaalt.
11 van 20Macro's opslaan, herstellen of delen
Nadat u macro's hebt gemaakt, kunt u deze met Visual Basic opslaan in hun eigen back-upbestand, zodat u ze elders kunt installeren, delen of herstellen.
12 van 20Afbeeldingen in een document comprimeren
Sommige afbeeldingen zijn echt grote bestanden, waardoor het Office-documentbestand groter wordt. Dit kan problemen veroorzaken bij het delen of opslaan van een document. Met het comprimeren van afbeeldingen kunt u een deel van de beeldkwaliteit afruilen voor een kleinere bestandsgrootte.
13 van 20Bijschriften toevoegen aan afbeeldingen
Dit kan met name handig zijn als u veel diagrammen in een complex document hebt.
14 van 20Maak multilevel-lijsten
Multilevel-lijsten zijn complexere versies van lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten. Deze zijn geweldig voor ingewikkelde documenten die meer structuur vereisen.
15 van 20Pas sneltoetsen aan voor het toetsenbord
U zit niet vast aan de vooraf toegewezen sneltoetsen op het toetsenbord in Office en wijst nieuwe toe. Dat gezegd hebbende, ga voorzichtig te werk. Dit is waarom je voorzichtig moet zijn en hoe je dit moet doen.
16 van 20Bouwstenen en snelle onderdelen gebruiken
Bouwstenen zijn regelmatig gebruikte groepen tekst of andere objecten die u kunt opslaan en invoegen als dat nodig is. Dit zijn een snel onderdeel dat u tijd kan besparen.
17 van 20Geavanceerde bewerkingsopties toepassen
Elk Office-programma biedt unieke geavanceerde opties die u kunt gebruiken om bewerkingstaken aan te passen.
18 van 20Probeer geavanceerde webopties
Sommige gebruikers maken Office-documenten die uiteindelijk als een webpagina zullen eindigen. Deze opties kunnen helpen bij de gereedheid in verschillende internetbrowsers en meer.
19 van 20Pas AutoSave of AutoHerstel-timing aan
Wanneer u een document aanmaakt, doorloopt Microsoft Office periodiek een AutoSave-proces. U kunt aanpassen hoe vaak dit gebeurt.
U kunt ook de AutoHerstel-instellingen kiezen, die betrekking hebben op de tijdelijke reservekopie van een document dat u mogelijk niet hebt kunnen opslaan als gevolg van bijvoorbeeld een stroomstoring of per ongeluk het programma sluit zonder op te slaan.
20 van 20Pas het standaard bestandstype of de opslaglocatie in Microsoft Office aan
U kunt een paar stappen opslaan door de opties voor het opslaan van bestanden aan te passen aan die welke u gewoonlijk gebruikt in een bepaald Office-programma.
