Door de VLOOKUP-functie van Excel te combineren met de MATCH-functie, kunnen we een zogeheten a creëren tweezijdig of tweedimensionale opzoekformule waarmee u eenvoudig twee velden met informatie kunt doorverwijzen in een database of een gegevenstabel.
Een opzoekformule in twee richtingen is handig als u resultaten wilt zoeken of vergelijken voor verschillende situaties.
In het voorbeeld dat wordt weergegeven in de afbeelding hierboven, maakt de lookup-formule het eenvoudig om de verkoopcijfers voor verschillende cookies in verschillende maanden op te halen door eenvoudigweg de cookienaam en de maand in de juiste cellen te wijzigen.
Zoek naar gegevens op het snijpunt van een rij en kolom
Deze tutorial bestaat uit twee delen. Door de stappen te volgen die in elk onderdeel worden vermeld, wordt de tweeweg-opzoekformule gemaakt in de bovenstaande afbeelding.
De zelfstudie omvat het nestelen van de MATCH-functie in VERT.ZOEKEN.
Voor het nesten van een functie moet een tweede functie worden ingevoerd als een van de argumenten voor de eerste functie.
In deze zelfstudie wordt de MATCH-functie ingevoerd als de kolom index nummer argument voor VLOOKUP.
02 van 06De zelfstudiegegevens invoeren
De eerste stap in de zelfstudie is om de gegevens in te voeren in een Excel-werkblad.
Om de stappen in de tutorial te volgen, voert u de gegevens in de bovenstaande afbeelding in de volgende cellen in.
- Voer het bovenste gegevensbereik in cellen D1 tot F1 in
- Voer het tweede bereik in cellen D4 tot G8 in
Rijen 2 en 3 worden leeg gelaten om te voldoen aan de zoekcriteria en de opzoekformule die tijdens deze zelfstudie is gemaakt.
De zelfstudie bevat niet de opmaak die te zien is in de afbeelding, maar dit heeft geen invloed op de werking van de opzoekformule.
Informatie over opmaakopties vergelijkbaar met die hierboven zijn te zien in deze eenvoudige Excel opmaak zelfstudie.
- Voer de gegevens in zoals te zien in de afbeelding hierboven in cellen D1 tot G8
Een benoemd bereik voor de gegevenstabel maken
Een benoemd bereik is een eenvoudige manier om naar een gegevensbereik in een formule te verwijzen. In plaats van de celverwijzingen voor de gegevens in te typen, kunt u gewoon de naam van het bereik typen.
Een tweede voordeel voor het gebruik van een benoemd bereik is dat de celverwijzingen voor dit bereik nooit veranderen, zelfs wanneer de formule naar andere cellen in het werkblad wordt gekopieerd.
- Markeer cellen D5 tot G8 in het werkblad om ze te selecteren
- Klik op het naamvak boven kolom A
- Typ 'tabel' (geen aanhalingstekens) in het vak Naam
- druk de ENTER toets op het toetsenbord
- Cellen D5 tot G8 hebben nu de bereiknaam "tafel". We gebruiken de naam voor VLOOKUP tabel array argument later in de zelfstudie
Het dialoogvenster VLOOKUP openen
Hoewel het mogelijk is om onze opzoekformule rechtstreeks in een cel in een werkblad in te voeren, vinden veel mensen het moeilijk om de syntaxis recht te houden - vooral voor een complexe formule zoals die we in deze zelfstudie gebruiken.
Een alternatief is in dit geval om het dialoogvenster VERT.ZOEKEN te gebruiken. Bijna alle functies van Excel hebben een dialoogvenster waarin u elk van de argumenten van de functie op een afzonderlijke regel kunt invoeren.
- Klik op cel F2 van het werkblad - de locatie waar de resultaten van de tweedimensionale opzoekformule worden weergegeven
- Klik op de formules tabblad van het lint
- Klik op de Lookup & Reference optie in het lint om de vervolgkeuzelijst met functies te openen
- Klik op VLOOKUP in de lijst om het dialoogvenster van de functie te openen
Het opzoeken van het waardeargument Argument
Normaal gesproken is de opzoekwaarde komt overeen met een gegevensveld in de eerste kolom van de gegevenstabel.
In ons voorbeeld, de opzoekwaarde verwijst naar het type cookie waar we informatie over willen vinden.
De toegestane soorten gegevens voor de opzoekwaarde zijn:
- tekstgegevens
- een logische waarde (alleen TRUE of FALSE)
- een getal
- een celverwijzing naar een waarde in het werkblad
In dit voorbeeld voeren we de celverwijzing in naar waar de cookienaam zich bevindt - cel D2.
- Klik op de opzoekwaarde regel in het dialoogvenster
- Klik op cel D2 om deze celverwijzing toe te voegen aan de opzoekwaarde lijn. Dit is de cel waarin we de cookienaam zullen typen waarover we informatie zoeken
Het tabelmatrixargument invoeren
De tabelmatrix is de tabel met gegevens die de opzoekformule doorzoekt om de gewenste informatie te vinden.
De tabelmatrix moet ten minste twee kolommen met gegevens bevatten.
- de eerste kolom bevat het zoekwaardeargument (vorige stap in de zelfstudie)
- de tweede, en eventuele extra kolommen, zullen door de opzoekformule worden doorzocht om de door ons gespecificeerde informatie te vinden.
Het tabelmatrixargument moet worden ingevoerd als een bereik met de celverwijzingen voor de gegevenstabel of als een bereiknaam.
Voor dit voorbeeld gebruiken we de bereiknaam die is gemaakt in stap 3 van deze zelfstudie.
- Klik op de table_array regel in het dialoogvenster
- Typ 'table' (geen aanhalingstekens) om de bereiknaam voor dit argument in te voeren
- Laat het dialoogvenster VLOOKUP-functie open voor het volgende deel van de zelfstudie
Ga verder naar Deel 2 >>
