AutoText is een eenvoudige manier om het maken van documenten in Microsoft Word te versnellen. Hiermee kunt u automatisch vooraf gedefinieerde tekst invoegen in uw documenten, zoals datelines, aanhef en meer.
De bestaande AutoText-gegevens van Word gebruiken
Word bevat veel vooraf gedefinieerde AutoTekst-fragmenten. U kunt ze bekijken door deze stappen te volgen:
Word 2003
- Klik invoegen in het menu.
- Plaats uw muisaanwijzer op Auto-tekst. Een secundair slide-outmenu wordt geopend met een lijst met AutoTekst-categorieën, zoals Waarschuwingslijn, Sluitend, Koptekst / voettekst en anderen.
- Plaats uw muis op een van de AutoTekst-categorieën om een derde slide-outmenu te openen met specifieke tekst die wordt ingevoegd wanneer u erop klikt.
Word 2007
Je moet eerst de Auto-tekst knop naar de Werkbalk Snelle toegang linksboven in het Word-venster.
- Klik op de pijl naar beneden aan het einde van de Werkbalk Snelle toegang in de linkerbovenhoek van het Word-venster.
- Klik Meer opdrachten.
- Klik op de vervolgkeuzelijst met het label Kies opdrachten van en selecteer Opdrachten Niet in het lint.
- Blader naar beneden in de lijst en selecteer Auto-tekst.
- Klik toevoegen >> bewegen Auto-tekst in het rechterdeelvenster.
- Klik OK.
Klik nu op de Auto-tekst knop in de Werkbalk Snelle toegang voor een lijst met vooraf gedefinieerde AutoTekst-fragmenten.
Word 2010 en latere versies
- Klik op de invoegen tab.
- In de Tekst deel van het lint, klik Snelle onderdelen.
- Plaats je muis erover Auto-tekst in het menu. Een secundair menu opent de lijst met de vooraf gedefinieerde AutoTekst-fragmenten.
Uw eigen AutoTekst-gegevens definiëren
U kunt ook uw eigen AutoTekst-fragmenten toevoegen aan uw Word-sjablonen.
Word 2003
- Klik invoegen in het bovenste menu.
- Plaats uw muisaanwijzer op Auto-tekst. Klik in het vervolgmenu Auto-tekst. Hiermee opent u de AutoCorrectie dialoogvenster, op de Auto-tekst tab.
- Voer de tekst in die u als AutoTekst wilt gebruiken in het veld met het label Voer hier AutoTekst-fragmenten in.
- Klik Toevoegen.
- Klik OK.
Word 2007
- Selecteer de tekst die u aan uw AutoTekst-galerij wilt toevoegen.
- Klik op de Auto-tekst knop die u hebt toegevoegd aan de Werkbalk Snelle toegang (zie bovenstaande instructies).
- Klik Selectie opslaan in AutoTekst-galerij onderaan de Auto-tekst menu.
- Vul de velden in de Maak een nieuw bouwsteen dialoog venster.
- Klik OK.
Word 2010 en latere versies
AutoTekst-fragmenten worden aangeduid als Bouw blokken in Word 2010 en latere versies.
Volg deze stappen om een AutoTekst-fragment te maken:
- Selecteer de tekst die u aan uw AutoTekst-galerij wilt toevoegen.
- Klik op de invoegen tab.
- In de Tekst groep, klik op de Snelle onderdelen knop.
- Plaats uw muisaanwijzer op Auto-tekst. Klik in het vervolgmenu dat wordt geopend op Selectie opslaan in AutoTekst-galerij onderaan het menu.
- Vul de velden in de Maak een nieuw bouwsteen dialoogvenster (zie hieronder).
- Klik OK.
De velden in de Maak een nieuw bouwsteen dialoogvenster zijn:
- Naam-De tekst die je hebt geselecteerd
- Galerij-Zou worden ingesteld op Auto-tekst
- Categorie-Algemeen standaard, hoewel u uw eigen kunt maken
- Omschrijving-Voeg hier tekst toe om het item te identificeren
- Opslaan in- De sjabloon waarin u het item wilt opslaan; de standaard is normaal
- opties-Laat je ervoor kiezen om de AutoTekst normaal in te voegen, in zijn eigen paragraaf, of tussen pagina-einden, door hem een eigen pagina te geven
U kunt ook sneltoetsen toevoegen aan AutoTekst-fragmenten.
