Hoe Microsoft Word-sjablonen te maken en te gebruiken

Een sjabloon is een Microsoft Word-document dat al wat opmaak bevat, zoals lettertypen, logo's en regelafstand, en kan worden gebruikt als een startpunt voor bijna alles wat u wilt maken. Microsoft Word biedt honderden gratis sjablonen, waaronder facturen, cv's, uitnodigingen en standaardbrieven.

Sjablonen zijn beschikbaar in alle recente edities van Word, waaronder Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 en in Word Online van Office 365. Hier leert u hoe u met al deze edities kunt werken. De afbeeldingen in dit artikel zijn afkomstig uit Word 2016.

Hoe een Word-sjabloon te openen

Als u een sjabloon wilt gebruiken, moet u een lijst openen en een sjabloon kiezen om als eerste te openen. Hoe u dit doet, is afhankelijk van de versie / editie van Microsoft Word die u hebt.

Om een ​​sjabloon te openen in Word 2003:

1. Klik het dossier, dan klikken nieuwe.
2. Klik templates.
3. Klik Op mijn computer.
4. Klik op een van de categorie.
5. Klik op de sjabloon om te gebruiken en klik op OK.

Om een ​​sjabloon te openen in Word 2007:

1. Klik op de Microsoft-knop in de linkerbovenhoek en klik op Open.
2. Klik Vertrouwde sjablonen.
3. Selecteer de gewenste sjabloon en klik op Open.

Om een ​​sjabloon te openen in Word 2010:

1. Klik het dossier, dan klikken nieuwe.
2. Klik Voorbeeldsjablonen, recente sjablonen, mijn sjablonenof Office.com-sjablonen.
3. Klik op de sjabloon om te gebruiken en klik op creëren.

Om een ​​sjabloon te openen in Word 2013:

1. Klik het dossier, dan klikken nieuwe.
2. Klik op een van beide persoonlijk of Uitgelicht.
3. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken.

Om een ​​sjabloon te openen in Word 2016:

1. Klik het dossier, dan klikken nieuwe.
2. Klik op een sjabloon en klik op creëren.
3. Als u naar een sjabloon wilt zoeken, typt u de beschrijving van de sjabloon in het venster Zoeken en drukt u op invoeren op het toetsenbord. Klik vervolgens op de sjabloon en klik creëren.

Om een ​​sjabloon te openen in Word Online:

1. Inloggen Office 365.
2. Klik op de Woord icoon.
3. Selecteer een sjabloon.

Hoe een Word-sjabloon te gebruiken

Als een sjabloon eenmaal is geopend, maakt het niet uit welke versie van Word u gebruikt, u begint gewoon te typen waar u informatie wilt toevoegen. Mogelijk moet u de bestaande tekst van de tijdelijke aanduiding typen of er kan een leeg gebied zijn waar u tekst kunt invoegen. U kunt ook foto's toevoegen waarop fotohouders aanwezig zijn.

Hier is een praktijkvoorbeeld:

1. Open elke sjabloon zoals hierboven beschreven.
2. Klik op een plaatsaanduidingstekst, zoals Titel van het evenement of Gebeurtenissubtitle.
3. Typ de gewenste vervangende tekst.
4. Herhaal dit totdat je document compleet is.

Hoe een Word-sjabloon als document op te slaan

Wanneer u een document opslaat dat u met een sjabloon hebt gemaakt, moet u ervoor zorgen dat u het opslaat als een Word-document met een nieuwe naam. U wilt niet opslaan over de sjabloon omdat u de sjabloon niet wilt wijzigen; u wilt de sjabloon laten zoals ze is.

Om de sjabloon waaraan u hebt gewerkt als een nieuw document op te slaan in:

Microsoft Word 2003, 2010 of 2013:

1. Klik het dossieren klik vervolgens op Opslaan als.
2. Typ in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor het bestand.
3. Kies het type bestand in de lijst Opslaan als. Raadpleeg de .doc-vermelding voor reguliere documenten.
4. Klik Opslaan.

Microsoft Word 2007:

1. Klik op de Microsoft-knopen klik vervolgens op Opslaan als.
2. Typ a in het dialoogvenster Opslaan als naam voor het bestand.
3. Kies het type bestand in de lijst Opslaan als. Raadpleeg de .doc-vermelding voor reguliere documenten.
4. Klik Opslaan.

Microsoft Word 2016:

1. Klik het dossieren klik vervolgens op Bewaar een kopie.
2. Typ een naam voor het bestand.
3. Kies een documenttype; overweeg het .docx-bericht.
4. Klik Opslaan.

Office 365 (Word Online):

1. Klik in de documentnaam bovenaan de pagina.
2. Typ een nieuwe naam.

Hoe een Word-sjabloon te maken

Om uw eigen Word-sjabloon te maken, maakt u een nieuw document en maakt u het op zoals u wilt. Mogelijk wilt u bedrijfsnaam en adres, een logo en andere vermeldingen toevoegen. U kunt ook specifieke lettertypen, tekengrootten en lettertypekleuren kiezen.

Zodra u het document hebt zoals u het wilt, slaat u het op als sjabloon:

1. Volg de bovenstaande instructies om het bestand op te slaan.
2. Selecteer voordat u het bestand opslaat in de beschikbare vervolgkeuzelijst Opslaan als Sjabloon.