Hoewel u gegevens van het ene Excel-bestand naar het andere kunt kopiëren en plakken, kunt u ook een koppeling tussen twee bestanden of werkmappen maken. Wanneer u een koppeling tussen bestanden maakt, worden de gekopieerde gegevens bijgewerkt wanneer de oorspronkelijke gegevens worden gewijzigd. Het is ook mogelijk om een koppeling te maken tussen een diagram in een Excel-werkmap en een Microsoft Word-bestand of PowerPoint-dia.
Notitie: De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel-versies 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel voor Mac.
Plak links tussen Excel- en Word-bestanden
In de voorbeeldafbeelding zijn gegevens uit een Excel-bestand gekoppeld aan een Word-document. De gegevens worden als een tabel in het document geplakt. De tabel kan vervolgens worden opgemaakt met de opmaakfuncties van Word.
Deze link is gemaakt met de optie Link plakken. Voor bewerkingen met plakkoppelingen staat het bestand met de oorspronkelijke gegevens bekend als bron bestand en het tweede bestand of de werkmap met de koppelingsformule is de doelbestand .
Link enkele cellen in Excel met een formule
Koppelingen kunnen ook worden gemaakt tussen afzonderlijke cellen in afzonderlijke Excel-werkmappen met behulp van een formule. Deze methode kan worden gebruikt om een livekoppeling te maken voor formules of gegevens, maar deze methode werkt alleen voor afzonderlijke cellen.
- Selecteer de cel in de doelwerkmap waar u de gegevens wilt weergeven.
- Druk op het gelijkteken ( = ) op het toetsenbord om de formule te starten.
- Schakel over naar de bronwerkmap en selecteer de cel met de gegevens die moeten worden gekoppeld.
- druk de invoeren sleutel. Excel schakelt terug naar het doelbestand. De gekoppelde gegevens worden weergegeven in de geselecteerde cel.
- Selecteer de gekoppelde gegevens om de koppelingsformule weer te geven op de formulebalk boven het werkblad.
Linkopties in Word en Excel plakken
Wanneer u een koppeling voor gegevens plakt, kunt u in Word bepalen of u de gekoppelde gegevens wilt opmaken met de huidige instellingen voor de bron- of doelbestanden. Excel biedt deze opties niet. Excel past de huidige opmaakinstellingen automatisch toe in het doelbestand.
Gegevens koppelen tussen Word en Excel
Om gegevens tussen Word en Excel te linken:
- Open de Excel-werkmap met de gegevens die moeten worden gekoppeld (het bronbestand).
- Open het doelbestand. Dit kan een Excel-werkmap zijn of een Word-document.
- Markeer in het bronbestand de gegevens die moeten worden gekopieerd.
- Selecteer in het bronbestand Huis > Kopiëren. De geselecteerde gegevens worden omgeven door een stippellijn.
- Selecteer in het doelbestand de locatie waar de gekoppelde gegevens worden weergegeven. Selecteer in Excel de cel die zich in de linkerbovenhoek van de geplakte gegevens bevindt.
- Selecteer op het tabblad Start de Pijl naar beneden plakken om het vervolgkeuzemenu Plakopties te openen.
- Kies een Link keuze. De gekoppelde gegevens verschijnen in het doelbestand.
Als beide bestanden open zijn wanneer de gegevens in het bronbestand worden bijgewerkt, wordt het doelbestand onmiddellijk bijgewerkt.
Als het doelbestand wordt gesloten wanneer de brongegevens worden gewijzigd, worden de gegevens in de doelcellen bijgevuld wanneer ze de volgende keer worden geopend.
Als het bronbestand wordt gesloten wanneer het doelbestand wordt geopend, kan een waarschuwingsvenster worden geopend om aan te geven dat het document koppelingen naar externe bestanden bevat. U wordt gevraagd om Bijwerken of Niet updaten de connecties.
Bekijk de koppelingsformule in Excel
De link-formule wordt anders weergegeven in oudere versies van Excel:
- In Excel 2010 en latere versies van het programma, als u de gekoppelde gegevens in het doelbestand selecteert, bevat een formule zoals = Map1 Blad1! A1 wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.
- In Excel 2007 wordt de koppelingsformule weergegeven als = Excel.Sheet.12 in de formulebalk.
In de formule van 2007 wordt de absolute celverwijzing geschreven in de stijl R1C1, die staat voor rij 1 kolom 1 en die gelijk is aan de meer algemene celverwijzingsstijl SAS1.
In beide formules, Map1 geeft de naam van het bronbestand aan.
Bekijk koppelingsinformatie in Microsoft Word
Om informatie te bekijken over de gekoppelde gegevens (zoals het bronbestand, de gekoppelde gegevens en de updatemethode) in Word:
- Klik met de rechtermuisknop op de gekoppelde gegevens om het contextmenu te openen.
- kiezen Linked Worksheet-object > Links om het dialoogvenster Koppelingen te openen.
- Als het huidige document meer dan één koppeling bevat, worden alle koppelingen weergegeven in het venster boven in het dialoogvenster. Selecteer een link om informatie over die link onder het venster weer te geven.
Plak een koppeling tussen diagrammen in Excel en PowerPoint
Koppel grafieken met plakkoppeling in PowerPoint en Word
Naast het maken van een koppeling voor tekstgegevens of formules, is het ook mogelijk om koppeling te gebruiken om een diagram in een Excel-werkmap aan te sluiten met een kopie in een tweede werkmap. U kunt deze methode ook gebruiken om een Excel-diagram te koppelen aan een PowerPoint- of Word-bestand.
Eenmaal gekoppeld, worden wijzigingen in de gegevens in het bronbestand weerspiegeld in zowel het originele diagram als de kopie in het doelbestand.
Kies Bron- of bestemmingsopmaak
Wanneer u een koppeling tussen diagrammen plakt, kunt u met PowerPoint, Word en Excel kiezen of u het gekoppelde diagram wilt opmaken met het huidige opmaakthema voor de bron- of doelbestanden.
Koppel grafieken in Excel en PowerPoint
De bijgevoegde voorbeeldafbeelding toont een koppeling tussen een grafiek in een Excel-werkmap (het bronbestand) en een dia in een PowerPoint-presentatie (het doelbestand).
- Open de werkmap met de grafiek die moet worden gekopieerd.
- Open het bestemmingspresentatiebestand.
- Selecteer de grafiek in de Excel-werkmap.
- Selecteer in Excel Huis > Kopiëren.
- Selecteer in PowerPoint de dia waar het gekoppelde diagram wordt weergegeven.
- Selecteer in PowerPoint de Pijl naar beneden plakken om de vervolgkeuzelijst te openen.
- Kies een van beide Gebruik het bestemmingsthema of Bronopmaak behouden om het gekoppelde diagram in PowerPoint te plakken.
Als de twee bestanden met de gekoppelde diagrammen allebei open zijn, worden de wijzigingen in de brongegevens onmiddellijk in beide diagrammen bijgewerkt.
Bij het openen van een PowerPoint-presentatie met gekoppelde gegevens kan een waarschuwingsvenster worden geopend om een mogelijk beveiligingsrisico aan te geven. U wordt gevraagd of u de gekoppelde gegevens wilt bijwerken.
