Wanneer u een rapport moet maken dat is gevuld met gegevens en informatie, moet u uw gegevens krachtiger maken door deze weer te geven in een opgemaakt Microsoft Word-document. Er zijn twee methoden om dit te doen. Maak een koppeling naar een Excel-werkblad of sluit het Excel-werkblad in het Word-document in.
Notitie: De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 en Excel 2010.
Excel koppelen aan Word in Excel 2019, 2016 en 2013
Het koppelen van een Excel-bestand aan een Word-document is de beste manier om gegevens te importeren. Het zorgt ervoor dat het Word-document telkens wordt bijgewerkt wanneer de gegevens in het Excel-bestand worden gewijzigd.
Dit werkt als een eenrichtingslink-feed die de bijgewerkte Excel-gegevens in het gekoppelde Word-document brengt. Het koppelen van een Excel-werkblad houdt ook uw Word-bestand klein omdat de gegevens niet worden opgeslagen in het Word-document.
Het koppelen van een Excel-werkblad aan een Word-document heeft enkele beperkingen:
- Als het Excel-bestand wordt verplaatst, moet de koppeling naar het Word-document worden hersteld.
- Als u van plan bent om het Word-bestand te vervoeren of op een andere computer te gebruiken, moet het Excel-bestand worden meegestuurd.
- Gegevensbewerking moet worden gedaan in het Excel-werkblad. Dit is geen probleem, tenzij u verschillende spreadsheetindelingen in het Word-document nodig hebt.
Ga als volgt te werk om een deel van een Excel-werkblad in te voegen:
-
Open het Word-document waar de spreadsheet wordt weergegeven.
-
Open het Excel-werkblad met de gegevens die u aan het Word-document wilt koppelen.
-
Selecteer en kopieer in Excel het cellenbereik dat u wilt opnemen. Als u van plan bent meer kolommen of rijen in het werkblad in te voegen, selecteert u het hele werkblad.
Als u het volledige werkblad wilt selecteren, selecteert u het vak in de linkerbovenhoek op het kruispunt van de rijnummers en kolomletters.
-
Plaats de cursor in het Word-document op de plek waar u de gekoppelde tabel wilt invoegen.
-
Selecteer in het menu BewerkenLink en gebruik bestemmingsstijlen of Link & Keep bronopmaak. Destination Styles gebruikt de standaard Word-tabelopmaak, die meestal resulteert in een beter uitziende tabel. Keep Source Formatting gebruikt de opmaak uit de Excel-werkmap.
Uw Excel-gegevens plakken rechtstreeks in het Word-document waar de cursor was geplaatst. Als er wijzigingen worden aangebracht in het bron-Excel-bestand, wordt het Word-document automatisch bijgewerkt met die wijzigingen.
Sluit een Excel-spreadsheetobject in
Het proces van het insluiten van een Excel-werkblad in een Word-document is in essentie hetzelfde als koppelen aan een Excel-werkblad. Het vereist een paar extra klikken, maar het brengt alle gegevens van het werkblad naar uw document, niet alleen het geselecteerde bereik.
Er zijn twee manieren om een Excel-blad in Word in te sluiten. De eerste is om het werkblad als een object in te sluiten. De tweede is om een tabel in te voegen.
Wanneer u een werkblad insluit, gebruikt Word de opmaak uit het Excel-werkblad. Zorg ervoor dat de gegevens in het werkblad eruit zien zoals u wilt dat het in het Word-document wordt weergegeven.
Om een Excel-werkblad als een object in te sluiten:
-
Open het Word-document.
-
kiezen invoegen > Voorwerp > Voorwerp.
-
Selecteer de Maak vanuit Bestand tab.
-
kiezen Blader en zoek het Excel-werkblad met de gegevens die u wilt insluiten.
-
kiezen invoegen en selecteer OK.
Het Excel-werkblad is nu ingesloten in het Word-document.
Sluit een Excel-spreadsheet-tabel in
Een alternatief hiervoor is om het Excel-werkblad als een tabel in te voegen. Hiermee wordt het werkblad op dezelfde manier ingevoegd als was het ingesloten als een object. Het verschil is dat het een leeg Excel-werkblad opent dat u kunt invullen.
Kies deze methode als u het Excel-bestand nog niet hebt gemaakt.
Het Excel-werkblad invoegen als een tabel in Word 2010:
-
Open een Word-document.
-
Plaats de cursor op de plaats waar u het Excel-werkblad wilt invoegen.
-
kiezen invoegen > Tafel.
-
kiezen Excel spreadsheet in de vervolgkeuzelijst.
Hiermee wordt een leeg Excel-werkblad geopend dat u kunt invullen met uw gegevens. U kunt nieuwe gegevens invoeren of gegevens uit een andere spreadsheet plakken.
Waarom niet gewoon een gewone Word-tabel invoegen en invullen? Wanneer u een nieuw Excel-werkblad invoegt en invult, hebt u een Excel-bestand dat op elk gewenst moment kan worden bijgewerkt. De gegevens in de Word-tabel worden automatisch bijgewerkt om overeen te komen met de gegevens in het Excel-bestand.
Voeg een Excel-spreadsheet in Word 2010 in
Word 2010 heeft niet dezelfde functie Plakken speciaal als latere versies van Excel. Excel-werkmappen kunnen echter aan Word worden gekoppeld met behulp van de methode Object of Insert Table, maar de menu's zien er en gedragen zich een beetje anders.
Een Excel-werkbladobject invoegen in Word 2010:
-
kiezen invoegen.
-
kiezen Voorwerp.
-
Selecteer de Maak vanuit Bestand tab.
-
kiezen Blader en zoek het opgeslagen Excel-spreadsheet.
-
kiezen invoegen en selecteer OK.
Het Excel-werkblad is nu ingebed in het Word-document en het werkblad wordt automatisch bijgewerkt in Word wanneer de gegevens in Excel worden bijgewerkt.
Voeg een Excel-tabel in Word 2010 in
Een tabel invoegen vanuit een Excel-werkblad:
-
kiezen invoegen.
-
kiezen Tafel.
-
kiezen Excel spreadsheet uit de vervolgkeuzelijst.
Hiermee wordt het werkblad rechtstreeks ingesloten in het Word-document. Dit is geen extern spreadsheetbestand. In plaats daarvan is het een Excel-werkblad dat rechtstreeks in het Word-document is ingesloten.
Het voordeel van het gebruik van deze methode in Word 2010 is dat het werkblad op dezelfde manier kan worden bewerkt als het in Excel wordt bewerkt.U vermijdt de enigszins onhandige methode om gegevens in een normale Word-tabel te bewerken.
