De Zoho Mail-service biedt Exchange ActiveSync-servertoegang voor push-berichten en voor het synchroniseren van agenda-, taak- en contactinformatie tussen de servers van Zoho en het e-mailprogramma van uw voorkeur.
Zoho Mail Exchange ActiveSync-instellingen
Gebruik deze instellingen voor toegang tot inkomende berichten en onlinemappen in een voor Exchange geschikt e-mailprogramma of mobiel apparaat:
- Server adres: msync.zoho.com
- ActiveSync-domein: Leeg laten
- Gebruikersnaam: y ons volledige Zoho Mail-e-mailadres
- Wachtwoord: uw Zoho Mail-wachtwoord - of een applicatiespecifiek wachtwoord als u two-factor authenticatie in uw account hebt geactiveerd
- TLS / SSL verplicht: Ja
We hebben stapsgewijze zelfstudies ontwikkeld om u te helpen bij het instellen van Zoho Mail op uw Android- of iOS-apparaat.
Microsoft Outlook 2016 met Zoho Mail
Om te beginnen met Outlook 2016 en inclusief Outlook 2019 en Outlook Office 365, vereist de add-accounts-wizard dat een goed geconfigureerde autodiscover entry-gids het accountinstellingsproces voor alle Exchange Server-accounts. In een notendop zal Outlook de DNS-records van het domein van het e-mailadres bekijken om een bestand (vaak een CNAME- of een SRV-record) binnen DNS te zoeken dat Outlook naar een specifiek XML-bestand of een ander configuratie-record op de Exchange Server met de volledige instellingsgegevens voor het account.
Uw Exchange-beheerder bij Zoho moet ervoor zorgen dat de juiste configuratiegegevens op de server staan. Als u een aangepaste domeinnaam gebruikt, u mei in staat zijn om de verbinding naar het werk te krijgen door een CNAME-record in DNS in te stellen dat autodiscover.domain.com naar msync.zoho.com verwijst met een TTL van 3600, maar mensen hebben bij die benadering een ander geluk gehad.
In Outlook 2013 en eerdere versies kon u handmatig Exchange-gegevens invoeren. Met Outlook 2016 heeft Microsoft de handmatige Exchange-configuratie opzettelijk verwijderd ten gunste van een autodiscover-of-nothing-logica in accountbeheer.
Interessant is dat de mobiele Outlook-client van Microsoft - een welbekende e-mail- en kalender-app voor iOS en Android - doet ondersteuning bieden voor het handmatig instellen van Exchange-accounts, ongeacht de aanwezigheid of afwezigheid van relevante automatisch gevonden items.
Plug-ins met Microsoft Outlook
Zoho biedt een eigen plug-in om kalender- en contactgegevens te synchroniseren met Outlook, maar de plug-in ondersteunt officieel geen Outlook 2016 of recentere versies. Zoek het op in uw Zoho Mail-configuratiescherm door naar instellingen > Kalender > Synchroniseren > Microsoft Outlook.
Alternatieven voor Exchange ActiveSync met Zoho Mail
Het voordeel van ActiveSync ligt in de push-gerichte aard van de technologie in combinatie met toegang tot e-mail, agenda-items, contacten en taken. Niet alle e-mailclients werken echter met ActiveSync en in gevallen waarin de ActiveSync-registratie mislukt (bijvoorbeeld vanwege afwezige of verkeerd geconfigureerde autodiscover-instellingen), kunt u nog steeds het gemak van ActiveSync benaderen door de stof samen te naaien in plaats van het volledige glorieuze wandtapijt te kopen.
Je krijgt het meeste van de weg er naartoe door verschillende services te gebruiken:
- Voor mail: Gebruik POP3 of IMAP als een ontvangstprotocol en verzend met SMTP. Gebruik zo mogelijk SSL-gecodeerde mail.
- Voor kalenders: De meeste e-mailtoepassingen ondersteunen het CalDAV-protocol - een industriestandaard voor gegevens over agenda's en gebeurtenissen. Zoho ondersteunt CalDAV via het adres calendar.zoho.com, met behulp van uw volledige e-mailadres en uw wachtwoord of app-wachtwoord.
- Voor contacten: Veel e-mailtoepassingen ondersteunen het CardDAV-protocol, inclusief Zoho Mail. De URL is contacts.zoho.com.
Outlook 2016 en nieuwere versies ondersteunen verschillende gratis en betaalde plug-ins die CalDAV- en CardDAV-ondersteuning ondersteunen omdat Microsoft deze industriestandaarden niet standaard ondersteunt in haar vlaggenschip desktop e-mailclient.
