Google Drive is een online tekstverwerkings-, spreadsheet- en presentatie-app van Google. Het zit boordevol functies en hier zijn tien eenvoudige trucs die je meteen kunt doen.
01 van 09Deel documenten
Een van de beste functies van Google Drive is dat u kunt samenwerken door tegelijkertijd een document te bewerken. In tegenstelling tot Microsoft is er geen app voor het verwerken van tekst op het bureaublad, dus je hoeft geen functies op te offeren door samen te werken. Google Drive beperkt niet het aantal gratis bijdragers dat u aan een document kunt toevoegen.
U kunt ervoor kiezen om documenten voor iedereen toegankelijk te maken en iedereen en iedereen toegang te geven tot bewerken. U kunt het bewerken ook beperken tot kleine groepen. U kunt ook uw voorkeuren voor delen voor een map instellen en alle items die u aan die map toevoegt automatisch delen met een groep.
Lees hieronder verder
02 van 09Maak spreadsheets
Google Documenten is begonnen als een Google Labs-product met de naam Google Spreadsheets (nu 'Spreadsheets'). Google is later gekocht Writely om de documenten toe te voegen aan Google Docs. Ondertussen zijn de functies in Google Spreadsheets gegroeid en samengevoegd met Google Drive. Ja, je kunt Excel waarschijnlijk doen iets dat je niet uit Google Spreadsheets kunt halen, maar het is nog steeds een uitstekende en eenvoudige spreadsheet-app met leuke functies zoals acties en gadgets met script.
Lees hieronder verder
03 van 09Maak presentaties
U hebt documenten, spreadsheets en presentaties. Dit zijn presentaties van online diavoorstellingen en nu kunt u zelfs geanimeerde overgangen aan uw dia's toevoegen. (Gebruik deze kracht voorgoed en niet voor kwaad. Het is gemakkelijk om meegesleept te worden door overgangen.) Net als al het andere kun je delen en samenwerken met gelijktijdige gebruikers, zodat je met je partner in een andere staat aan die presentatie kunt werken voordat je aanbiedt uw presentatie op een conferentie. U kunt uw presentatie vervolgens exporteren als een PowerPoint- of PDF-bestand of deze rechtstreeks van internet afleveren. U kunt uw presentatie ook als een webvergadering afleveren. Het is niet zo compleet als het gebruik van iets als Citrix GoToMeeting, maar Google Presentations is gratis.
04 van 09Formulieren maken
U kunt vanuit Google Drive een eenvoudig formulier maken dat verschillende soorten vragen stelt en vervolgens rechtstreeks in een spreadsheet invoert. U kunt uw formulier publiceren als een link, het verzenden in een e-mail of insluiten op een webpagina. Het is erg krachtig en erg gemakkelijk. Beveiligingsmaatregelen kunnen je dwingen om te betalen voor een product als Survey Monkey, maar Google Drive doet het zeker goed voor de prijs.
Lees hieronder verder
05 van 09Tekeningen maken
U kunt samenwerkende tekeningen maken vanuit Google Drive. Deze tekeningen kunnen in andere documenten zijn ingesloten, of ze kunnen op zichzelf staan. Dit is nog steeds een relatief nieuwe functie, dus het is traag en een beetje eigenzinnig, maar het is geweldig om een illustratie in een mum van tijd toe te voegen.
06 van 09Maak spreadsheet-gadgets
U kunt uw spreadsheetgegevens nemen en een gadget invoegen die wordt aangedreven door de gegevens in een bereikcellen. Gadgets kunnen erg variëren van eenvoudige cirkeldiagrammen en staafdiagrammen tot kaarten, organigrammen, draaitabellen en meer.
Lees hieronder verder
07 van 09Gebruik sjablonen
Documenten, spreadsheets, formulieren, presentaties en tekeningen hebben allemaal sjablonen. In plaats van een geheel nieuw artikel te maken, kunt u een sjabloon gebruiken om u een voorsprong te geven. U kunt ook uw eigen sjabloon maken en deze met anderen delen.
Ik vind het soms nuttig om gewoon door de sjablonen te bladeren om enkele van de creatieve manieren te bekijken waarop mensen Google Drive gebruiken.
08 van 09Upload alles
Je kunt vrijwel elk bestand uploaden, zelfs als het niet wordt herkend door Google Drive. Je hebt een eindige hoeveelheid opslagruimte (1 gig) voordat Google begint met opladen, maar je kunt bestanden uploaden van obscure tekstverwerkers en ze downloaden om te bewerken op een desktopcomputer.
Dat betekent niet dat u de typen bestanden die u kunt bewerken vanuit Google Drive moet onderschatten. Google Drive converteert en staat u toe om Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden te bewerken. U kunt ook bestanden converteren en bewerken vanuit OpenOffice, platte tekst, html, pdf en andere formaten.
Google Drive heeft zelfs een ingebouwde OCR om gescande documenten te scannen en om te zetten. Deze optie kan iets langer duren dan normale uploads, maar het is de moeite waard.
Lees hieronder verder
09 van 09Bewerk je documenten offline
Als je Google Drive leuk vindt, maar je gaat op reis, kun je je documenten nog steeds in het vliegtuig bewerken. U moet de Chrome-browser gebruiken en uw documenten voorbereiden voor offline bewerking, maar u kunt documenten en spreadsheets bewerken.
U kunt ook een Android-app gebruiken om uw documenten vanaf uw telefoon te bewerken.
