De mogelijkheid om sjablonen te maken in WordPerfect is een van de beste functies van het programma. Sjablonen besparen u tijd bij het formatteren en invoeren van tekst, zoals uw adres, dat constant blijft in vergelijkbare documenten.
Verder kunt u de hulpmiddelen en opties aanpassen voor sjablonen die uw werk eenvoudiger maken. Dit betekent dat u meer tijd aan de inhoud van het document kunt besteden en de rest aan de sjabloon kunt laten.
Wat is een sjabloon?
Een sjabloon is een bestandstype dat, wanneer het wordt geopend, een kopie van zichzelf maakt met alle opmaak en tekst van de sjabloon, maar kan worden bewerkt en opgeslagen als een standaarddocumentbestand zonder het oorspronkelijke sjabloonbestand te wijzigen.
Een WordPerfect-sjabloon kan opmaak, stijlen, standaardtekst, kopteksten, voetteksten en macro's bevatten, naast andere aangepaste instellingen. Er zijn vooraf gemaakte sjablonen beschikbaar en u kunt uw eigen sjablonen maken.
Uw WordPerfect-sjabloon plannen
Voordat u uw WordPerfect-sjabloon maakt, is het een goed idee om uit te leggen wat u erin wilt opnemen. U kunt altijd teruggaan en uw sjabloon bewerken of wijzigingen aanbrengen in elementen in de documenten die met een sjabloon zijn gemaakt, maar het beetje tijd dat u aan het plannen besteedt, bespaart u op de lange termijn veel.
Hier zijn enkele tips over wat u moet opnemen:
- Als u een WordPerfect-sjabloon wilt maken om als een brief te gebruiken, voegt u een datumveld in dat automatisch wordt bijgewerkt telkens wanneer de sjabloon wordt geopend.
- Neem ook met briefsjablonen uw adres en contactgegevens op, zodat u deze niet bij elke kopie hoeft in te voeren.
- Gebruik voor kop- en voetteksten velden voor informatie die kan veranderen maar altijd hetzelfde type informatie bevat (zoals paginanummers, documenttitel, bestandspad, enz.).
- Alle tekst die in alle documenten wordt opgenomen op basis van de sjabloon.
- Kolommen, marges, tabstops, eindnoten, voetnoten, etc.
- Macro's. Als u specifieke macro's met het document wilt gebruiken, neemt u deze op in de sjabloon.
- Als uw document secties met verschillende opmaak bevat, kunt u beschrijvende tekst voor tijdelijke aanduidingen gebruiken, zoals TITLE of HEADING, die u kunt overtypen in de kopie die is gemaakt met de sjabloon. Op deze manier heeft het de opmaak die specifiek is voor die sectie.
Zodra u een overzicht hebt van wat u in de WordPerfect-sjabloon wilt opnemen, bent u klaar voor de volgende stap.
Uw WordPerfect-sjabloon maken
Nadat u uw sjabloon hebt geschetst, wordt het tijd om uw plan in werking te stellen en de sjabloon te maken.
Begin met werken aan uw WordPerfect-sjabloon door een leeg sjabloonbestand te openen:
- Van dehet dossier menu, selecteerNieuw van Project.
- Op deMaak nieuw Klik in het tabblad van het PerfectExpert-dialoogvenster opopties knop.
- Selecteer in de pop-uplijstMaak een WP-sjabloon.
Een nieuw document zal openen. Het lijkt en functioneert hetzelfde als elk ander WordPerfect-document, met de uitzondering dat de werkbalk Templates beschikbaar zal zijn en dat wanneer u het opslaat, het een andere bestandsextensie zal hebben.
Nadat u het bestand hebt bewerkt en alle elementen uit uw plan hebt ingevoegd, slaat u het document op met behulp van deCtrl + S sneltoets. Het dialoogvenster Sjabloon opslaan wordt geopend:
- Voer in het vak onder het label "Beschrijving" een beschrijving van de sjabloon in die u of anderen kan helpen het doel ervan te kennen.
- Voer een naam in voor uw sjabloon in het vak met de naam 'Sjabloonnaam'.
- Selecteer een categorie in de lijst onder het label 'Sjablooncategorie'. Het is belangrijk om de beste categorie voor uw document te selecteren, omdat dit u zal helpen er snel weer naar terug te keren wanneer u het de volgende keer nodig hebt.
- Als u uw selecties hebt gemaakt, klikt u opOK.
Gefeliciteerd, je hebt met succes een sjabloon gemaakt die je steeds opnieuw kunt gebruiken!
