Skip to main content

Hoe een document aan een e-mail in Outlook te koppelen

Gepersonaliseerde e-mails versturen via Outlook en Excel (Mail merge) [How To] (April 2025)

Gepersonaliseerde e-mails versturen via Outlook en Excel (Mail merge) [How To] (April 2025)
Anonim

E-mail is meer dan alleen tekst verzenden. U kunt ook eenvoudig bestanden van elk type in Outlook verzenden.

Voeg een bestand toe aan een e-mail in Outlook

Een documentbijlage toevoegen aan een e-mail vanaf uw computer of een webservice zoals OneDrive:

  1. Begin met een bericht of antwoord dat u opstelt in Outlook.
  2. Zorg ervoor dat deinvoegen tabblad is actief en uitgebreid op het lint.
    1. Tips: Klik op de bovenkant van de applicatie als u het lint niet kunt zien.
    2. Klikinvoegen als het lint is samengevouwen.
    3. Notitie: U kunt ook op drukkenAlt-N op het toetsenbord om naar de. te gaaninvoegen lint.
  3. KlikBijlage.

Nu mag u uw document kiezen.

Vastmaken een bestand dat je recent hebt gebruikt , kies het gewenste document uit de lijst die is verschenen.

Om uit alle bestanden te kiezen op jouw computer :

  1. kiezen Blader door deze pc … van het menu.
  2. Zoek en markeer het document dat u wilt bijvoegen.
    1. Tip: U kunt meer dan één bestand markeren en ze allemaal tegelijk toevoegen.
  3. KlikOpen ofinvoegen.

Een koppeling naar een document verzenden op een service voor het delen van bestanden gemakkelijk:

  1. kiezenBlader door Weblocaties.
  2. Kies de gewenste service.
  3. Zoek en markeer het document dat u wilt delen.
  4. Klikinvoegen.
    1. Notitie: Outlook zal het document niet downloaden van de service en het als een klassieke bijlage verzenden; het zal in plaats daarvan een link invoegen in het bericht en de ontvanger kan het bestand daar openen, bewerken en downloaden.

Outlook zegt dat de grootte van de bijlage de toegestane limiet overschrijdt; Wat kan ik doen?

Als Outlook klaagt over een bestand dat de maximale grootte overschrijdt, kunt u een service voor bestandsdeling gebruiken of, als het bestand niet groter is dan ongeveer 25 MB, de limiet voor bijlagen van Outlook aanpassen.

Kan ik een bijlage van een e-mail verwijderen vóór verzending in Outlook?

Een bijlage verwijderen uit een bericht dat u in Outlook opstelt, zodat het niet wordt verzonden:

  1. Klik op de naar beneden gerichte driehoek () naast het bijgevoegde document dat u wilt verwijderen.
  2. kiezenBijlage verwijderen uit het menu dat is verschenen.
    1. Tip: U kunt ook de bijlage markeren en op drukken del .

(U kunt trouwens ook bijlagen verwijderen van e-mails die u in Outlook hebt ontvangen.)

Hoe een document bij een e-mail in Outlook 2000-2010 te voegen

Om een ​​bestand als bijlage in Outlook te verzenden:

  1. Begin met een nieuw bericht in Outlook.
  2. In Outlook 2007/10:
    1. Ga naar de invoegen tab van de werkbalk van het bericht.
    2. Klik Bijlage.
  3. In Outlook 2000-2003:
    1. kiezen invoegen > het dossier van het menu.
  4. Gebruik het dialoogvenster voor bestandsselectie om het bestand te vinden dat u wilt bijvoegen.
  5. Klik op de pijl-omlaag op de invoegen knop.
  6. kiezen Invoegen als bijlage.
  7. Stel de rest van het bericht op zoals gewoonlijk en verzend het uiteindelijk.

Notitie: U kunt ook slepen en neerzetten gebruiken om bestanden bij te voegen.

Hoe een document aan een e-mail in Outlook voor Mac te koppelen

Om een ​​document toe te voegen als bestandsbijlage aan een e-mail in Outlook voor Mac:

  1. Begin met het nieuwe bericht, beantwoord of doorstuur in Outlook voor Mac.
  2. Zorg ervoor dat de e-mail'sBericht lint is geselecteerd.
    1. Notitie: KlikBericht naast de titelbalk van de e-mail om uit te vouwen als u niet het volledige bericht zietBericht lint.
  3. KlikBijlage.​
    1. Tip: U kunt ook op drukkenCommand-E of selecteerDroogte > Bijlagen > Toevoegen… van het menu. (U hoeft het. Niet uit te breiden Bericht lint om dat te doen, natuurlijk.)
  4. Zoek en markeer het gewenste document.
    1. Tip: U kunt meer dan één bestand markeren en ze tegelijkertijd aan de e-mail toevoegen.
  5. KlikKiezen.

Hoe een bijlage te verwijderen voordat u deze verzendt in Outlook voor Mac

Om een ​​bijgevoegd bestand uit een bericht te verwijderen voordat je het in Outlook voor Mac verzendt:

  1. Klik op het bestand dat u wilt verwijderen om het in de bijlagen te markeren (📎) sectie.
  2. druk opBackspace ofdel.

(Getest met Outlook 2000, 20003, 2010 en Outlook 2016 en Outlook voor Mac 2016)