Mail Act-On: OS X Mail Productivity Add-On Beoordeeld

Bezoek hun website

Pros

• Met Mail Act-On kunt u sneltoetsen toewijzen aan de regels en acties van OS X Mail
• Aan de hand van filtercriteria kunt u complexe acties instellen op basis van het type bericht
• Met Mail Act-On kunt u ook regels voor uitgaande e-mail instellen

Cons

• Mail Act-On kan uw acties niet registreren om nieuwe snelkoppelingen te maken
• Het maken en onderhouden van meer complexe ketens van Mail Act-On-acties is een beetje log

Omschrijving

• Met Mail Act-On kunt u sneltoetsen toewijzen aan OS X Mail-regelacties.
• Elke regelactie (verplaatsen, kleurcodering, omleiding, AppleScript) is beschikbaar en favoriete mappen krijgen sneltoetsen.
• Mail Act-On kan u een menu met beschikbare acties tonen, waarmee u ook e-mail kunt verplaatsen en kopiëren of mappen snel kunt openen.
• Wanneer u mappen selecteert in Mail Act-On, kunt u filteren door de gewenste mapnaam in te typen in elk onderdeel (niet alleen het begin).
• Mail Act-On respecteert de criteria in uw regels en past alleen acties toe op overeenkomende berichten.
• Acties voor Mail Act-On worden gemaakt in een nieuwe toevoeging aan het dialoogvenster "Regels" van Mail.
• Met Mail Act-On kunt u regels instellen die automatisch ook op uitgaande e-mail worden toegepast (bijvoorbeeld om headers of geadresseerden automatisch toe te voegen).
• Opties voor uitgaande berichten omvatten ook een vertraagde levering of levering (niet eerder dan) op een bepaald moment, evenals een specifieke map "Verzonden"; deze kunnen worden ingesteld met behulp van regels of handmatig.
• Sjablonen voor e-mailantwoorden (inclusief personalisatie met bijvoorbeeld de naam van de afzender) laten u e-mails snel beantwoorden met Mail Act-On.

• Volledige integratie met MailTags laat je sleutelwoorden, projecten en datums gebruiken in Mail Act-On-acties.
• Instellingen en regels kunnen worden gesynchroniseerd met iCloud of een map die bijvoorbeeld is gesynchroniseerd met WebDAV of DropBox.
• Mail Act-On ondersteunt MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

Bezoek hun website

Expert Review - Mail Act-On

OS X Mail wordt geleverd met een filterengine die zowel geschikt als gemakkelijk te beheren is. Mail komt natuurlijk ook met handige sneltoetsen. Toch ontbreekt er iets.

Snelkoppelingen naar regels

Mail Act-On combineert toetsenbordsneltoetsen en berichtregels om veel onverwacht potentieel te ontketenen. Daarom voegt Mail Act-On een nieuw tabblad toe aan de "Rules" -instelling van Mail die net zo werkt als en net zo handig is als de standaardregels (die nu verschijnen als "Regels inbox"), maar waarmee je sneltoetsen kunt toewijzen. Houd rekening met de regels van de Regels, de nieuwe "Regels voor postvakken", waarop Act-On van toepassing acties automatisch toepast nadat u een bericht hebt verzonden, of zelfs eerder met acties zoals het toevoegen van Bcc: of Cc: ontvangers onder bepaalde omstandigheden.

"Ctrl" plus uw aangepaste sleutel past de gewenste actie onmiddellijk toe op elke groep berichten. Mail Act-On biedt ook een controlepaneel als alternatief, waarmee je acties op het scherm kunt kiezen en snelle snelkoppelingen naar bewegende en kopiërende berichten biedt (bij het kiezen van een map helpt Act-On met automatische aanvulling). U kunt bijvoorbeeld een handeling Act-On instellen waarmee een bericht naar een map wordt verplaatst of een achtergrondkleur krijgt om het op te laten vallen.

Complexe acties

Natuurlijk kunt u ook een Mail Act-On-actie doen om meer dan één ding te doen (bijvoorbeeld een vlag verwijderen en archiveren). U kunt zelfs de criteria gebruiken om bepaalde acties op bepaalde berichten toe te passen. Stel twee Mail Act-On-acties in voor de sleutel "w", bijvoorbeeld een bericht dat een bericht naar de map "Action" verplaatst en een ander bericht dat het bericht rood kleurt als de verzender uw baas is.

Helaas kan het creëren en onderhouden van meer complexe, op criteria gebaseerde acties zich ontwikkelen tot een uitdagende oefening voor de geest, en Mail Act-On ondersteunt je niet veel bij het verkrijgen van de juiste instellingen. Als er iets misgaat, waag dan een oor aan de handige ongedaanmakingsfunctie van Mail Act-On.

Meer dan regels

Een van de meest voorkomende acties voor e-mail is natuurlijk antwoorden. Mail Act-On biedt ook hulp op dit gebied: u kunt gemakkelijk sjablonen instellen (aanpasbaar met velden zoals de naam van de afzender of de oorspronkelijke onderwerpregel) die gemakkelijk kunnen worden gebruikt voor antwoorden in Mail. Het zou mooi zijn als Mail Act-On een deel van zijn filterend vermogen zou toevoegen en bepaalde sjablonen zo ongeveer automatisch zou maken voor bepaalde berichten.

Mail Act-On verbetert ook de alledaagse acties van het lezen en verzenden van e-mail door enkele opties toe te voegen, zoals wanneer e-mail is gemarkeerd als gelezen en als acties voor verzending. U kunt e-mails bijvoorbeeld pas na een bepaalde tijd of op een bepaald moment laten bezorgen en een andere archiveringsmap kiezen dan 'Verzonden berichten'. Beide acties zijn uiteraard ook beschikbaar in de regels voor uitgaande e-mail.

Bezoek hun website