Onderdeel van de brede en blijvende aantrekkingskracht van Microsoft Outlook is dat je zijn functies kunt uitbreiden met kleine programma's, add-ons genaamd, die de al zeer capabele codering nog moeilijker maken. Hier zijn enkele van de beste add-ons voor Outlook-productiviteit beschikbaar, elk gericht om het programma nog beter te laten presteren dan het originele pakket.
SimplyFile
Met SimplyFile kunt u Outlook-berichten met een enkele klik opslaan - en als u bijvoorbeeld hebt geleerd, stelt u ook de juiste doelmap voor.
NEO (Nelson Email Organizer)
Met NEO kunt u e-mail beter verwerken in minder tijd met Outlook. Naast vele andere functies biedt het een snelle, intuïtieve zoekfunctie en zijn 'slimme' virtuele mappen die elk bericht indelen in welke mappen dan ook geschikt, in plaats van een enkele map. Het resultaat is een efficiëntere, gemakkelijkere manier van lezen, archiveren en werken met e-mails.
ClearContext Professional
ClearContext Professional sluit naadloos aan op Outlook zodat u uw e-mail en taken beter kunt organiseren en volgen. U kunt elk bericht met slechts een klik opslaan. Een AutoFile-functie neemt bulk-e-mails uit de weg zodat u ze kunt lezen wanneer u meer tijd heeft. Wanneer u een e-mail ontvangt met iets dat u moet doen, kunt u met ClearContext de e-mail eenvoudig omzetten in een taak of afspraak. U kunt zelf herinneringen instellen om op belangrijke e-mails te reageren. Projectmanagementfuncties houden alle projectgerelateerde e-mails en bijlagen bij elkaar zodat u snel vindt wat u zoekt.
Lookeen
Lookeen vindt elk Outlook-bestand onmiddellijk - of het nu gaat om een e-mail, een taak, een afspraak, een bijlage of iets anders waarmee u in Outlook werkt, ongeacht waar u het hebt opgeslagen.
SpeedFiler
SpeedFiler maakt het archiveren van e-mails in Outlook in een handomdraai, met als doel de rommel uit uw inbox te houden. Het suggereert zelfs de meest waarschijnlijke doelmappen op intelligente wijze, gebaseerd op je keuzes uit het verleden.
E-mail follow-up
De e-mail follow-up van Mapi Lab kan u eraan herinneren dat een e-mail die u hebt verzonden na een bepaalde tijd geen antwoord ontving. De add-on maakt het gemakkelijk om een vervolgherinnering naar de oorspronkelijke ontvanger te sturen.
Auto-Mate
Auto-Mate by Pergenex past flexibele regels toe op uw Outlook-mappen met behulp van een aantal meegeleverde slimme filters plus filters die u maakt. De mogelijkheden van de add-on zijn zeer flexibel; u kunt bijvoorbeeld regels instellen om uit te voeren met het gewenste interval (bijvoorbeeld om de twee uur of eenmaal per dag). U kunt zelfs regels instellen om uit te voeren wanneer aan een andere voorwaarde wordt voldaan, bijvoorbeeld wanneer een bericht aan een map wordt toegevoegd of u een e-mail aan iemand in het bijzonder stuurt.
ReplyMate
ReplyMate verzamelt veelgebruikte tekst, complete e-mails en zelfs bijlagen, zodat u deze snel in e-mails kunt plakken.
Contacten toevoegen
Met Map Add Lab Contacts bouwt u automatisch uw Outlook-adresboek op door contactadressen toe te voegen die in berichten verschijnen in de map Contactpersonen van uw keuze. De invoegtoepassing detecteert zelfs adressen in de hoofdtekst van een e-mail.
Bericht opslaan Actie InboxRULES
Bericht opslaan InboxRULES Action is een bijna perfecte oplossing om berichten en bijlagen automatisch en flexibel op te slaan van Outlook naar schijf met behulp van de native rules-engine van Outlook of door rechtstreeks in te voegen in Exchange Server.
