Nummeropmaak in Excel wordt gebruikt om het uiterlijk van een getal of waarde in een cel in het werkblad te wijzigen.
Nummeropmaak is gekoppeld aan de cel en niet de waarde in de cel. Met andere woorden, getalnotatie verandert het werkelijke aantal in de cel niet, maar alleen de manier waarop het wordt weergegeven.
Het toepassen van valuta-, percentage- of getalopmaak op gegevens is bijvoorbeeld alleen zichtbaar in de cel waar het nummer zich bevindt. Als u op die cel klikt, wordt het gewone, niet-opgemaakte nummer weergegeven op de formulebalk boven het werkblad.
Numbers in Excel-overzicht opmaken
De standaardindeling voor cellen die alle gegevens bevatten, is de Algemeen stijl. Deze stijl heeft geen specifieke indeling en toont standaard getallen zonder dollartekens of komma's en gemengde getallen - getallen die een fractionele component bevatten - zijn niet beperkt tot een specifiek aantal decimalen.
Nummeropmaak kan worden toegepast op een enkele cel, volledige kolommen of rijen, een geselecteerd cellenbereik of het gehele werkblad.
Negatieve getalopmaak
Standaard worden negatieve getallen geïdentificeerd met behulp van het minteken of streepje (-) links van het getal. Excel heeft verschillende andere indelingsopties voor het weergeven van negatieve getallen in de Cellen formatteren dialoog venster. Waaronder:
- rode tekst
- ronde haakjes
- ronde haakjes en rode tekst
Als u negatieve getallen in rood weergeeft, kunt u ze gemakkelijker vinden - vooral als ze het resultaat zijn van formules die in een groot werkblad moeilijk te volgen zijn.
Haakjes worden vaak gebruikt om negatieve getallen gemakkelijker te identificeren voor gegevens die in zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Negatieve getalopmaak wijzigen in het dialoogvenster Cellen opmaken
- Markeer de gegevens die moeten worden opgemaakt
- Klik op de Huis tabblad van het lint
- Klik op de dialoogvenster startvak - de kleine naar beneden wijzende pijl in de rechteronderhoek van de Aantal pictogramgroep op het lint om de te openen Cellen formatteren dialoog venster
- Klik op Aantal onder het gedeelte Categorie van het dialoogvenster
- Kies een optie voor het weergeven van negatieve getallen: rood, haakjes of rood en vierkante haken
- Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad
- Negatieve waarden in de geselecteerde gegevens moeten nu worden opgemaakt met de gekozen opties
Getallen opmaken als breuken in Excel
Gebruik de Fraction-indeling om getallen weer te geven als werkelijke breuken in plaats van decimalen. Zoals vermeld onder de Omschrijving kolom in de afbeelding hierboven, de beschikbare opties voor breuken omvatten:
- decimalen weergeven als fracties van één, twee of drie cijfers in het noemergedeelte van het getal;
- decimalen weergeven als veelgebruikte breuken, zoals de ene helft en een kwart.
Formaat eerst, tweede gegevens
Gewoonlijk kunt u het fraction-formaat het beste op cellen toepassen voordat u de gegevens invoert om onverwachte resultaten te voorkomen.
Als bijvoorbeeld breuken met een teller tussen een en 12 - zoals 1/2 of 12/64 - in cellen worden ingevoerd met de Algemeen formaat worden de nummers gewijzigd in datums zoals:
- 1/2 wordt teruggegeven als 2 januari
- 12/64 wordt geretourneerd als 64-jan (januari 1964)
Fracties met teller groter dan 12 worden ook omgezet in tekst en kunnen problemen veroorzaken als ze in berekeningen worden gebruikt.
Noteer de nummers als breuken in het dialoogvenster Cellen opmaken
- Markeer de cellen die moeten worden opgemaakt als breuken
- Klik op de Huis tabblad van het lint
- Klik op de dialoogvenster startvak - de kleine naar beneden wijzende pijl in de rechteronderhoek van de Aantal pictogramgroep op het lint om de te openen Cellen formatteren dialoog venster
- Klik op Fractie onder het gedeelte Categorie van het dialoogvenster om de lijst met beschikbare breuken te tonen aan de rechterkant van het dialoogvenster
- Kies een indeling voor het weergeven van decimale getallen als breuken uit de lijst
- Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad
- Decimale getallen die in het geformatteerde bereik worden ingevoerd, moeten als breuken worden weergegeven
Speciale nummers opmaken in Excel
Als u Excel gebruikt om identificatienummers op te slaan, zoals postcodes of telefoonnummers, kan het nummer worden gewijzigd of onverwacht worden weergegeven.
Standaard gebruiken alle cellen in een Excel-werkblad de Algemeen indeling en de kenmerken van dit formaat zijn onder meer:
- voorloopnullen in cijfers worden verwijderd,
- getallen met meer dan 11 cijfers worden geconverteerd naar wetenschappelijke (of exponentiële) notatie.
Evenzo, de Aantal het formaat is beperkt tot het weergeven van nummers van 15 cijfers lang. Alle cijfers die verder gaan dan deze limiet worden afgerond naar nullen
Om problemen met speciale nummers te voorkomen, kunnen twee opties worden gebruikt, afhankelijk van het type nummer dat in een werkblad wordt opgeslagen:
- de speciaal formaat categorie in de Cellen formatteren dialoogvenster (zie hieronder);
- nummers opmaken als tekst (volgende pagina).
Om ervoor te zorgen dat speciale nummers correct worden weergegeven wanneer ze worden ingevoerd, formatteert u de cel of cellen met behulp van een van de onderstaande twee indelingen voor het invoeren van het nummer.
Special Format Category
De speciaal categorie in de Cellen formatteren dialoogvenster past automatisch speciale opmaak toe op nummers als:
- telefoonnummers - omsluit de eerste drie cijfers van een 10-cijferig getal tussen haakjes en scheidt de resterende zeven cijfers in twee groepen gescheiden door een koppelteken. Bijvoorbeeld: (800) 555-1212
- Sociale zekerheidsnummers - scheidt negencijferige getallen in groepen van drie, twee en vier gescheiden door koppeltekens. Bijvoorbeeld: 555-00-9999
- postcodes - behoudt voorloopnullen in cijfers - die worden verwijderd met gewone getalnotaties. Bijvoorbeeld: 00987
- postcode + 4 : scheidt negencijferige getallen in groepen van vijf cijfers en vier gescheiden door een koppelteken. Bewaart ook voorloopnullen. Voorbeeld: 00987-5555
Locale gevoelig
De vervolgkeuzelijst onder de locale geeft opties voor het formatteren van speciale nummers die geschikt zijn voor specifieke landen. Bijvoorbeeld als de Locale wordt gewijzigd in Engels (Canada) de beschikbare opties zijn Telefoonnummer en Socialeverzekeringsnummer - die veelgebruikte speciale nummers voor dat land zijn.
Speciale opmaak gebruiken voor nummers in de Dialoogvenster Cellen opmaken
- Markeer de cellen die moeten worden opgemaakt als breuken
- Klik op de Huis tabblad van het lint
- Klik op de dialoogvenster startvak - de kleine naar beneden wijzende pijl in de rechteronderhoek van de Aantal pictogramgroep op het lint om de te openen Cellen formatteren dialoog venster
- Klik op speciaal onder het gedeelte Categorie van het dialoogvenster om de lijst met beschikbare speciale indelingen weer te geven aan de rechterkant van het dialoogvenster
- Klik indien nodig op de locale optie om locaties te veranderen
- Kies een van de indelingsopties voor het weergeven van speciale nummers uit de lijst
- Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad
- Geschikte nummers die in het geformatteerde bereik worden ingevoerd, moeten worden weergegeven zoals bij het geselecteerde speciale formaat
Nummers opmaken als tekst in Excel
Om ervoor te zorgen dat lange getallen - zoals 16-cijferige creditcard- en bankkaartnummers - correct worden weergegeven bij invoer, formatteert u de cel of cellen met behulp van de Tekst formaat - bij voorkeur voor het invoeren van de gegevens.
Standaard gebruiken alle cellen in een Excel-werkblad de Algemeen formaat, en een van de kenmerken van dit formaat is dat getallen met meer dan 11 cijfers worden omgezet in wetenschappelijke (of exponentiële) notatie - zoals weergegeven in cel A2 in de bovenstaande afbeelding.
Evenzo, de Aantal het formaat is beperkt tot het weergeven van nummers van 15 cijfers lang. Alle cijfers die verder gaan dan deze limiet worden afgerond naar nullen.
In cel A3 hierboven is het getal 1234567891234567 gewijzigd in 123456789123450 wanneer de cel is ingesteld voor nummeropmaak.
Tekstgegevens gebruiken in formules en functies
Omgekeerd, wanneer tekstopmaak wordt gebruikt - cel A4 hierboven - wordt hetzelfde nummer correct weergegeven en aangezien de tekenlimiet per cel voor het tekstformaat 1.024 is, zijn het waarschijnlijk alleen irrationele getallen zoals Pi (Π) en Phi (Φ) dat kan niet in zijn geheel worden weergegeven.
Behalve dat het nummer identiek blijft aan de manier waarop het is ingevoerd, kunnen getallen die zijn opgemaakt als tekst, nog steeds worden gebruikt in formules met behulp van elementaire wiskundige bewerkingen - zoals optellen en aftrekken zoals weergegeven in cel A8 hierboven.
Ze kunnen het echter niet gebruiken in berekeningen met een aantal Excel-functies - zoals SUM en GEMIDDELDE, aangezien de cellen die de gegevens bevatten als leeg worden behandeld en als resultaat worden gegeven:
- een resultaat van nul voor SUM - cel A9
- de foutwaarde # DIV / 0! voor GEMIDDELDE - cel A10
Stappen voor het opmaken van een cel voor tekst
Net als bij andere indelingen is het belangrijk om de cel op te maken voor tekstgegevens voordat u het nummer invoert - anders wordt dit beïnvloed door de huidige celopmaak.
- Klik op de cel of selecteer een celbereik dat u naar een tekstindeling wilt converteren
- Klik op de Huis tabblad van het lint
- Klik op de pijl-omlaag naast de Nummer formaat box - wordt weergegeven Algemeen standaard - om het vervolgkeuzemenu met indelingsopties te openen
- Scroll naar de onderkant van het menu en klik op de Tekst optie - er zijn geen extra opties voor de tekstindeling
Tekst aan de linkerkant, nummers aan de rechterkant
Een visuele aanwijzing om u te helpen het formaat van een cel te bepalen, is door te kijken naar de uitlijning van de gegevens.
Standaard worden in Excel tekstgegevens links uitgelijnd in een cel en cijfers aan de rechterkant. Als de standaarduitlijning voor een bereik dat is opgemaakt als tekst niet is gewijzigd, moeten getallen die in dat bereik zijn ingevoerd aan de linkerkant van de cellen worden weergegeven, zoals weergegeven in cel C5 in de bovenstaande afbeelding.
Bovendien zullen, zoals weergegeven in cellen A4 tot A7, getallen die zijn opgemaakt als tekst, ook een kleine groene driehoek in de linkerbovenhoek van de cel worden weergegeven, wat aangeeft dat de gegevens onjuist zijn geformatteerd.
