In tegenstelling tot PowerPoint 2007 is het niet nodig om een extra invoegtoepassing voor PowerPoint 2010 te downloaden om PDF-bestanden te maken. De PDF-mogelijkheid is opgenomen in de software. Uw PowerPoint 2010-document opslaan als een PDF-bestand is een snelle manier om een PowerPoint 2010-presentatie te maken die gereed is voor afdrukken, controleren of e-mailen.
De PDF behoudt alle opmaak die u toepast, ongeacht of de kijkcomputer die specifieke lettertypen, stijlen of thema's heeft geïnstalleerd op hun computer. Dit is een veilige manier om uw presentatie aan iemand door te sturen, omdat het bewerking niet toestaat.
Notitie: Het maken van een PDF-bestand van uw PowerPoint 2010-presentatie is strikt voor afdrukken of e-mailen ter beoordeling. Er zijn geen animaties, overgangen of geluiden geactiveerd in een PDF-geformatteerd document en PDF-bestanden kunnen niet gemakkelijk worden bewerkt zonder speciale aanvullende software.
01 van 03PowerPoint 2010-presentaties opslaan in PDF-indeling
Om een PowerPoint 2010 in PDF-indeling op te slaan:
- Open de PowerPoint-presentatie:
- Kiezen het dossier > Opslaan & verzenden > PDF / XPS-document maken.
- Onder de Maak een PDF / XPS-document sectie, klik op de Maak PDF / XPS knop.
- De Publiceer als PDF / XPS dialoogvenster wordt geopend. Op dit punt optimaliseert u het bestand en selecteert u de gewenste opties.
Optimaliseren van een PowerPoint 2010 PDF-bestand
Om een PowerPoint 2010 PDF-bestand te optimaliseren:
- In de Publiceer als PDF of XPS dialoogvenster, selecteer een map om het opgeslagen bestand vast te houden en typ een naam voor het nieuwe bestand in de Bestandsnaam tekstvak.
- Als u wilt dat het bestand onmiddellijk na het opslaan wordt geopend, vinkt u het juiste selectievakje aan.
- In de Optimaliseren voor een sectie, maak een keuze. KiezenStandaard voor een PDF met een hoge resolutie die geschikt is voor afdrukken. KiezenMinimale groottevoor een kleinere bestandsgrootte die beter is voor e-mailen.
Opmaakopties voor PowerPoint 2010 PDF-bestanden
Klik op de opties om de verschillende beschikbare opties voor afdrukken te bekijken.
- Kies het diabereik voor het PDF-bestand. U kunt ervoor kiezen om een PDF-bestand te maken met de huidige dia, specifieke dia's of alle dia's.
- Kies ervoor om hele dia's, hand-outpagina's, opmerkingenpagina's of een overzichtsweergave van alle dia's te publiceren. Nadat je een keuze hebt gemaakt, zijn er ook secundaire keuzes.
- Maak desgewenst andere selecties in de optiekeuzes.
- Klik OK wanneer je alle opties hebt geselecteerd.
- Klik Publiceren wanneer u terugkeert naar het vorige scherm om de PDF te genereren.
