Google Spreadsheets of Sheets zoals ze nu bekend zijn, zijn gestart als een op zichzelf staand product, maar het is nu een volledig geïntegreerd onderdeel van Google Drive. Het heeft de potentie om uiterst nuttig te zijn voor iedereen die de behoefte heeft om met spreadsheets in groepsverband om te gaan. U kunt Google Spreadsheets openen op drive.google.com.
Import en export
Google Spreadsheets vereist dat u bent aangemeld bij een Google-account. Als u er geen hebt, wordt u gevraagd er een te maken. U kunt spreadsheets importeren vanuit Excel of een ander standaard .xls / .csv-bestand, of u kunt een spreadsheet maken op internet en deze downloaden als een .xls- of .csv-bestand.
Deel de rijkdom
U kunt andere gebruikers uitnodigen om uw spreadsheet te bekijken of te bewerken. Dit betekent dat u een spreadsheet met collega's in uw kantoor kunt delen om hun input te krijgen over een testproject, of een spreadsheet met een klaslokaal kunt delen en de leerlingen gegevens kunt laten invoeren. U kunt de spreadsheet met uzelf delen, zodat u deze op meer dan één computer kunt bekijken en bewerken. De bestanden zijn ook beschikbaar in Google Drive voor potentiële offline bewerking.
Als u een map deelt, nemen alle items in die map de eigenschappen van delen over.
Meerdere gebruikers tegelijk
Google Spreadsheets had geen probleem om veel mensen tegelijkertijd cellen te laten bewerken. In eerdere versies, als twee mensen exact dezelfde cel op hetzelfde moment aan het bewerken waren, zou degene die de laatste wijzigingen heeft opgeslagen de cel overschrijven. Google heeft sindsdien geleerd hoe om te gaan met gelijktijdige bewerkingen.
Waarom zou je meerdere gebruikers in je spreadsheet willen? We vonden het erg handig voor het testen van software, het maken van suggesties voor functies of gewoon brainstormen. Wanneer u een spreadsheet gebruikt, is het belangrijk om van tevoren regels vast te stellen en we vonden het het gemakkelijkst om één persoon de spreadsheet te laten maken terwijl anderen gegevens in de cellen toevoegden. Door meerdere mensen kolommen te laten maken, wordt het vaak chaotisch.
Samenwerken en bespreken
Google Spreadsheets biedt een handig ingebouwd chatprogramma aan de rechterkant van het scherm, zodat u wijzigingen kunt bespreken met iedereen die op dat moment toegang heeft tot die spreadsheet. Dit helpt de impact van de gelijktijdige celbewerking te verzachten.
Grafieken
U kunt diagrammen maken op basis van Google Spreadsheets-gegevens. U kunt kiezen uit een aantal basistypen diagrammen, zoals cirkeldiagram, bar en spreiding. Google heeft ook een mechanisme gecreëerd voor derden om kaart-apps te maken. Het is mogelijk om een diagram of gadget te maken en dit ergens buiten de spreadsheet te publiceren, zodat u een cirkeldiagram kunt hebben dat bijvoorbeeld wordt ondersteund door gegevens die achter de schermen worden bijgewerkt. Nadat u een standaardgrafiek hebt gemaakt, wordt deze ingesloten in uw spreadsheet. U kunt het diagram bewerken en u kunt het diagram zelf opslaan als een png-afbeelding om in andere programma's te importeren.
Upload een nieuwe versie
Google Spreadsheets is begonnen als iets dat is bedoeld om een spreadsheet te delen, maar om een back-up op de desktop te bewaren. Dit was een verstandige manier van handelen met experimentele nieuwe software, maar Google heeft jaren de tijd gehad om de belangrijkste feature-bugs op te lossen. Je kunt je geüploade spreadsheets nu overschrijven via Google Drive, maar het is niet nodig als je het bestand binnen Google bewaart voor bewerking.
