Excel is een elektronisch spreadsheetprogramma dat wordt gebruikt voor het opslaan, organiseren en manipuleren van gegevens. Gegevens worden opgeslagen in afzonderlijke cellen die meestal zijn geordend in een reeks kolommen en rijen in een werkblad; deze verzameling kolommen en rijen wordt een tabel genoemd.
Spreadsheets-programma's kunnen ook berekeningen op de gegevens uitvoeren met behulp van formules. Om het gemakkelijker te maken om de informatie in een werkblad te vinden en te lezen, heeft Excel een aantal opmaakkenmerken die kunnen worden toegepast op afzonderlijke cellen, rijen, kolommen en volledige gegevenstabellen.
Omdat elk werkblad in recente versies van Excel miljarden cellen per werkblad bevat, heeft elke cel een adres dat celverwijzing wordt genoemd, zodat ernaar kan worden verwezen in formules, diagrammen en andere functies van het programma.
Onderwerpen in deze tutorial zijn:
- De gegevens invoeren in de tabel
- Individuele werkbladkolommen verbreden
- De huidige datum en een benoemd bereik toevoegen aan het werkblad
- De aftrekformule toevoegen
- De netto salarisformule toevoegen
- Formules kopiëren met de vulhendel
- Nummeropmaak toevoegen aan gegevens
- Celopmaak toevoegen
Gegevens invoeren in uw werkblad
Het invoeren van gegevens in werkbladcellen is altijd een proces in drie stappen; deze stappen zijn als volgt:
- Klik op de cel waar je wilt dat de gegevens gaan.
- Typ de gegevens in de cel.
- druk de invoeren toets op het toetsenbord of klik met de muis op een andere cel.
Zoals vermeld, wordt elke cel in een werkblad geïdentificeerd door een adres of celverwijzing, die bestaat uit de kolomletter en het nummer van de rij die elkaar kruist op de locatie van een cel. Bij het schrijven van een celverwijzing wordt de kolomletter altijd eerst geschreven gevolgd door het rijnummer - zoals A5, C3of D9.
Bij het invoeren van de gegevens voor deze zelfstudie is het belangrijk om de gegevens in te voeren in de juiste cellen van het werkblad. Formules die in volgende stappen worden ingevoerd, maken gebruik van de celverwijzingen van de gegevens die nu zijn ingevoerd.
Als u deze zelfstudie wilt volgen, gebruikt u de celverwijzingen van de gegevens in de bovenstaande afbeelding om alle gegevens in te voeren in een leeg Excel-werkblad.
Lees hieronder verder
02 van 08Verbreding van kolommen in Excel
Standaard staat de breedte van een cel toe dat slechts acht tekens van elke gegevensinvoer worden weergegeven voordat die gegevens in de volgende cel rechts terechtkomen. Als de cel of cellen aan de rechterkant leeg zijn, worden de ingevoerde gegevens weergegeven in het werkblad, zoals te zien is in de titel van het werkblad Aftrekberekeningen voor werknemers binnengekomen in cel A1.
Als de cel aan de rechterkant echter gegevens bevat, wordt de inhoud van de eerste cel afgekapt tot de eerste acht tekens. Verschillende gegevenscellen die in de vorige stap zijn ingevoerd, zoals het label Aftrekpercentage: binnengekomen in cel B3 en Thompson A . binnengekomen in cel A8 worden afgekapt omdat de cellen aan de rechterkant gegevens bevatten.
Om dit probleem te verhelpen zodat de gegevens volledig zichtbaar zijn, moeten de kolommen met die gegevens worden verbreed. Zoals met alle Microsoft-programma's zijn er meerdere manieren om kolommen uit te breiden. De onderstaande stappen beschrijven hoe u kolommen kunt verbreden met de muis.
Individuele werkbladkolommen verbreden
- Plaats de muisaanwijzer op de lijn tussen kolommen A en B in de kolomkop.
- De aanwijzer verandert in een dubbele pijl.
- Klik en houd vast Klik met de linkermuisknop en sleep de dubbele pijl naar rechts om uit te vouwen kolom A tot de hele invoer Thompson A. is zichtbaar.
- Breid andere kolommen uit om gegevens weer te geven als dat nodig is.
Kolombreedtes en werkbladtitels
Omdat de titel van het werkblad zo lang is in vergelijking met de andere labels in kolom A, als die kolom werd verbreed om de volledige titel weer te geven cel A1, het werkblad zou er niet alleen vreemd uitzien, maar het zou het moeilijk maken om het werkblad te gebruiken vanwege de openingen tussen de labels aan de linkerkant en de andere kolommen met gegevens.
Er zijn geen andere vermeldingen in rij 1, het is niet incorrect om de titel gewoon te laten zoals hij is - overloopt in de cellen rechts. Als alternatief heeft Excel een functie met de naam samenvoegen en centreren, die in een latere stap wordt gebruikt om de titel snel over de gegevenstabel te centreren.
Lees hieronder verder
03 van 08De datum en een benoemd bereik toevoegen
Het is normaal om de datum aan een spreadsheet toe te voegen - vaak om aan te geven wanneer het blad voor het laatst is bijgewerkt. Excel heeft een aantal datum functies die het gemakkelijk maken om de datum in een werkblad in te voeren. Functies zijn gewoon ingebouwde formules in Excel om het eenvoudig te maken om veelvoorkomende taken uit te voeren, zoals het toevoegen van de datum aan een werkblad.
De VANDAAG De functie is eenvoudig te gebruiken omdat er geen argumenten zijn. Dit zijn gegevens die aan de functie moeten worden geleverd om te kunnen werken. De VANDAAG functie is ook een van de vluchtige functies van Excel, wat betekent dat het zichzelf bij elke herberekening aanpast - wat meestal het moment is waarop het werkblad wordt geopend.
De datum toevoegen met de TODAY-functie
De onderstaande stappen zullen de VANDAAG functie naar cel C2 van het werkblad.
- Klik op cel C2 om het de actieve cel te maken.
- Klik op de formules tabblad van de lint.
- Klik op de Datum Tijd optie op de lint om de lijst met datumfuncties te openen.
- Klik op de Vandaag functie om de Formula Builder.
- Klik Gedaan in het vak om de functie in te voeren en terug te keren naar het werkblad.
- De huidige datum moet worden toegevoegd aan cel C2.
Zien ###### Symbolen in plaats van de datum
Als een rij hashtag-symbolen verschijnt in cel C2 in plaats van de datum na het toevoegen van de VANDAAG functie naar die cel, omdat de cel niet breed genoeg is om de opgemaakte gegevens weer te geven.
Zoals eerder vermeld, lopen ongeformatteerde cijfers of tekstgegevens over in lege cellen aan de rechterkant als deze te breed is voor de cel. Gegevens die zijn opgemaakt als een specifiek type nummer, zoals valuta, datums of een tijd, lopen echter niet over naar de volgende cel als ze breder zijn dan de cel waarin ze zich bevinden. In plaats daarvan geven ze de ###### fout.
Om het probleem op te lossen, verruimen kolom C met behulp van de methode die is beschreven in de vorige stap van de zelfstudie.
Een benoemd bereik toevoegen
EEN benoemd bereik wordt gemaakt wanneer een of meer cellen een naam krijgen om het bereik gemakkelijker te identificeren. Benoemde bereiken kunnen worden gebruikt als vervanging voor celverwijzing bij gebruik in functies, formules en diagrammen. De gemakkelijkste manier om benoemde bereiken te maken, is door de naamvak bevindt zich in de linkerbovenhoek van het werkblad boven de rijnummers.
In deze zelfstudie de naam tarief zal worden gegeven aan cel C6 om het aftrekpercentage te bepalen dat wordt toegepast op salarissen van werknemers. Het benoemde bereik wordt gebruikt in de deductie formule dat zal worden toegevoegd cellen C6 naar C9 van het werkblad.
- kiezen cel C6 in het werkblad.
- Type tarief in de Naamvak en druk op de invoeren toets op het toetsenbord
- Cel C6 heeft nu de naam van rate.
Deze naam wordt gebruikt om het maken van de te vereenvoudigen Aftrekformules in de volgende stap van de tutorial.
04 van 08De formule voor werknemersaftrek invoeren
Met Excel-formules kunt u berekeningen uitvoeren op nummergegevens die in een werkblad zijn ingevoerd. Excel-formules kunnen worden gebruikt voor het basiscrunchen van aantallen, zoals optellen of aftrekken, evenals complexere berekeningen, zoals het vinden van het gemiddelde van een student op testresultaten en het berekenen van hypotheekbetalingen.
- Formules in Excel beginnen altijd met een gelijkteken ( = ).
- Het gelijkteken wordt altijd in de cel getypt waar u het antwoord wilt laten verschijnen.
- De formule wordt voltooid door op de Enter-toets op het toetsenbord te drukken.
Celverwijzingen gebruiken in formules
Een veelgebruikte manier om formules in Excel te maken, is door de formulegegevens in te voeren in werkbladcellen en vervolgens de celverwijzingen voor de gegevens in de formule te gebruiken in plaats van de gegevens zelf.
Het belangrijkste voordeel van deze aanpak is dat als het later nodig wordt om de gegevens te wijzigen, het eenvoudig is om de gegevens in de cellen te vervangen in plaats van de formule te herschrijven. De resultaten van de formule worden automatisch bijgewerkt zodra de gegevens zijn gewijzigd.
Benoemde bereiken gebruiken in formules
Een alternatief voor celverwijzingen is het gebruik van benoemde bereiken, zoals het benoemde bereik tarief gemaakt in de vorige stap.
In een formule werkt een benoemde bereikfunctie hetzelfde als een celverwijzing, maar deze wordt normaal gesproken gebruikt voor waarden die een aantal keren in verschillende formules worden gebruikt - zoals een aftrekpercentage voor pensioenen of gezondheidsvoordelen, een belastingtarief of een wetenschappelijke waarde. constant - terwijl celverwijzingen praktischer zijn in formules die slechts eenmaal verwijzen naar specifieke gegevens.
De formule voor werknemersaftrek invoeren
De eerste formule gemaakt in cel C6 zal het vermenigvuldigen Brutosalaris van de werknemer B. Smith door het aftrekpercentage in cel C3.
De voltooide formule in cel C6 zal zijn:
= B6 * -tarief
Gebruik van Aanwijzen om de formule in te voeren Hoewel het mogelijk is om de bovenstaande formule gewoon in cel C6 in te voeren en het juiste antwoord te krijgen, is het beter om met aanwijzen de celverwijzingen naar formules toe te voegen om de kans te verkleinen dat fouten worden gemaakt door de verkeerde celverwijzing in te voeren. Wijzen houdt in dat u met de muisaanwijzer op de cel met de gegevens klikt om de celverwijzing of het benoemde bereik aan de formule toe te voegen. Lees hieronder verder Deze formule is gemaakt in cel D6 en berekent het nettoloon van een werknemer door het aftrekbedrag berekend in de eerste formule af te trekken van de Brutosalaris. De voltooide formule in cel D6 zal zijn: = B6 - C6
Relatieve celverwijzingen en kopieerformules Tot nu toe, de aftrek en Netto salaris formules zijn toegevoegd aan slechts één cel in het werkblad -C6 en D6 respectievelijk. Als gevolg hiervan is het werkblad momenteel compleet voor slechts één medewerker - B. Smith. Eerder dan de tijdrovende taak te doorlopen om elke formule opnieuw te maken voor de andere werknemers, staat Excel in bepaalde omstandigheden formules toe die naar andere cellen moeten worden gekopieerd. Deze omstandigheden houden meestal het gebruik in van een specifiek type celverwijzing - een relatieve celverwijzing genoemd - in de formules. De celverwijzingen die in de voorgaande stappen in de formules zijn ingevoerd, zijn relatieve celverwijzingen geweest en ze zijn het standaardtype celverwijzing in Excel, om kopieerformules zo rechtlijnig mogelijk te maken. De volgende stap in de tutorial maakt gebruik van de Vul handvat om de twee formules naar de onderstaande rijen te kopiëren om de gegevenstabel voor alle medewerkers te voltooien. De handgreep vullen is een kleine zwarte stip of vierkant in de rechterbenedenhoek van de actieve cel. De vulgreep heeft een aantal toepassingen, waaronder het kopiëren van de inhoud van een cel naar aangrenzende cellen. cellen vullen met een reeks cijfers of tekstlabels en het kopiëren van formules. In deze stap van de zelfstudie, de handgreep vullen wordt gebruikt om beide te kopiëren Aftrek en Netto salaris formules van cellen C6 en D6 naar beneden cellen C9 en D9. Formules kopiëren met de vulhendel Lees hieronder verder Nummeropmaak verwijst naar de toevoeging van valutasymbolen, decimale markeringen, procenttekens en andere symbolen die helpen om het type gegevens te identificeren dat in een cel aanwezig is en om het gemakkelijker te kunnen lezen. Het percentagesymbool toevoegen Het valutasymbool toevoegen Celopmaak verwijst naar opmaakopties - zoals het vet opmaken van tekst of cijfers, het wijzigen van de uitlijning van gegevens, het toevoegen van randen aan cellen of het gebruik van de functie Samenvoegen en centreren om de weergave van de gegevens in een cel te wijzigen. In deze zelfstudie worden de bovengenoemde celindelingen toegepast op specifieke cellen in het werkblad, zodat deze overeenkomen met het voltooide werkblad. Vette opmaak toevoegen Gegevensuitlijning wijzigen Met deze stap wordt de standaarduitlijning van verschillende cellen in de middelste uitlijning gewijzigd. Samenvoegen en centreren van cellen De Samenvoegen en centreren optie combineert een aantal geselecteerd in één cel en centreert de gegevensinvoer in de meest linkse cel in de nieuwe samengevoegde cel. Deze stap zal de titel van het werkblad samenvoegen en centreren - Aftrekberekeningen voor werknemers. Ondergrenzen aan cellen toevoegen In deze stap worden onderranden toegevoegd aan de cellen die de gegevens bevatten rijen 1, 5 en 9
De netto salarisformule invoeren
Formules kopiëren met de vulhendel
Nummeropmaak toepassen in Excel
08 van 08 Celopmaak toepassen in Excel
