E-mailberichten snel verplaatsen in Outlook

Outlook biedt meer dan één manier om e-mails in te dienen; kies degene die bij je past.

De organiserende beweging

Als je je berichten geordend houdt, kan het nodig zijn om ze te verplaatsen, van de ene Outlook-map naar de andere.

Een eenvoudige en snelle manier om een ​​bericht over te brengen, is met een handige sneltoets. Dat is zeker niet de enige manier, en niet de enige snelle manier.

Verplaats e-mailberichten snel in Outlook met behulp van het toetsenbord

Om e-mail snel in Outlook te archiveren met behulp van een sneltoets:

1. Open het bericht dat je wilt verplaatsen.

   U kunt het bericht openen in het Outlook-leesvenster of in een eigen venster. Het is ook voldoende om alleen de e-mail in een berichtenlijst te selecteren.

2. druk op Ctrl-Shift-V.

3. Markeer een map.

   U kunt met de linkermuisknop op een map klikken of de toetsen omhoog en omlaag gebruiken om door de lijst te bladeren totdat de rechtermap is gemarkeerd.

4. Gebruik de rechter- en linkerpijlknoppen om respectievelijk mapstructuren uit te vouwen en samen te vouwen.

5. Als u op een letter drukt, bladert Outlook door de map waarvan de naam met die letter begint (in alle zichtbare mappen springt Outlook alleen naar de bovenliggende map voor samengevouwen hiërarchieën).

   U kunt ook rechtstreeks in dit dialoogvenster een nieuwe map maken:

   KlikOK.

6. Zorg ervoor dat de map waaronder u de nieuwe map wilt laten verschijnen, is gemarkeerd onderSelecteer waar u de map wilt plaatsen:.

7. Typ de naam die u wilt gebruiken voor de nieuwe map hieronderNaam:.

8. Klik op deNieuwe… knop.

9. druk op terugkeer. U kunt ook klikkenOK, natuurlijk.

Verplaats e-mailberichten snel in Outlook met behulp van het lint

Om één e-mail of een selectie van berichten snel in Outlook in te dienen met behulp van het lint:

1. Zorg ervoor dat het bericht of de berichten die u wilt verplaatsen, zijn geopend of zijn geselecteerd in een Outlook-berichtenlijst.

   U kunt een e-mail openen in een eigen venster of in het Outlook-leesvenster.

2. Zorg ervoor dat deHuis lint is geselecteerd en uitgebreid.

3. Klikverhuizing in deverhuizing sectie.

4. Als u naar een map wilt gaan die u onlangs hebt gebruikt om te verplaatsen of kopiëren, selecteert u de gewenste map rechtstreeks in het menu dat is weergegeven.

   Als u mappen met dezelfde naam onder verschillende accounts of alleen op verschillende plaatsen in de mappenhiërarchie van één account hebt, geeft Outlook u niet expliciet het pad van de map die onlangs is gebruikt; om zeker te zijn waar uw bericht terecht zal komen, gaat u verder met de volgende stap.

5. Selecteer om naar een specifieke map in een lijst te gaanAndere map… uit het menu en gebruik deItems verplaatsen dialoogvenster zoals hierboven.

Als u vaak een map kiest, kunt u ook een handige snelkoppeling instellen om deze te archiveren.

E-mailberichten snel verplaatsen in Outlook Slepen en neerzetten gebruiken

Om een ​​e-mail (of een groep e-mails) naar een andere map te verplaatsen met alleen uw muis in Outlook:

1. Zorg ervoor dat alle e-mails die u wilt verplaatsen zijn gemarkeerd in de huidige Outlook-berichtenlijst.

2. Klik op een van de gemarkeerde berichten met de linkermuisknop en houd de knop ingedrukt.

   Om een ​​enkel bericht te verplaatsen, kunt u er eenvoudig op klikken; Zorg er wel voor dat het geen deel uitmaakt van een reeks berichten die allemaal zijn gemarkeerd, of dat alle geselecteerde e-mails worden verplaatst.

3. Plaats de muiscursor boven op de map waarnaar u de berichten wilt verplaatsen.

   Als de mappenlijst is samengevouwen, beweegt u de muiscursor erover (de muisknop ingedrukt houden) totdat deze uitgevouwen is.

4. Als de gewenste map uit de lijst of uit de lijst is verdwenen, bladert Outlook door de lijst terwijl u een rand bereikt.

5. Als de gewenste map een samengevouwen submap is, plaatst u de muisaanwijzer op de bovenliggende map totdat deze is uitgevouwen.

6. Laat de muisknop los.