Een teamblog is een blog geschreven door een team van schrijvers. Dat betekent dat meerdere mensen bijdragen aan de bloginhoud door berichten te schrijven. Teamblogs kunnen zeer succesvol zijn voor zelfstandige blogs of blogs die zijn geschreven voor bedrijven. Je kunt echter niet zomaar een groep mensen loslaten en verwachten dat je teamblog succesvol is. Het vergt planning, organisatie en doorlopend beheer om een geweldige teamblog te maken. Volg de onderstaande tips om een teamblog te ontwikkelen dat kans van slagen heeft.
Communiceer de doelen en focus van de teamblog
Verwacht geen bijdragen van teamblogs om te weten wat je doelen zijn voor de blog. U moet uitleggen wat u van de blog wilt krijgen en hen een specifiek onderwerp geven waarop zij in hun schrijven kunnen focussen. Anders is je teamblog een mashup van inconsistente en mogelijk ongepaste inhoud die niemand wil lezen. Zoek uw blog niche en leer uw teamblogschrijvers erover in, zodat zij het begrijpen en ondersteunen.
Ontwikkel een stijlgids voor stijlboeken en richtlijnen voor auteurs
Het is essentieel dat u een gevoel van consistentie creëert in uw teamblog, en dat komt door de schrijfstijl, stem en opmaak die worden gebruikt in de blogberichten die door bijdragers zijn geschreven. Daarom moet u een stijlgids en richtlijnen voor auteurs ontwikkelen die betrekking hebben op de manier waarop bijdragers moeten schrijven, grammaticale vereisten, opmaakvereisten, koppelingsvereisten, enzovoort. De stijlgids en auteursrichtlijnen moeten ook de dingen aanpakken die bijdragers niet zouden moeten doen. Als er bijvoorbeeld specifieke concurrenten zijn waarvan u niet wilt dat ze deze vermelden of eraan linken, identificeer dan die namen en sites in uw richtlijnen.
Kies een geschikte teamblogtool
Niet alle blogapplicaties zijn geschikt voor teamblogs. Het is absoluut noodzakelijk dat u een teamblog-tool selecteert die gelaagde toegang biedt, auteurspagina's, biografieën van auteurs, enzovoort. WordPress.org, MovableType en Drupal zijn uitstekende content management-systemen voor teamblogs.
04 van 07Huur een Team Blog Editor
U hebt een persoon nodig die ervaring heeft met het beheren van mensen en een redactionele agenda (zie # 5 hieronder) zodat uw teamblog de beste is die er kan zijn. Deze persoon beoordeelt berichten op stijl, stem enzovoort. Hij of zij zal ook de redactiekalender en de communicatie met bloggers maken en beheren.
05 van 07Maak een redactionele agenda
Teamblogs zijn beter wanneer de inhoud overzichtelijk, gericht en consistent is. Daarom helpt een redactiekalender alle bloggers op het goede spoor te houden en ervoor te zorgen dat de bloginhoud interessant, nuttig en niet verwarrend is voor lezers. Redactiekalenders helpen ook om ervoor te zorgen dat de inhoud op de beste momenten wordt gepubliceerd. Het is geen goed idee om 10 berichten tegelijkertijd te publiceren. Gebruik een redactionele agenda om ook een consistent publicatieschema te maken.
06 van 07Bieden communicatie- en samenwerkingshulpmiddelen aan medewerkers
Huur geen medewerkers in en negeer ze dan. De sterkste teamblogs hebben communicatie- en samenwerkingstools, dus medewerkers kunnen ideeën en problemen bespreken en zelfs samenwerken aan berichten. Tools zoals Google Discussiegroepen, Basecamp en Backpack zijn geweldig voor het integreren van virtuele teams. Je kunt zelfs een forum opzetten voor teamcommunicatie en samenwerking.
07 van 07Feedback geven aan bijdragers
Communiceer rechtstreeks met medewerkers via e-mail, telefoontjes of Skype om feedback, complimenten, aanwijzingen en suggesties te geven. Als uw bijdragers niet het gevoel hebben een belangrijk lid van het team te zijn en niet het gevoel hebben dat ze de informatie krijgen die ze nodig hebben om succesvol te zijn, beperkt u ook het potentiële succes van uw teamblog.
