Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen om uw teamblog in goede banen te leiden, is door een handleiding voor de redactionele stijl te maken waarin bijdragers worden geleerd hoe u blogberichten kunt schrijven die consistent zijn in stijl, spraak en indeling. Algehele consistentie van blogs is essentieel voor het opbouwen van een sterk merk en een sterke community. Gebruik daarom de onderstaande aanbevelingen om een uitgebreide stijlgids te maken die iedereen die op uw team blog schrijft, op dezelfde pagina houdt. Houd er rekening mee dat de richtlijnen voor het promoten van blogs apart moeten zijn van de gids met de redactionele stijl. Beschouw de editorial style guide als de gids om alleen te schrijven en te publiceren.
Titel Richtlijnen
De editorial style-gids voor uw teamblog moet een sectie bevatten over titels van blogposts. Zorg ervoor dat je de volgende gebieden bestrijkt als je specifieke vereisten hebt waaraan schrijvers moeten voldoen:
- Lengte: lengte van woord of teken
- Formaat: lijsten, vragen, enzovoort
- sleutelwoorden: waar en wanneer trefwoorden moeten worden opgenomen: zie ook de sectie Trefwoorden en SEO hieronder
- Hoofdlettergebruik en interpunctie: titelgeval, dubbele punten, streepjes, etc.
- Grammatica: spellen uit of gebruik cijfers voor cijfers enzovoort
Lichaamsrichtlijnen
De inhoud van uw blogberichten is waar u waarschijnlijk de meeste eisen stelt. Uw gids over de redactionele stijl moet op zijn minst het volgende omvatten:
- Leiden en sluiten: als u een specifiek type introductie nodig heeft aan het begin van berichten of een samenvatting aan het einde van berichten
- Stem: de stem- en toonberichten moeten worden geschreven in bijvoorbeeld formeel of informeel
- Lengte: Aantal woorden
- Opsommingstekens en genummerde lijsten: hoe en wanneer lijsten moeten worden gebruikt
- koppen: hoe en wanneer koppen moeten worden gebruikt, welke headingtags moeten worden gebruikt, enzovoort
- De leden: lengte, wanneer de HTML-tag more moet worden gebruikt, enzovoort
- Naamsvermelding: hoe en waar bronvermelding wordt gegeven
- Originele inhoud: specifieke regels over het maken van originele inhoud en het niet kopiëren of opnieuw publiceren van inhoud
Richtlijnen voor grammatica en interpunctie
Net zoals je grammaticale en interpunctie-eisen hebt voor blogposttitels, moet je ook richtlijnen hebben voor het gebruik van grammatica en interpunctie in blogberichten. Geef richtlijnen met betrekking tot het volgende:
- Geval: structuur
- Merk- en bedrijfsnamen: hoofdlettergebruik en gebruik
- Dubbele punt en streepje: gebruik
- Citaten: gebruik en opmaak
- Acroniemen en afkortingen: eerste en volgende gebruik
Links
Links zijn handig voor het bouwen van blogverkeer, het aanbieden van extra bronnen en informatie aan lezers en meer. Het gebruik van te veel links of het ongepast gebruiken van links wordt echter beschouwd als een spamtechniek. Overweeg daarom het volgende in uw stijlgids:
- Anker tekst: wat te gebruiken als link anchor-tekst
- Aantal stuks: hoeveel links zijn te veel of te weinig
- Type: wanneer te koppelen binnen een blogpost
- intern: hoe en wanneer te linken naar andere inhoud binnen de teamblog
- Doelwit: hoe koppelingen op te maken om in een nieuw venster of hetzelfde venster te openen
- Links om te vermijden: sites schrijvers mogen niet linken naar binnen hun berichten
Trefwoorden en SEO-richtlijnen
Als u specifieke vereisten heeft met betrekking tot hoe schrijvers zoekwoorden moeten opnemen en tips voor het optimaliseren van zoekmachines moeten gebruiken in blogposts die op uw teamblog zijn gepubliceerd, moet u die informatie expliciet uitleggen in uw gids voor de redactionele stijl, zoals:
- sleutelwoorden: hoe trefwoorden te evalueren en te onderzoeken en waar trefwoorden te gebruiken in een blogpost
- SEO fouten: welke SEO-fouten moeten worden vermeden om te zorgen dat de blog niet door zoekmachines als spam wordt gemarkeerd
- Schrijftips: hoe je berichten schrijft met SEO-technieken in gedachten
Afbeeldingen
Als wordt verwacht dat bijdragers afbeeldingen in hun blogberichten opnemen, moet u specifieke richtlijnen geven zodat afbeeldingen consistent zijn wat betreft opmaak en plaatsing en geen inbreuk maken op auteursrechtwetten. Daarom adres het volgende in uw stijlgids:
- Selectie: waar u afbeeldingen kunt vinden en hoe u afbeeldingen kunt kiezen die overeenkomen met de stem en stijl van de blog
- Naamsvermelding: hoe u de juiste bronvermelding kunt geven
- opmaak: grootte, positie, uitlijning, HTML-titel en alternatieve teksttags, uitgelichte afbeeldingen, enzovoort
Categorieën en tags
Als u in uw blogtoepassing blogberichten aan categorieën kunt toewijzen en er tags op kunt toepassen, moet u richtlijnen aan schrijvers verstrekken, zodat zij weten hoe u berichten kunt indelen en taggen zoals u dat wilt. Leg het volgende in je stijlgids uit:
- Categorieën: welke categorieën om te gebruiken voor welk type berichten, als meerdere categorieën kunnen worden geselecteerd, als specifieke categorieën niet mogen worden gebruikt, als het acceptabel is om nieuwe categorieën toe te voegen
- Tags: hoeveel tags moeten worden toegevoegd, een lijst met bestaande tags die u door schrijvers wilt laten gebruiken, of het acceptabel is om nieuwe tags toe te voegen, tagopmaak
Plug-ins en toegevoegde functies
Als je blog plug-ins of extra functies gebruikt die extra stappen van schrijvers vereisen voordat ze berichten verzenden of publiceren naar je teamblog, dan krijg je gedetailleerde instructies voor het gebruik van die plug-ins en functies in je stijlgids. Veel WordPress-blogs gebruiken bijvoorbeeld SEO-plug-ins die het zoekverkeer vergroten als schrijvers specifieke formulieren invullen in de berichteditorpagina voordat ze een bericht publiceren.Als je van schrijvers verwacht dat ze extra stappen uitvoeren naast het schrijven van blogberichten, inclusief het plannen van berichten voor publicatie op specifieke tijden, zorg dan dat ze worden behandeld in je gids met je redactionele stijl.
