U werkt samen in Google Documenten en u komt bijeen in Google Agenda. Wat als u een document wilt ontmoeten en meenemen?
U kunt de koppeling uiteraard posten in een veld met beschrijving van de Google Agenda-afspraak, maar om het document te openen, moet u - en alle genodigden - de URL kopiëren en plakken in plaats van erop te klikken. Het is veel handiger om Google Documenten te koppelen aan een directe en toepasselijk benoemde link.
Google Documenten-bestanden koppelen met Google Agenda-evenementen
Een spreadsheet, document of presentatie van Google Documenten toevoegen aan een evenement in Google Agenda:
-
Selecteer in Google Agenda deCreëer een evenementpictogram, welke een rode cirkel is met een plusteken erin, klik op een datum in de kalender of druk op de C toets om een nieuwe gebeurtenis toe te voegen. U kunt ook dubbelklikken op een bestaande gebeurtenis om deze te bewerken.
-
In het scherm dat voor de gebeurtenis wordt geopend, in de Evenementdetails sectie, klik op de paperclip pictogram om Google Drive te openen.
-
Blader door de lijst met documenten totdat u degene vindt die u zoekt of gebruik het zoekveld om het te zoeken.
-
Klik eenmaal op het bestand om het te markeren.
-
druk de kiezen knop.
-
Voer eventuele andere bewerkingen uit, voeg deelnemers toe aan de Voeg gasten toe sectie en klik op de Opslaan om terug te keren naar de kalenderweergave.
-
Klik op de Evenement eenmaal invoeren in de agenda om deze te openen.
-
Klik op de naam van het bestand die je hebt bijgevoegd in het venster dat wordt geopend om het bestand te starten in Google Documenten. De andere deelnemers aan de vergadering kunnen hetzelfde doen.
Grant voor bekijken of bewerken van rechten voor deelnemers
Terwijl u de bijlage opent in Google Documenten, klikt u op de Delen knop in de rechterbovenhoek van het scherm. Selecteer in het scherm dat wordt geopend de rechten die u aan de andere kijkers wilt geven. U stelt de rechten in zodat anderen het document alleen kunnen bekijken, becommentariëren of bewerken.
