De SUMIF functie combineert deALS enSOM functies in Excel; Met deze combinatie kunt u waarden optellen in een geselecteerd gegevensbereik dat aan specifieke criteria voldoet. De ALS een deel van de functie bepaalt welke gegevens voldoen aan de opgegeven criteria en de SOM deel doet de toevoeging.
Normaal gesproken, SUMIF wordt gebruikt met rijen geroepen gegevens archief. In een record zijn alle gegevens in elke cel in de rij gerelateerd, zoals de naam, het adres en het telefoonnummer van een bedrijf. SUMIF zoekt naar de specifieke criteria in één cel of veld in het record en als het een overeenkomst vindt, voegt het die gegevens of gegevens in een ander opgegeven veld in dezelfde record toe.
De syntaxis van de SUMIF-functie
In Excel verwijst de syntaxis van een functie naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes en argumenten. De syntaxis voor de SUMIF functie is:
= SOMM (bereik, criteria, sombereik)
De argumenten van de functie vertellen de functie voor welke conditie we testen en welk bereik van gegevens moet worden opgeteld wanneer aan de voorwaarde is voldaan.
bereik: De groep cellen waarmee de functie zoekt.
criteria:De waarde die moet worden vergeleken met de gegevens in de reeks cellen. Als er een overeenkomst wordt gevonden, worden de bijbehorende gegevens in de som_bereik is opgeteld. Actuele gegevens of de celverwijzing naar de gegevens kunnen voor dit argument worden ingevoerd.
som_bereik (optioneel): de gegevens in dit cellenbereik worden bij elkaar opgeteld wanneer overeenkomsten worden gevonden tussen de reeks argument en de criteria. Als dit bereik wordt weggelaten, wordt in plaats daarvan het eerste bereik gesommeerd.
Lees hieronder verder
02 van 06De zelfstudiegegevens invoeren
Deze tutorial maakt gebruik van een set gegevensrecords en de SUMIF functie om de totale jaarlijkse omzet te vinden voor verkoopvertegenwoordigers die meer dan 250 bestellingen hebben verkocht. Als u de stappen in de zelfstudiethema's hieronder volgt, loopt u door het maken en gebruiken van de SUMIF functie in bovenstaande afbeelding om de totale jaarlijkse omzet te berekenen.
De eerste stap naar het gebruik van de SUMIF functie in Excel is om de gegevens in te voeren. Voer de gegevens in cellen B1 naar E11 van een Excel-werkblad zoals te zien in de bovenstaande afbeelding. De SUMIF functie en de zoekcriteria (meer dan 250 orders) worden toegevoegd aan rij 12 onder de gegevens.
De instructies voor de zelfstudie bevatten geen opmaakstappen voor het werkblad. Dit zal niet interfereren met het voltooien van de tutorial. Uw werkblad zal er anders uitzien dan het getoonde voorbeeld, maar de SUMIF functie geeft u dezelfde resultaten.
Lees hieronder verder
03 van 06De SUMIF-functie starten
Hoewel het mogelijk is om gewoon de SUMIF functie in een cel in een werkblad, veel mensen vinden het gemakkelijker om de te gebruiken Formula Builder om de functie in te voeren.
- Klik op cel E12 om het de actieve cel te maken - hier gaan we de SUMIF functie.
- Klik op de Tabblad Formules.
- Klik op de Math & Trig pictogram op het lint om de te openen Formula Builder.
- Klik op SUMIF in de lijst om te beginnen met het maken van de functie.
De gegevens die we invoeren in de drie lege rijen in het dialoogvenster vormen de argumenten van de SUMIF functie; deze argumenten vertellen de functie voor welke conditie we testen en welk bereik van gegevens moet worden opgeteld wanneer aan de voorwaarde is voldaan.
04 van 06Het bereik en de criteria invoeren
In deze zelfstudie willen we de totale verkoop vinden voor die verkopers met meer dan 250 bestellingen in het jaar. Het bereik-argument vertelt het SUMIF functie welke celgroep moet worden gezocht bij het zoeken naar de opgegeven criteria van > 250.
- In de Formula Builder, Klik op de reeks lijn.
- highlight cellen D3 naar D9 op het werkblad om deze celverwijzingen in te voeren als het bereik dat door de functie moet worden doorzocht.
- Klik op de criteria lijn.
- Klik op cel E13 om die celverwijzing in te voeren. De functie zoekt in het bereik dat in de vorige stap is geselecteerd naar gegevens die voldoen aan dit criterium (Noord).
In dit voorbeeld, als gegevens in het bereik D3: D12 is groter dan 250 dan wordt de totale verkoop voor dat record toegevoegd door de SUMIF functie.
Hoewel de feitelijke gegevens - zoals tekst of nummers zoals > 250 kan voor dit argument in het dialoogvenster worden ingevoerd. Het is meestal het beste om de gegevens aan een cel in het werkblad toe te voegen en vervolgens die celverwijzing in het dialoogvenster in te voeren.
Celverwijzingen Optimalisatie van de functie Veelzijdigheid
Als een celverwijzing, zoals E12, wordt ingevoerd als criteriumargument, het SUMIF functie zoekt naar overeenkomsten met de gegevens die in die cel in het werkblad zijn ingevoerd.
Dus na het vinden van de totale verkoop voor verkopers met meer dan 250 bestellingen, zal het gemakkelijk zijn om de totale verkopen voor andere bestelnummers te vinden, zoals minder dan 100, door simpelweg te veranderen > 250 naar < 100.
Lees hieronder verder
05 van 06Het sum-interval-argument invoeren
De som_bereik argument is de groep cellen die de functie zal samenvatten als een overeenkomst wordt gevonden in de reeks argument; dit argument is optioneel en als dit wordt weggelaten, voegt Excel de cellen toe die zijn opgegeven in de reeks argument.
Omdat we de totale verkoop voor verkopers met meer dan 250 bestellingen willen, gebruiken we de gegevens in de Totale verkoop kolom als de som_bereik argument.
- Klik op de som_bereik lijn.
- highlight cellen E3 naar E12 in de spreadsheet om deze celverwijzingen in te voeren als de som_bereik argument.
- Klik op Gereed om de SUMIF-functie te voltooien.
- Een antwoord van 0 zou moeten verschijnen in cel E12 - de cel waarin we de functie hebben ingevoerd omdat we de gegevens nog niet hebben toegevoegd aan de criteria gebied van D12,
Zodra de gegevens in de cel zijn ingevoerd D12 in de volgende stap, als de reeks veld van een record bevat een overeenkomst voor de criteria in D12 dan de gegevens in de Totale verkoop veld voor die record wordt door de functie aan het totaal toegevoegd.
06 van 06De zoekcriteria toevoegen
De laatste stap in de zelfstudie is om de criteria toe te voegen die we willen dat de functie overeenkomt. In dit geval willen we de totale verkoop voor verkopers met meer dan 250 bestellingen, dus we zullen de term toevoegen > 250 naar D12 - de cel die in de functie wordt geïdentificeerd als het criteriumargument.
= SOMM (D3: D9, D12, E3: E9)
- In cel D12 type > 250 en druk op de invoeren toets op het toetsenbord.
- Het antwoord $290,643.00 zou moeten verschijnen in cel E12.
- Wanneer u klikt op cel E12, de volledige functie, zoals hierboven weergegeven, verschijnt in de formulebalk boven het werkblad.
Het criterium van > 250 wordt voldaan in vier cellen in kolom D: D4, D5, D8, D9. Dientengevolge de nummers in de overeenkomstige cellen in kolom E: E4, E5, E8, E9 worden getotaliseerd.
Om het verkoopbedrag voor verschillende bestelnummers te vinden, typt u het bedrag in cel E12 en druk op de invoeren toets op het toetsenbord. De totale verkoop voor het juiste aantal cellen zou dan in moeten verschijnen cel E12.
