Met de functie SOM.ALS wordt de bruikbaarheid van de SOM.ALS-functie uitgebreid doordat u kunt specificeren van 2 tot 127 criteria in plaats van slechts één zoals in SUMIF.
Leer hoe u de functie SOMMEN kunt gebruiken in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 voor Mac, Excel 2016 voor Mac, Excel voor Mac 2011 en Excel Online.
01 van 11Hoe de SUMIFS-functie werkt
Normaal gesproken werkt SUMIFS met rijen met gegevens, records genoemd. In een record zijn alle gegevens in elke cel of elk veld in de rij gerelateerd, zoals de naam, het adres en het telefoonnummer van een bedrijf.
SUMIFS zoekt naar specifieke criteria in twee of meer velden in het record en alleen als het een overeenkomst voor elk opgegeven veld vindt, worden de gegevens voor dat record samengevat.
In de stapsgewijze zelfstudie SUMIF kwamen we overeen met het enige criterium van verkoopagenten die meer dan 250 bestellingen in een jaar hadden verkocht.
In deze zelfstudie zullen we twee voorwaarden stellen met SUMIFS: die van verkoopagenten in de Oosten verkoopregio die het afgelopen jaar minder dan 275 verkopen had.
Het instellen van meer dan twee voorwaarden kan worden gedaan door aanvullende criteria Criteria_bereik en Criteria-argumenten voor SUMIFS op te geven.
Door de stappen in de tutorialonderwerpen hieronder te volgen, wordt u begeleid bij het maken en gebruiken van de SOMMEN-functie die u ziet in de bovenstaande afbeelding.
02 van 11De zelfstudiegegevens invoeren
De eerste stap om de SUMIFS-functie in Excel te gebruiken, is om de gegevens in te voeren.
Voer de gegevens in cellen in D1 tot F11 van een Excel-werkblad, zoals te zien in de bovenstaande afbeelding.
De SUMIFS-functie en de zoekcriteria (minder dan 275 bestellingen en verkoopagenten uit de verkoopregio Oost) worden toegevoegd aan rij 12 onder de gegevens.
De instructies voor de zelfstudie bevatten geen opmaakstappen voor het werkblad.
Dit zal niet interfereren met het voltooien van de tutorial. Uw werkblad zal er anders uitzien dan het weergegeven voorbeeld, maar de functie SOMMEN geeft u dezelfde resultaten.
03 van 11De syntaxis van de SUMIFS-functie
In Excel verwijst de syntaxis van een functie naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes en argumenten.
De syntaxis voor de functie SOMMEN is:
= SOMMEN (sombereik, criteriumbereik1, criterium1, criteriumbereik2, criterium2, …)
Tot 127 criteria_bereik / criteria paren kunnen worden opgegeven in de functie.
04 van 11De argumenten van de SUMIFS-functie
De argumenten van de functie vertellen de functie voor welke voorwaarden wordt getest en welke gegevensreeks moet worden opgeteld wanneer aan die voorwaarden wordt voldaan.
Alle argumenten in deze functie zijn vereist.
som_bereik - de gegevens in dit celbereik worden opgeteld wanneer een overeenkomst wordt gevonden tussen alle opgegeven criteria en hun bijbehorende criteria_bereik argumenten.
criteria_bereik - de groep cellen waarvan de functie is om te zoeken naar een overeenkomst met de overeenkomstige criteria argument.
criteria - deze waarde wordt vergeleken met de gegevens in de overeenkomstige criteria_bereik . Actuele gegevens of de celverwijzing naar de gegevens kunnen voor dit argument worden ingevoerd.
05 van 11De SUMIFS-functie starten
Hoewel het mogelijk is om de functie SOMMEN gewoon in een cel in een werkblad in te voeren, vinden veel mensen het gemakkelijker om het dialoogvenster van de functie te gebruiken om de functie in te voeren.
Zelfstudiestappen
- Klik op cel F12 om er de actieve cel van te maken. Dit is waar we de SUMIFS-functie zullen invoeren.
- Klik op de formules tab.
- Klik op Math & Trig in de groep Functiebibliotheek.
- Klik op SOMMEN.ALS in de lijst om het dialoogvenster van de SUMIFS-functie te openen.
Excel Online heeft niet het tabblad Formules. Om SUMIFS in Excel Online te gebruiken, gebruikt u de knop Functie invoegen.
- Klik op cel F12 om het de actieve cel te maken. Dit is waar we de SUMIFS-functie zullen invoeren.
- Klik op de Functie invoegen knop. Het dialoogvenster Functie invoegen wordt geopend.
- Klik op Math & Trig in de lijst met categorieën.
- Klik op SOMMEN in de lijst om de functie te starten.
De gegevens die we invoeren in de lege regels in het dialoogvenster vormen de argumenten van de SOMMEN-functie.
Deze argumenten vertellen de functie aan welke voorwaarden we testen en welke gegevensreeks moet worden opgeteld wanneer aan die voorwaarden wordt voldaan.
06 van 11Het sum-interval-argument invoeren
De som_bereik argument bevat de celverwijzingen naar de gegevens die we willen optellen.
Wanneer de functie een overeenkomst vindt tussen alle opgegeven criteria en Criteriabereik-argumenten voor een record, wordt het veld Sombereik voor die record opgenomen in het totaal.
In deze zelfstudie bevinden de gegevens voor het argument Sum_range zich in de Totale verkoop kolom.
Zelfstudiestappen
- Klik op de som_bereik regel in het dialoogvenster.
- Markeer cellen F3 tot F9 in het werkblad om deze celverwijzingen toe te voegen aan de som_bereik lijn.
Het criteriumbereik 1 Argument invoeren
In deze zelfstudie proberen we twee criteria in elk gegevensrecord aan te passen:
- Verkoopagenten uit de verkoopregio Oost.
- Verkoopagenten die dit jaar minder dan 275 verkopen hebben gedaan.
De criteria_bereik1 argument geeft het cellenbereik aan dat SOMMEN moeten doorzoeken wanneer ze proberen aan te passen aan de eerste criteria - de Oost-verkoopregio.
Zelfstudiestappen
- Klik op de criteria_bereik1 regel in het dialoogvenster.
- Markeer cellen D3 tot D9 in het werkblad om deze celverwijzingen in te voeren als het bereik dat door de functie moet worden doorzocht.
Het criterium1 Argument invoeren
In deze zelfstudie is het eerste criterium dat we willen vergelijken, als gegevens in het bereik D3: D9 gelijk zijn Oosten .
Hoewel feitelijke gegevens, zoals het woord Oosten , kan worden ingevoerd in het dialoogvenster voor dit argument is het meestal het beste om de gegevens toe te voegen aan een cel in het werkblad en vervolgens die celverwijzing in te voeren in het dialoogvenster.
Zelfstudiestappen
- Klik op de criteria1 regel in het dialoogvenster.
- Klik op cel D12 om die celverwijzing in te voeren. De functie zoekt in het bereik dat in de vorige stap is geselecteerd naar gegevens die aan deze criteria voldoen.
De zoekterm (oost) wordt toegevoegd aan cel D12 in de laatste stap van de zelfstudie.
Hoe celverwijzingen SUMIFS veelzijdigheid vergroten
Als een celverwijzing, zoals D12, wordt ingevoerd als criteria Argument, de functie SOMMEN zoekt naar overeenkomsten met de gegevens die in die cel in het werkblad zijn ingevoerd.
Dus na het vinden van het verkoopbedrag voor de Oosten regio zal het gemakkelijk zijn om dezelfde gegevens te vinden voor een andere verkoopregio door simpelweg te veranderen Oosten naar noorden of westen in cel D12. De functie wordt automatisch bijgewerkt en geeft het nieuwe resultaat weer.
09 van 11Het criteriumbereik 2 Argument invoeren
Het Criteria_bereik2-argument geeft het cellenbereik aan dat SUMIFS moet zoeken bij het zoeken naar de tweede criteria: verkoopagenten die dit jaar minder dan 275 bestellingen hebben verkocht.
Zelfstudiestappen
- Klik op de criteria_bereik2 regel in het dialoogvenster.
- Markeer cellen E3 tot E9 in het werkblad om deze celverwijzingen in te voeren als het tweede bereik dat door de functie moet worden doorzocht.
Het criterium2 Argument invoeren
De tweede standaard die we zoeken, is als de gegevens in het bereik E3: E9 minder dan 275 verkooporders zijn.
Zoals met de criteria1 argument, dan zullen we de celverwijzing naar de locatie van Criteria2 invoeren in het dialoogvenster in plaats van de gegevens zelf.
Zelfstudiestappen
- Klik op de criteria2 regel in het dialoogvenster.
- Klik op cel E12 om die celverwijzing in te voeren. De functie zoekt in het bereik dat in de vorige stap is geselecteerd naar gegevens die aan de criteria voldoen.
- Klik OK om de SUMIFS-functie te voltooien en het dialoogvenster te sluiten.
Een antwoord van nul (0) verschijnt in cel F12 (de cel waarin we de functie hebben ingevoerd) omdat we de gegevens nog niet hebben toegevoegd aan de velden Criteria1 en Criteria2 (C12 en D12). Totdat we dat doen, is er niets voor de functie om op te tellen en dus blijft het totaal op nul.
De zoekcriteria worden toegevoegd in de volgende stap van de zelfstudie.
11 van 11De zoekcriteria toevoegen en de zelfstudie voltooien
De laatste stap in de zelfstudie is om gegevens toe te voegen aan de cellen in het werkblad waarvan is vastgesteld dat deze de bevatten criteria argumenten.
Zelfstudiestappen
Zie bovenstaande afbeelding voor hulp bij dit voorbeeld.
- In cel D12 type Oosten en druk op de invoeren toets op het toetsenbord.
- In cel E12 type <275 en druk op de invoeren toets op het toetsenbord (de "<" is het symbool voor minder dan in Excel).
Het antwoord $ 119,719.00 zou in cel F12 moeten verschijnen.
Slechts twee records die in rijen 3 en 4 voldoen aan beide criteria en daarom worden alleen de verkooptotalen voor die twee records opgeteld door de functie.
De som van $ 49.017 en $ 70.702 is $ 119.719.
Wanneer u op cel F12 klikt, is de volledige functie= SOMMEN (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) verschijnt in de formulebalk boven het werkblad.
