Het bijhouden van alle documenten op je Mac kan een moeilijke taak zijn; het onthouden van bestandsnamen of bestandsinhouden is nog moeilijker. En als u het document niet hebt bezocht waarin het zich recentelijk bevindt, weet u misschien niet meer waar u een bepaald stuk waardevolle gegevens hebt opgeslagen.
Gelukkig biedt Apple Spotlight, een behoorlijk snel zoeksysteem voor de Mac. Spotlight kan zoeken op bestandsnamen, evenals de inhoud van bestanden. Het kan ook zoeken op trefwoorden of metadata geassocieerd met een bestand. Hoe maak je trefwoorden voor bestanden aan? Ik ben blij dat je het vraagt.
Trefwoorden en metadata
Veel bestanden op je Mac bevatten al behoorlijk wat metadata. De foto die u van uw camera hebt gedownload, bevat bijvoorbeeld waarschijnlijk veel metagegevens over de afbeelding, waaronder belichting, gebruikte lens, of een flits werd gebruikt, beeldgrootte en kleurruimte.
Als je snel de metadata van een foto wilt zien, probeer dan het volgende.
Dit werkt het beste met een foto die je hebt gedownload van je camera of een foto die afkomstig is van de camera van een vriend. Afbeeldingen die u op internet vindt, bevatten mogelijk niet veel metadata op het gebied van afbeeldingsgrootte en kleurruimte.
- Open een Finder-venster en navigeer naar een van je favoriete foto's.
- Klik met de rechtermuisknop op het afbeeldingsbestand en selecteer Info ophalen in het pop-upmenu.
- Vouw in het geopende informatievenster het gedeelte Meer info uit.
- De EXIF-indeling (metagegevens) wordt weergegeven.
De reden dat we de moeite hebben gedaan om u de metadata te tonen die mogelijk in sommige bestandstypen voorkomen, is door u bestandsinformatie te tonen waarnaar Spotlight kan zoeken.
Als u bijvoorbeeld wilt dat al uw foto's worden gemaakt met een F-stop van 5.6, kunt u een Spotlight-zoekopdracht van fstop gebruiken: 5.6.
We zullen later nader ingaan op Spotlight-metadata, maar eerst een beetje over zoekwoorden.
De metadata in een bestand zijn niet de enige zoekwoorden die u kunt gebruiken. U kunt uw eigen sleutelwoorden maken voor elk bestand op uw Mac waarvoor u lees- / schrijfrechten hebt om toegang te krijgen. In wezen betekent dit dat u aangepaste trefwoorden kunt toewijzen aan al uw gebruikersbestanden.
Sleutelwoord toevoegen aan bestanden
Voor sommige bestandstypen zijn al sleutelwoorden gekoppeld, zoals we hierboven hebben aangetoond, met de EXIF-gegevens van een afbeelding.
Maar de meeste documentbestanden die u dagelijks gebruikt, hebben waarschijnlijk geen bijbehorende doorzoekbare zoekwoorden die Spotlight kan gebruiken. Maar het hoeft niet zo te blijven; u kunt zelf zoekwoorden toevoegen om u te helpen later een bestand te vinden, als u lang geleden vaak gebruikte trefwoorden, zoals de titel of datum van het bestand, bent vergeten. Een goed voorbeeld van het soort trefwoord dat u aan een bestand kunt toevoegen, is een projectnaam, zodat u snel alle bestanden kunt vinden die nodig zijn voor een project waaraan u werkt.
Volg dit eenvoudige proces om trefwoorden aan een bestand toe te voegen.
- Gebruik de Finder om het bestand te zoeken waaraan u trefwoorden wilt toevoegen.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Info ophalen in het pop-upmenu.
- In het geopende info-venster is er een sectie met de naam Opmerkingen. In OS X Mountain Lion en eerder staat het gedeelte Opmerkingen boven aan het venster Info weergeven en krijgt het label Spotlight-opmerkingen. In OS X Mavericks en later bevindt het gedeelte Opmerkingen zich rond het midden van het venster Get Info en moet dit waarschijnlijk worden uitgebreid door te klikken op het driehoekje naast het woord Comments.
- Voeg in de opmerkingen of opmerkingen in de Spotlight je zoekwoorden toe, gebruik komma's om ze te scheiden.
- Sluit het venster Toon info.
Spotlight gebruiken om naar opmerkingen te zoeken
Namen die u in het gedeelte Opmerkingen invoert, kunnen niet direct door Spotlight worden doorzocht; in plaats daarvan moet u daaraan voorafgaan met het zoekwoord 'opmerking'. Bijvoorbeeld:
opmerking: project dark castle
Hierdoor zou Spotlight naar elk bestand met een opmerking met de naam 'dark castle project' zoeken. Merk op dat het woord 'commentaar' wordt gevolgd door een dubbele punt en dat er geen spatie tussen de dubbele punt en het trefwoord is waarnaar u wilt zoeken.
