Als je een grote verzameling berichten hebt in de Apple Mail-app, heb je misschien gemerkt dat de zoekfunctie traag en frustrerend kan zijn. Mail bevat een dynamisch zoeksysteem, ook wel Smart Mailboxes genoemd, dat dingen kan versnellen en kan helpen bij het organiseren van uw e-mailberichten.
Normaal zoeken heeft de neiging zoveel wedstrijden te openen dat het proberen om door de lijst te waden op zich al ontmoedigend is. Wanneer u zoekfilters toevoegt om dingen kleiner te maken, kunnen de resultaten minder dan nuttig zijn, omdat er geen overeenkomsten worden weergegeven of geen echte wijziging van vóór het filter werd toegepast.
Slimme postbussen
U kunt de functie Mail Mail Slim Mail gebruiken om berichten snel te vinden, op basis van de criteria die u kiest. U kunt bijvoorbeeld alle e-mailberichten van een bepaald individu, alle berichten die betrekking hebben op een werkproject of een van mijn favorieten, een slimme postbus vinden die me alle berichten toont die ik deze week heb gemarkeerd. Met dit type slimme mailbox kan ik alle berichten vinden die mijn aandacht nodig hebben. Vanwege het dynamische karakter van de Smart Mailbox nadat ik het bericht heb beantwoord en de vlag heb gewist, verschijnen ze niet langer in deze slimme postbus.
Een slimme mailbox toont alle berichten die voldoen aan de criteria die u opgeeft, zelfs als ze in verschillende mailboxen zijn opgeslagen. Een Smart Mailbox wordt ook automatisch bijgewerkt wanneer u nieuwe berichten ontvangt die aan de criteria voldoen.
De dynamische update is een van de belangrijkste redenen voor het gebruik van slimme postbussen. Een eenvoudige blik in een Smart Mailbox zal meestal de boodschap onthullen die u zoekt, zonder dat u zich daarvoor veel moeite hoeft te getroosten.
Alles wat u met een bericht in een Smart Mailbox doet, wordt weerspiegeld in de eigen mailbox van dat bericht. Als u bijvoorbeeld een bericht in een Smart Mailbox verwijdert dat is opgeslagen in een werkprojectpostvak, wordt het bericht ook verwijderd uit het werkprojectpostvak. (Als u de Smart Mailbox zelf verwijdert, worden de oorspronkelijke versies van de e-mail die het bevat niet beïnvloed.)
Slimme postbussen worden opgeslagen in de zijbalk van Mail, onder een Smart Mailboxes-header. (Als u nog geen Smart Mailboxes hebt gemaakt, ziet u deze header niet.)
Maak een slimme mailbox
- Selecteer om een Smart Mailbox te maken Nieuwe slimme mailbox van de Mailbox-menuof klik, afhankelijk van de versie van Mail die u gebruikt, op plus (+) teken in de linkeronderhoek van het venster Mail en selecteer vervolgens Nieuwe Smart Mailbox in het pop-upmenu.
- Voer in het veld Smart Mailbox Name een beschrijvende naam in voor het postvak, zoals Fields Project, Inbox Flaged, Unread Messages, Attachments of Mail From Uncle Harry.
- Gebruik de vervolgkeuzemenu's om geschikte criteria te selecteren. U kunt zoeken naar berichten die overeenkomen met een of alle door u opgegeven criteria. Klik op de plus (+) pictogram om meer sorteercriteria toe te voegen. De criteria kunnen bestaan uit berichten in de prullenbak en berichten in uw Verzonden mailbox.
- Klik OK wanneer je klaar bent. De nieuwe Smart Mailbox gaat meteen uit en vindt alle berichten die aan de criteria voldoen. Dit kan enkele minuten duren, vooral als u slechts één of twee zoekcriteria hebt opgegeven.
Vergeet niet dat alles wat u met een bericht in een Smart Mailbox doet, van invloed is op de oorspronkelijke versie van het bericht, dus zorg ervoor dat u een bericht in een Smart Mailbox niet verwijdert, tenzij u het echt wilt verwijderen.
Bewerk slimme postbussen
Het kan zijn dat u na het maken van een Smart Mailbox merkt dat de inhoud niet precies is wat u verwachtte. Normaal gesproken zit het probleem in de manier waarop u de criteria voor de Smart Mailbox hebt ingesteld.
U hoeft de Smart Mailbox niet te verwijderen en opnieuw te beginnen om het probleem te verhelpen; in plaats daarvan bewerkt u de bestaande slimme postvakken die u maakt:
- Klik met de rechtermuisknop op de Smart Mailbox in de zijbalk en selecteer Bewerk Smart Mailbox uit het pop-upmenu.
- Hiermee wordt het vak Smart Mailbox maken weergegeven.
- U bewerkt de inhoud ervan naar eigen goeddunken. U kunt criteria toevoegen of de bestaande parameters wijzigen om beter te voldoen aan uw doelen voor de slimme mailbox.
- Als u klaar bent, klikt u op de OK knop.
Organiseer uw slimme postbussen
Als u meer dan een paar slimme postvakken maakt, wilt u ze misschien indelen in mappen. kiezen Nieuwe Smart Mailbox-map in het menu Mailbox geeft u de map een naam, zoals Work, Home of Projects, en klikt u op OK. Klik en sleep Slimme postbussen naar de juiste map.
