Een veelgebruikte oplossing op bijna alle websites zijn 'bio-pagina's' voor de werknemers van dat bedrijf. In zeer grote bedrijven met honderden of zelfs duizenden werknemers zijn deze bio-pagina's waarschijnlijk beperkt tot alleen het managementteam of de raad van bestuur van die organisatie. Voor kleinere bedrijven met slechts een handvol werknemers bevatten hun websites vaak biopagina's voor elke medewerker.
Ongeacht de grootte van uw bedrijf of hoeveel bio-pagina's uw site bevat, zijn er enkele tips die u kunt gebruiken om die pagina's te verbeteren en ze zo effectief mogelijk te maken.
Neem een goede foto
Eerst en vooral moeten de bio-pagina's van uw site een kwaliteitsfoto bevatten van de persoon voor wie die pagina bedoeld is. Dit betekent een foto die niet alleen de juiste grootte en resolutie heeft op basis van de lay-out van de pagina waarop deze wordt gebruikt, maar ook een afbeelding die er echt goed uitziet. Dat klinkt misschien als een voor de hand liggende verklaring, maar kijk eens naar enkele van de foto's die mensen, zelfs gerenommeerde zakelijke professionals, online gebruiken en je zult beseffen dat het niet zo vanzelfsprekend is als het lijkt.
Vrijetijdsfoto's gemaakt tijdens een evenement waarbij andere mensen op de foto moeten worden bijgesneden, zijn nooit geschikt om te gebruiken op uw biopagina. Casual foto's kunnen soms geschikt zijn op een site, zolang ze er nog steeds goed uitzien en van hoge kwaliteit zijn, maar elke afbeelding waarvoor een ontwerper nodig is om zorgvuldig de persoon naast je uit de afbeelding bij te snijden, is iets waar je verder vanaf moet.
Onthoud dat wanneer iemand een bio-pagina bezoekt om meer over iemand te weten te komen, het eerste waarschijnlijk is dat hij naar de foto op die pagina kijkt, zodat deze een gezicht op de naam kan plaatsen. Als die foto onprofessioneel en van slechte kwaliteit is, zal dat onmiddellijk een negatief bericht sturen naar de persoon die de pagina bekijkt.
Detail Relevante informatie
Een bio-pagina moet informatie bevatten die relevant is voor het bedrijf en, nog belangrijker, voor de mensen die die pagina bezoeken. Maak je geen zorgen over bescheiden te zijn op deze pagina's - dit is een plaats waar je trots prijzen, onderscheidingen en prestaties die iemand heeft ontvangen, moet vermelden. Mensen die deze pagina bekijken, zijn waarschijnlijk degenen die overweeg om met uw bedrijf en deze medewerker samen te werken, dus wees niet verlegen om wat licht op die medewerker te werpen en het geweldige werk dat zij doen.
Voeg wat persoonlijkheid toe
Hoewel de professionele kwalificaties en prestaties van een persoon absoluut op een biopagina moeten worden vermeld, moet u niet alleen professionele informatie achterlaten. Voeg een aantal persoonlijke gegevens toe aan de pagina om al die zakelijke content in evenwicht te brengen.
Het toevoegen van een persoonlijkheid aan een biopagina helpt om het onderwerp meer te presenteren dan alleen een medewerker van het bedrijf. Het schildert een foto van hen als een echt persoon. Het toevoegen van informatie over iemands hobby's of interesses is een prachtige manier om verbinding te maken met anderen. Mijn eigen bio-pagina op de website van mijn bedrijf vermeldt bijvoorbeeld dat ik graag wandel en het laat een foto zien van mij dat ik dat doe in IJsland. In de loop van de jaren heb ik veel mensen ontmoet die dat op mijn pagina hebben gelezen en me er tijdens een vergadering over hebben gevraagd. Hierdoor heb ik een band met mensen kunnen leggen en heb ik geweldige gesprekken gevoerd die helemaal niets te maken hebben met het bedrijf dat voor ons ligt. Als we eenmaal aan de slag gaan, is de relatie die we hebben echter al sterker vanwege de verbinding die we hebben gemaakt - een verbinding die niet mogelijk was geweest als ik geen enkele persoonlijke informatie op onze website had opgenomen.
Nu zullen veel mensen ruzie maken over het toevoegen van persoonlijke informatie aan de bio-pagina van een website omdat ze vinden dat die ongepast is. Er zijn zeker onderwerpen die misschien niet geschikt zijn voor een bio-pagina, maar dat betekent niet dat er geen persoonlijke gegevens moeten worden gedeeld. Vergeet niet dat mensen willen werken met andere mensen van wie ze houden en waarmee ze zich kunnen identificeren. Je kunt stappen ondernemen om dat niveau van comfort te bereiken door een beetje persoonlijkheid toe te voegen aan de inhoud van je biopagina.
Een belangrijke opmerking: in sommige gevallen kunnen mensen zich ongemakkelijk voelen om te veel privégegevens te delen. Ik had ooit een collega die niet graag informatie over hun familie aan de website zou toevoegen. Dat is prima. Niemand mag worden gedwongen om informatie op te nemen die ongemakkelijk is als hij online is. Werk met die mensen om informatie te vinden dat ze het goed vinden om te delen op hun bio-pagina.
Voeg toepasselijke links toe
Naast de soorten informatie die al wordt behandeld, moeten biopagina's ook links bevatten die relevant zijn voor iedereen die meer over die persoon wil weten. Deze links kunnen verwijzen naar profielen van sociale media, zoals Linkedin, of naar andere plaatsen op internet. Als een medewerker bijvoorbeeld een ontwerper is die een portfoliowebsite onderhoudt of iemand die een blog publiceert, zijn deze links zinvol om toe te voegen aan hun biopagina. U kunt ook naar andere pagina's op uw eigen website linken - zoals artikelen op die site die door een persoon zijn geschreven.
Zorg ervoor dat ze mobielvriendelijk zijn
Nog een laatste tip voor betere bio-pagina's: zorg dat ze mobielvriendelijk zijn.
Vaak ontmoet je iemand tijdens een netwerkevenement en wissel je visitekaartjes uit. Die persoon kan je snel opzoeken om meer te weten te komen over de persoon die ze net hebben ontmoet, en ze kunnen dat doen met behulp van de computer die ze altijd bij zich hebben - hun telefoon.Als uw site en de bio-pagina's op die site niet goed werken op die telefoon, maakt u op zijn best een slechte indruk en verliest u de belangen van die persoon helemaal in het slechtste geval.
Websites van vandaag zouden moeten worden ontwikkeld om goed te werken op een breed scala aan schermformaten en apparaten, waarschijnlijk met behulp van een responsieve benadering of misschien zelfs een aangepaste website. Ongeacht de exacte ontwikkelingstechnieken die op de site worden gebruikt, als u wilt dat mensen uw bio-pagina's bekijken, moet u ervoor zorgen dat u geen belemmering voor hen maakt om dit te doen. Een van die obstakels is een slechte mobiele ervaring, dus zorg ervoor dat uw site inderdaad mobielvriendelijk is. Uw bezoekers, evenals Google, zullen u er dankbaar voor zijn!
