Bent u geïnteresseerd in het achterhalen van uw familiewortels, maar heeft u geen goede plek om al uw genealogische informatie op te slaan? Hoewel er verschillende softwarepakketten met volledige functionaliteit op de markt zijn, kunt u ook een gratis Microsoft Access-sjabloon gebruiken om uw eigen genealogiedatabase op uw computer te maken. Microsoft heeft al het meeste werk voor u gedaan, dus er is geen programmeerkennis nodig om aan de slag te gaan.
Microsoft Access
Als u Microsoft Access nog niet op uw computer hebt geïnstalleerd, moet u een kopie ontvangen. Toegang is onderdeel van het Microsoft Office-pakket, dus u hebt het mogelijk al op uw computer geïnstalleerd en weet het niet. Als u geen toegang hebt, kunt u deze online of bij elke computerwinkel kopen. De Microsoft Genealogy-sjabloon wordt vanaf Access 2003 vanaf elke versie van Microsoft Access uitgevoerd.Voor het gebruik van de genealogiedatabasesjabloon is geen speciale kennis van Access of databases vereist. Het kan echter nuttig zijn om onze Access-rondleiding te volgen om uw weg te leren door het programma voordat u aan de slag gaat. Uw eerste taak is om de Microsoft Office-communitysite te bezoeken en de gratis genealogiedatabasesjabloon te downloaden. Bewaar het op elke locatie op uw computer waar u het zal onthouden.Zodra u het bestand op uw computer hebt, dubbelklikt u erop. De software begeleidt u vervolgens bij het uitpakken van de bestanden die nodig zijn om de database naar een map van uw keuze uit te voeren. Ik raad aan een Genealogie-map te maken in het gedeelte Mijn documenten van je computer om het gemakkelijk te maken om deze bestanden opnieuw te vinden.Na het uitpakken van de bestanden, blijft er een databasebestand achter met een grappige naam, zoiets als 01076524.mdb. Voel je vrij om de naam te veranderen als je iets aardigs wilt doen. Ga je gang en dubbelklik op dit bestand en het zou moeten openen in de versie van Microsoft Access die op je computer draait.Wanneer u het bestand voor het eerst opent, ziet u mogelijk een waarschuwingsbericht. Dit is afhankelijk van de versie van Access die u gebruikt en uw beveiligingsinstellingen, maar er zal iets als "Beveiligingswaarschuwing: enkele actieve inhoud is uitgeschakeld. Klik voor meer details. "Maak je geen zorgen over dit. Het bericht vertelt u gewoon dat de sjabloon die u hebt gedownload aangepaste programmering bevat. Je weet dat dit bestand rechtstreeks van Microsoft kwam, dus het is veilig om op de knop "Enable Content" te klikken om te beginnen. U hebt nu de Microsoft Genealogie-database gereed voor gebruik. De database wordt geopend met het menu dat wordt weergegeven in de bovenstaande foto. Het heeft verschillende opties: We moedigen u aan enige tijd te besteden aan het vertrouwd raken met de databasestructuur en het verkennen van elk van deze menu-items. Als u eenmaal vertrouwd bent met de database, keert u terug naar het menu-item Nieuwe personen toevoegen. Door erop te klikken wordt een formulier geopend dat u de mogelijkheid biedt om informatie over een van uw voorouders in te voeren. Het databaseformulier bevat de volgende kenmerken: U kunt zoveel informatie invoeren als u hebt en het opmerkingenveld gebruiken om bronnen te volgen, mogelijkheden voor toekomstig onderzoek of vragen over de kwaliteit van de gegevens die u onderhoudt. Nadat u personen aan uw database hebt toegevoegd, kunt u het menu-item Personen bekijken gebruiken om door hun records te bladeren en updates en correcties aan te brengen in de gegevens die u hebt ingevoerd. Gene genealogie gaat natuurlijk niet alleen over individuen, het gaat om familierelaties! Met de menu-optie Nieuwe families toevoegen kunt u informatie invoeren over gezinsrelaties die u wilt bijhouden in uw genealogiedatabase. Genealogisch onderzoek is ontzettend leuk en omvat veel onderzoek dat vaak grote hoeveelheden informatie oplevert. Het is belangrijk dat u voorzorgsmaatregelen neemt om ervoor te zorgen dat de informatie die u verzamelt, wordt beschermd tegen verlies. Er zijn twee dingen die u moet doen om de informatie te beschermen die is opgeslagen in uw familiegeschiedenisdatabase. Ten eerste moet u regelmatig een back-up maken van uw Microsoft Access-database. Dit creëert een extra kopie van uw databasebestand en beschermt u voor het geval u het per ongeluk verwijdert of een fout maakt in uw gegevensinvoer die u wilt ongedaan maken. Ten tweede moet u ergens anders een kopie van uw database opslaan. U kunt ervoor kiezen om het naar een USB-station te kopiëren dat u bij een familielid of in een kluis bewaart. U kunt ook een van de geautomatiseerde online back-upservices gebruiken om uw gegevens eenvoudig te beschermen. Download en installeer de sjabloon
Verken de database
Individuen toevoegen en bekijken
Maak families
Back-up van uw database
