Maak een Microsoft Access 2013-database met behulp van een sjabloon
Starten met een sjabloon is de gemakkelijkste manier om snel aan de slag te gaan met Microsoft Access. Met behulp van dit proces kunt u gebruikmaken van het databaseontwerp dat oorspronkelijk door iemand anders is uitgevoerd en vervolgens aanpassen aan uw specifieke behoeften. In deze zelfstudie leiden we u door het proces van het maken van een Microsoft Access-database met behulp van een sjabloon, zodat u binnen enkele minuten aan de slag kunt.Deze zelfstudie is bedoeld voor gebruikers van Microsoft Access 2013. Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in het artikel Een toegangsdatabase 2010 maken op basis van een sjabloon. Lees hieronder verder Zodra u een sjabloon hebt geselecteerd, opent u Microsoft Access. Als u Access al hebt geopend, sluit u het programma en start u het opnieuw, zodat u het openingsscherm bekijkt, zoals in de bovenstaande afbeelding. Dit zal ons startpunt zijn voor het maken van onze database. Als u eerder Microsoft Access hebt gebruikt, zult u waarschijnlijk sommige delen van het scherm bevolkt met de namen van databases die u al hebt gebruikt. Het belangrijkste hier is dat u het tekstvak 'Zoeken naar online sjablonen' boven aan het scherm ziet.Typ een paar sleutelwoorden in dit tekstvak die het type database beschrijven dat u van plan bent te bouwen. U kunt bijvoorbeeld "accounting" invoeren als u op zoek bent naar een database die uw debiteureninformatie of "verkopen" bijhoudt als u op zoek bent naar een manier om de verkoopgegevens van uw bedrijf bij te houden in Access. Voor het doel van ons voorbeeld zoeken we naar een database die uitgavenrapportinformatie bijhoudt door het trefwoord 'kosten' in te voeren en op Return te drukken. Lees hieronder verder Na het invoeren van uw zoekwoord, reikt Access contact met de servers van Microsoft en haalt een lijst op van Access-sjablonen die mogelijk aan uw behoeften voldoen, zoals geïllustreerd in de bovenstaande schermafbeelding. U kunt door deze lijst scrollen en zien of een van de databasesjablonen klinkt alsof ze aan uw behoeften kunnen voldoen. In dit geval zullen we het eerste zoekresultaat selecteren - "Onkostenrapporten op het bureaublad" - omdat het precies hetzelfde klinkt als het type database dat we mogelijk nodig hebben om terugbetaalbare bedrijfskosten te traceren.Wanneer u klaar bent om een databasesjabloon te selecteren, klikt u er éénmaal op in de zoekresultaten. Nadat u een databasesjabloon hebt geselecteerd, moet u nu uw Access-database een naam geven. U kunt de door Access voorgestelde naam gebruiken of uw eigen naam typen. Over het algemeen is het een goed idee om een beschrijvende naam te kiezen voor uw database (zoals "Onkostendeclaraties") in plaats van de neutrale naam gekozen door Access (meestal iets fantasierijks als "Database1"). Dit is echt handig wanneer u later door uw bestanden bladert en probeert uit te zoeken wat het Access-bestand eigenlijk bevat. Als u de databaselocatie van de standaard wilt wijzigen, klikt u ook op het pictogram van de bestandsmap om door de directorystructuur te navigeren.Als u tevreden bent met uw selecties, klikt u op de knop Maken om uw database te maken. Access downloadt de sjabloon van de Microsoft-server en maakt deze klaar voor gebruik op uw systeem. Afhankelijk van de grootte van de sjabloon en de snelheid van uw computer en internetverbinding, kan dit een minuut of twee duren. Lees hieronder verder Wanneer uw nieuwe database wordt geopend, ziet u waarschijnlijk een beveiligingswaarschuwing die lijkt op de bovenstaande waarschuwing. Dit is normaal, omdat de databasesjabloon die u hebt gedownload waarschijnlijk enkele aangepaste bedrijfslogica bevat die is ontworpen om uw leven gemakkelijker te maken. Zolang je de sjabloon hebt gedownload van een vertrouwde bron (zoals de Microsoft-website), is het prima om op de knop "Inhoud inschakelen" te klikken. In feite zal uw database waarschijnlijk niet goed werken als u dat niet doet. Nadat u uw database hebt gemaakt en actieve inhoud heeft ingeschakeld, bent u klaar om te beginnen met verkennen! De beste manier om dit te doen is via het navigatiedeelvenster. Dit kan aan de linkerkant van uw scherm verborgen zijn. Als dat zo is, klikt u eenvoudig op het ">>" -symbool aan de linkerkant van het scherm om het uit te vouwen. U ziet dan een navigatiepaneel dat lijkt op het hierboven getoonde navigatievenster. Hiermee worden alle tabellen, formulieren en rapporten gemarkeerd die deel uitmaken van uw databasesjabloon. U kunt ze allemaal aanpassen om aan uw behoeften te voldoen.Terwijl u de Access-database verkent, vindt u mogelijk de volgende bronnen nuttig: Zoek naar een sjabloon
Blader door de zoekresultaten
Kies een databasenaam
Schakel actieve inhoud in
Begin te werken met uw database
