Een formulier, wanneer het veilig is, is een efficiënte manier om belangrijke informatie te verzamelen. Een formulier in e-mail is echter niet beveiligd. Sommige e-mailclients kunnen het formulier zien als een beveiligingsrisico en een waarschuwing voor de abonnee weergeven. Anderen zullen het formulier volledig uitschakelen. Beide zullen uw voltooiingspercentage en uw reputatie verminderen. Overweeg een call-to-action toe te voegen aan uw e-mail, met een hyperlink naar een bestemmingspagina met het formulier.
De moeilijkheid om formulieren te e-mailen
Er zijn twee belangrijke redenen waarom formulieren niet zo vaak in een e-mail worden gebruikt en waarom u deze waarschijnlijk nooit per e-mail hebt verzonden.
- De manier waarop formulieren meestal op het web worden gebruikt, werkt niet rechtstreeks en onafhankelijk met e-mail.
- Er is geen e-mailclient Insert | Het formulier… ergens in het menu.
Hoe een formulier via e-mail verzenden
Om een e-mail te verzenden, moeten we ergens op een webserver een script opzetten dat de invoer van het formulier e-mailt. Om dit te laten werken, moet de webbrowser van de gebruiker worden gestart en een soort 'resultaten'-pagina weergeven waarin we vertellen dat we de gegevens hebben verzameld. De e-mailclient stelt automatisch een e-mail samen met de formulierinvoer en stuurt deze terug naar een door ons opgegeven adres. Dit klinkt omslachtig, maar als u toegang hebt tot een webserver en er scripts op kunt uitvoeren, is dit een haalbare optie.
Om het formulier in te stellen, hebben we wat HTML-vaardigheden en -tags nodig, en dit is ook waar we het tweede (en laatste) probleem beginnen in te voeren.
HTML-broncode
Laten we eerst eens kijken naar hoe de HTML-broncode voor een heel eenvoudige vorm eruit zou moeten zien. Raadpleeg deze tutorial voor formulieren om erachter te komen waarom deze HTML-codes voor dit formulier worden gebruikt.
Hier is de naakte code:
Zal je er zijn?Zeker!Kan zijn?Nee. Het probleem is nu om deze code in een bericht te krijgen dat u in een e-mailprogramma maakt. Om dit te doen, moet u op zoek naar een manier om de HTML-bron naar het bericht te bewerken. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Outlook Express 5 voor Macintosh biedt bijvoorbeeld geen manier om het te bewerken; noch Eudora. Netscape en ook Mozilla bieden een manier om HTML-tags in het bericht in te voegen. Het is niet perfect, maar het werkt. De waarschijnlijk beste optie is Outlook Express 5+ voor Windows, waar u een extra tabblad voor de bron hebt. Daar kun je vrij bewerken en de formuliercode invoegen zoals je wilt. Zodra u klaar bent met zowel het invoeren van de broncode van het formulier en het schrijven van de rest van het bericht, kunt u het verzenden - en een formulier via e-mail verzonden hebben. Als reactie ontvangt u (hopelijk) de resultaten van het formulier in onbewerkte gegevens, die u na de verwerking moet verwerken, net zoals u zou doen als het e-mailformulier op een pagina op het web stond. Natuurlijk krijg je alleen resultaten als de ontvangers van je e-mailformulier HTML in hun e-mailclients kunnen weergeven. Met Google Formulieren kunt u enquêtes maken en verzenden die zijn ingesloten in een e-mail. De ontvanger kan het formulier invullen in de e-mail als deze Gmail of Google Apps heeft. Als dat niet het geval is, is er een koppeling aan het begin van de e-mail die hen naar een site brengt om het formulier in te vullen. Het hele proces om Google Formulieren in e-mail te embedden, is relatief eenvoudig in te vullen. Een alternatief: Google Formulieren
