U kunt gratis een invulbaar formulierdocument in bijna elke versie van Microsoft Office Word maken. De uitzonderingen zijn Word Online (Word 365) en de mobiele apps voor iOS en Android. Deze tutorial behandelt alleen Word voor Windows.
De formuliergegevens die u maakt, kunnen de optie bevatten om een datum te kiezen, een selectievakje markeren, Ja of Nee en meer selecteren. Voordat u deze besturingselementen kunt configureren, zoals ze worden genoemd, moet u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan Microsoft Word. U maakt en configureert elke formuliergegevens met behulp van dit tabblad.
Hoe het tabblad Ontwikkelaars in Microsoft Word toe te voegen
Het tabblad Ontwikkelaar toevoegen in Word 2016, 2013, 2010:
- Klik het dossier.
- Klik opties.
- Klik Lint aanpassen.
- In het rechterdeelvenster van het dialoogvenster Customize Ribbon part, kies Hoofdtab.
- Controleer de doos voor Ontwikkelaar.
- Klik OK.
In alle versies van Microsoft Word die dit ondersteunen, voegt u het tabblad Ontwikkelaar toe in de opties Lint aanpassen. Zodra u daar bent, hoeft u slechts één selectievakje in te schakelen en op OK te klikken om het tabblad Ontwikkelaar te openen.
Om het tabblad Ontwikkelaar toe te voegen in Word 2007:
- Klik op de Microsoft Office knop.
- Klik de Woordoptie knop.
- Klik Populair.
- Vink het vakje aan voor Ontwikkelaarstab in de Ribbo weergevenn.
- Klik OK.
Notitie: Word Online in Office 365 heeft een menu Bestand maar geen Optie; u moet ervoor kiezen om in de volledige versie van Word te werken als u het tabblad Ontwikkelaar wilt gebruiken.
Hoe een invulbaar formulier in Word te maken met een checkbox
Er zijn verschillende typen invulbare formulieropties in Word. Dit worden "Besturingselementen" genoemd. De opties bevinden zich in de groep Besturing op het lint. U kunt een selectievakje, een datumselectievak, een keuzelijst met keuzemogelijkheden die u maakt, vervolgkeuzelijsten en meer toevoegen. Deze besturingselementen bevinden zich op het tabblad Ontwikkelaars.
Om een standaard invulbaar formulier in Word te maken door een selectievakje in te voeren:
- Typ de tekst om het selectievakje toe te passen op. Voorbeelden zijn:
- "Meld u aan voor promotionele e-mails".
- "Ik ga akkoord met de voorwaarden in dit document".
- "Ik heb alle taken voltooid".
- Klik op de Ontwikkelaar tab.
- Plaats je cursor op de begin van de zin je hebt geschreven.
- Klik op de Check Box Content Control die een vinkje toevoegt. (Er staat een blauw vinkje in.)
- Klik ergens anders in het document om het toe te passen.
Notitie: Als u een invulbaar item wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Inhoudsbeheer verwijderen. Gebruik vervolgens de Delete-toets op het toetsenbord om alles wat overblijft te verwijderen. In sommige gevallen volstaat het om op Verwijderen te klikken.
Hoe een formulier in Word te maken met een datacontrole
U voegt een datumbediening toe vanaf het tabblad Ontwikkelaar om gebruikers in staat te stellen een datum te selecteren in een pop-upkalender die verschijnt wanneer ze op het besturingselement klikken.
Om een invulformulier in de Datumbesturing toe te voegen:
- Plaats je cursor in de document waar u de datumcontrole wilt toevoegen.
- Klik op de Ontwikkelaar tab.
- Klik op de Date Picker Content Control invoer voor het invoegen van een datacontrole
- Klik buiten de nieuwe binnenkomst om het toe te passen.
Hoe een formulier in Word te maken voor een keuzelijst met invoervak
Als u wilt dat gebruikers iets kiezen uit een lijst die u opgeeft, gebruikt u een keuzelijst met invoervak. Nadat u het vak hebt gemaakt met behulp van de opties voor het tabblad Ontwikkelaar, opent u vervolgens de Eigenschappen-opties om de beschikbare keuzes in te voeren. In dit voorbeeld maakt u een vervolgkeuzelijst voor een uitnodiging voor een feest, met opties zoals Ja, Nee, Misschien.
Om een keuzelijst met invoervak te maken om een formulier in Word te maken:
- Schrijf een zin die voorafgaat aan de opties die u aanbiedt. Voorbeelden zijn:
- "Ga je naar het feest?"
- "Breng je een gerecht naar het feest?"
- Klik op de Ontwikkelaar tab.
- Plaats de cursor in de document waar je de opties wilt laten verschijnen.
- Klik op de Combo Box Content Control-pictogram. (Het staat meestal rechts van het blauwe vinkje.)
- Op de Ontwikkelaar tab, in de controls sectie, klik eigenschappen.
- Klik Toevoegen.
- Type Ja en Klik OK.
- Klik Toevoegen.
- Type Nee en Klik OK.
- Toevoegen.
- Type Kan zijn en Klik OK.
- Breng eventuele andere wijzigingen aan (indien gewenst).
- Klik OK.
- Klik buiten het vak om het toe te passen; Klik binnen de doos om te zien hoe het werkt.
Maak meer gratis invulbare formulieren in Word
Er zijn andere soorten formulieropties die u in Word kunt maken. Wanneer je hiermee experimenteert, werk je meestal in deze volgorde:
- Typ een inleidende zin of paragraaf
- Plaats de cursor waar je het nieuwe besturingselement naartoe wilt.
- Kiezen de controle vanuit de groep Controls op het tabblad Ontwikkelaar (beweeg uw muis over een besturingselement om de naam te zien).
- Klik indien van toepassing op eigenschappen.
- configureren eigenschappen zoals nodig voor het besturingselement dat u hebt geselecteerd.
- Klik OK.