Ik ben een grote fan van tijdwinst, vooral als het gaat om e-mail. En een van mijn favoriete trucs om dit te doen, is niet meer typen dan ik absoluut moet.
Nee, ik gebruik geen e-mailversie van steno - ik gebruik de ingeblikte antwoorden van Google. Niet bekend? Met dit Google Lab kunt u een willekeurig aantal reacties opslaan en deze eenvoudig in uw e-mails invoegen. (Zie hoe u het instelt, met dank aan Gadgetwise.)
Mijn vuistregel? Als ik meer dan eens op een dag precies hetzelfde moest typen, wordt het een ingeblikte reactie. Hier zijn er een paar die ik mezelf steeds opnieuw gebruik die u ook heel veel tijd (en typen!) Zullen besparen.
Uw zakelijke telefoonnummer of telefonische details
Uw kantooradres, met aanwijzingen en instructies voor de ingang van het gebouw of parkeren, indien nodig
De beschrijving van uw product of dienst
Informatie over timing of prijzen voor uw product
Jouw rol en functie ( ik werk hier in marketing en focus op. )
Elk soort beleid dat u regelmatig met mensen bespreekt
Details over het ondertekenen van contracten of overeenkomsten ( bekijk en begin secties A, C en E. )
Regelmatige update-e-mails die u naar uw team stuurt ( de verkoopaantallen van deze week waren … )
Informatie over een aankomend bedrijfsevenement ( kom alsjeblieft naar ons op op, waar de aanbevolen spreker zal zijn. )
Een leuke afwijzing voor cold sales e-mails ( dit ziet er interessant uit, maar we nemen momenteel geen nieuwe leveranciers aan. )
Bedrijf betalingsinformatie ( Stuur de factuur naar [email protected], en u zult binnen 30 dagen worden betaald. )
Korte e-mail starter wanneer je twee mensen aan elkaar introduceert ( ik wil je graag even voorstellen. )
Double-opt-in intro-e-mail ( ik wou bij u inchecken voordat ik u voorstelde. )
De overdrachtse-mail ( mijn collega, kan u hiermee helpen. )
Interoffice e-mail voor overdracht ( ik heb dit binnen, maar het lijkt uw territorium, dus ik geef het door. )
Iets naar een later punt verplaatsen ( ik ben nu een beetje overspoeld, maar kun je me binnen twee weken een e-mail sturen om dit terug te halen? )
Een oude e-mailthread opnieuw starten ( ik hoop dat alles goed is. Ik wilde dit terughalen. )
Tijd instellen om te praten of te vergaderen ( ik bevestig onze vergadering op om en kijk ernaar uit u te ontmoeten. )
Uw reactie wanneer iemand u vraagt naar een baan bij uw bedrijf ( de beste manier om al onze beschikbare vacatures te bekijken, is door naar onze carrièrepagina te gaan. )
De snelle reactie wanneer iemand je hersenen wil kiezen voor advies ( ik ben blij om een telefoontje van 15 minuten te plannen om te bespreken. Vrijdag zijn meestal geweldig voor mij. )
Een interview plannen met potentiële kandidaten
Kandidaten weigeren die u niet inhuurt
Een leuke gefeliciteerd e-mail voor een nieuwe baan of promotie
Een conclusie voor uw e-mail ( laat het me weten als u nog vragen of dingen heeft die u wilt bespreken. Bedankt. )
Al het andere moet je steeds opnieuw uitleggen
Minder typen, meer leven. Het is mogelijk.
