Planning is de belangrijkste stap in het creëren van een succesvolle presentatie van welke aard dan ook. Tijdens de planning bepaalt u de inhoud en de volgorde waarin de informatie wordt gepresenteerd. Of u nu PowerPoint, OpenOffice Impress of een andere presentatiesoftware gebruikt, gebruik de volgende stappen als richtlijn bij het plannen van een presentatie.
Identificeer het doel van de presentatie
Er is geen einde aan de redenen voor presentaties, maar u moet weten waarom u de presentatie geeft en wat u hoopt te bereiken. Het kan een:
- Presentatie over een product voor een klant
- Bedrijfspresentatie over de nieuwste verkoopcijfers
- Een nieuw idee dat je introduceert
- Een informatieve presentatie voor een club
- Een educatief onderwerp
Bepaal de doelgroep van de presentatie
Ken uw publiek en concentreer uw presentatie op hun interesses en de informatie waarnaar u probeert door te sturen:
- Uw personeel
- Een nieuwe potentiële klant
- Een groep kleine kinderen
- Een conventie voor mensen in dezelfde lijn van werk
Verzamel de belangrijkste informatie
- Denk aan het KISS-principe (houd het simpel, dom) bij het ontwerpen van uw presentatie.
- Concentreer u alleen op drie of vier hoofdpunten.
- Weet alles over uw onderwerp, zodat u na de presentatie klaar bent voor vragen.
Houd uw dia's interessant en actueel
- Ontwerp de dia's om de belangrijkste punten in de presentatie te benadrukken.
- Plaats slechts één hoofdidee op elke dia.
- Noem niet meer dan vier punten per dia.
- Gebruik overgangen die uw presentatie verbeteren, niet die er afstand van nemen.
Oefen de presentatie
Gebruik sprekernotities als uw software ze ondersteunt om te plannen welke onderwerpen u zeker wilt weten en bedek wanneer elke dia wordt weergegeven. Plan tijd voor een doorloop vóór de presentatie.
