Productiviteits-hacks zijn altijd populair in een wereld vol digitale afleidingen en de Pomodoro-techniek is zo'n methode die je kan helpen de rommel te doorbreken. De techniek, die zijn naam ontleent aan een tomatenvormige timer die uitvinder Francesco Cirillo gebruikte om zijn werk te volgen toen hij student was, heeft tot doel je te helpen focussen op taken en je takenlijsten te verslaan. Iedereen die worstelt met uitstelgedrag of zich overweldigd voelt, kan zien hoe nuttig deze methode is.
De Pomodoro-techniek is eenvoudig: je neemt grote taken en projecten en verdeelt ze in kleinere taken en pakt ze vervolgens aan met tijdsintervallen, die Pomodoros worden genoemd. Tussen Pomodoros zijn geplande pauzes, waarbij je wordt aangemoedigd om op te staan en uit te rekken (als je aan een bureau werkt) en iets leuks of ontspannends te doen. U kunt tips over de techniek op de website van de uitvinder vinden of zelfs zijn boek lezen voor meer informatie.
Over het algemeen duurt een Pomodoro 25 minuten, gevolgd door een pauze van 5 minuten. Na vier Pomodoros krijg je een langere pauze van 15-25 minuten. Probeer het uit en voel je vrij om de Pomodoro aan te passen en de duur te verbreken op basis van je workload en routine. Er is geen verkeerde manier om het te doen, zolang je jezelf niet van regelmatige pauzes berooft. Het idee is om productiever te zijn, maar niet op het punt dat je mentale of fysieke vermoeidheid ervaart. Je kunt een kookwekker of een stopwatch gebruiken om je Pomodoros te timen en breekt natuurlijk, of een van de vele mobiele en online tools die beschikbaar zijn, waarvan we hieronder enkele bespreken.
Pomodoro Do's en Don'ts
Het idee achter de Pomodoro-techniek is om afleiding en multi-tasking weg te nemen door ervoor te zorgen dat gebruikers zich volledig richten op specifieke taken en burn-out verminderen door regelmatige pauzes aan te moedigen. Als je aan een project werkt dat niet goed aansluit op de Pomodoro-methode, probeer het dan niet te forceren.
Je kunt Pomodoro gebruiken voor:
- Projecten schrijven
- Uw e-mailachterstand opruimen
- Uw inbox wissen (IT-supporttickets, softwarefouten oplossen, enz.)
- Huiswerk, scripties en andere studentenprojecten
- Huishoudelijke taken
- Thuisprojecten, zoals garage-opruiming
- Bijna elk project dat u in korte intervallen kunt aanpakken
- Alles dat je te lang hebt uitgesteld
Pomodoro niet gebruiken voor:
- Vrijetijdsactiviteiten
- Taken of projecten die niet profiteren van frequente pauzes, zoals lezen of onderzoek
- Alles dat niet past in de techniek na verschillende pogingen
Neem uw notebook uit of open een nieuw document
De eerste stap naar het implementeren van de Pomodoro-techniek is plannen en de tool die u nodig hebt, is een notitieboek, een spreadsheet, een Word- of Google-document of uw favoriete notitie-app. (Overweeg het gebruik van Evernote, als u een app gebruikt, zelfs als deze offline is.) Begin met het maken van een takenlijst en wijs vervolgens elke taak toe aan een 'Pomodoro'. Probeer projecten op te splitsen in verteerbare stappen die je in één Pomodoro kunt voltooien. Als dat niet mogelijk is, probeer dan het aantal toegewezen Pomodoros voor elke taak te beperken. Bundel taken samen dan in minder dan 25 minuten kan worden voltooid.
Het mooie van de Pomodoro-techniek is dat het flexibel is: als je een taak vroeg voltooit, kun je beginnen met het aanpakken van de volgende in dezelfde Pomodoro; als je het niet binnen 25 minuten voltooit, kun je verdergaan waar je was gebleven wanneer de volgende begint. Hoe meer u de methode gebruikt, hoe beter u uw Pomodoros kunt optimaliseren en kunt plannen voor de volgende dag. Verfijn je methodiek voortdurend. Om Pomodoro-Tracker.com, hieronder beschreven, te citeren: "De volgende Pomodoro zal beter gaan." Je eerste Pomodoro van de dag kan je de rest van de dag besteden aan planning, of je kunt je laatste Pomodoro gebruiken om je voor te bereiden voor de volgende dag. Kies degene die het beste voor je werkt en verander dingen als je niet succesvol bent. Zie de Pomodoro-techniek als een beginpunt, niet als een verzameling hard-set-regels.
Desktop-app: Pomodoro Tracker
De Pomodoro Tracker is een eenvoudige tool die een timer en een eenvoudige manier bevat om elke Pomodoro te labelen en loggen. Je kunt het instellen om na elke pauze automatisch een nieuwe Pomodoro te starten en na elke pomodoro een pauze in te lassen. Aan het einde van een pomodoro of pauze kun je er ook voor kiezen om een alarmsignaal of browsermeldingen te laten horen. Tijdens elke Pomodoro kun je het geluid van een tikkende klok toevoegen als dat je niet beklemtoont. Als je een account aanmaakt (via Google, Facebook of GitHub), kun je je Pomodoro-details en geluids- en meldingsinstellingen opslaan. Een tabblad Statistieken toont je activiteit in de loop van de tijd, inclusief het gemiddelde aantal Pomodoros dat je elke dag voltooit en de tijd die je hebt gewerkt.
Bezoek Pomodoro Tracker
Desktop-app: MarinaraTimer
De Marinara Timer (zie hier een thema?) Biedt een Pomodoro-timer, een aangepaste timer en een kookwekker. De Pomodoro-timer omvat de standaard Pomodoro-sessie van 25 minuten en pauzes van 5 en 15 minuten. Als dat niet voor u werkt, kunt u met de aangepaste timer uw tijdsegmenten instellen. Je kunt elke naam een naam en een lengte geven tot op de seconde. U kunt echter geen account maken of uw Pomodoro- of aangepaste timer-sessies opslaan. MarinaraTimer biedt ook geen activiteitenrapporten aan.
Bezoek MarinaraTimer
iOS-app: Focus Keeper: Work & Study Timer
De toepasselijke naam Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1,99; Limepresso) maakt gebruik van het touchscreen van uw iOS-apparaat met een timer die u kunt aanpassen met een veegbeweging.Focus Keeper volgt de Pomodoro-techniek maar vervangt Pomodoros door Focus Sessions. Het heeft verschillende aangepaste opties, waaronder tien tikkende geluiden en 14 alarmen, en u kunt verschillende geluiden en volumeniveaus instellen voor focussessies, korte pauzes en lange pauzes. Hulpvol zullen er nog steeds meldingen doorkomen, zelfs als Focus Keeper op de achtergrond draait. De app bevat 14- en 30-daagse activiteitenrapporten, zodat u uw productiviteit in de loop van de tijd kunt volgen. U kunt ook een doel instellen voor het aantal focussessies dat u elke dag wilt voltooien, wat zeer nuttig is. Het enige wat ontbreekt, is de optie om je focus Sessions te labelen, zodat je kunt bijhouden waar je aan werkt, dus je zult een andere app of een notebook moeten gebruiken als je dat wilt.
Download Focus Keeper
Android-app: Clockwork Tomato
Ondanks het feit dat het dezelfde naam heeft als A Clockwork Orange, is de dystopische 1971-film van Stanley Kubrick, Clockwork Tomato (gratis; phlam), een vriendelijke app die geen psychologische marteling omvat. Net als Focus Keeper biedt het vele aanpassingen, waaronder de vorm en kleur van het wijzervlak en alarm- en tikkende geluiden. Het voegt een extra functie toe, een 'pre-end' genaamd, die je waarschuwt dat de sessie bijna ten einde is, wat handig zou kunnen zijn als je een klokkijker bent. Anders kunt u deze herinnering dempen. Er is ook een uitgebreide timeroptie die u kunt gebruiken om een werksessie of pauze te verlengen. Houd er rekening mee dat de verlengde sessie niet eindigt totdat je op de knop "overslaan" klikt.
Clockwork Tomato downloaden
Alternatieve apps en hulpmiddelen
Je kunt het ook simpel houden en een timer-app, een kookwekker of een zandloper gebruiken om je Pomodoros bij te houden. Je mist de automatisering van de desktop en mobiele apps, maar misschien heb je dat niet nodig. Begin eenvoudig en als je merkt dat je ongericht raakt, probeer dan een meer verfijnde tool te gebruiken. Zoals we al hebben gezegd, is de Pomodoro-techniek in hoge mate aanpasbaar en zou deze in uw werkstijl moeten passen. Hoewel technologie vaak een grote hulp kan zijn, kan het ook dienen als een afleiding of onnodige complicaties toevoegen.
