Toegegeven, ik ben nooit groot geweest in productiviteitshacks en -trucs. In plaats daarvan houd ik het vrij eenvoudig. Ik kijk naar mijn planner (ja, een echte papieren planner - niet mijn telefoon), noteer een lijst met dingen die ik die dag gedaan wil krijgen en begin dan te haasten.
Maar nadat ik zoveel gepraat over de Pomodoro-techniek had gehoord, dacht ik dat ik op zijn minst mijn due diligence moest doen en het eens moest proberen. Ik luisterde naar zoveel verschillende mensen die tekeer gingen en enthousiast waren over hoe het hen hielp hun focus enorm te verbeteren en hun productiviteit te verhogen. Dus ik dacht dat het uitproberen geen kwaad kon - en als alles goed zou gaan, zou ik misschien zelfs een nieuwe tactiek identificeren voor het aanpakken van mijn eindeloze takenlijst.
Vanzelfsprekend is het uitproberen precies wat ik deed. Ik heb deze tijdmanagementmethode zelfs een hele week gebruikt om mijn bevindingen te delen. En, zoals elke goede journalist zou doen, schopte ik dingen terug van de oude school en gebruikte ik de wetenschappelijke methode om mijn resultaten te delen. Als mijn wetenschapsleraar in de zesde klas me nu kon zien.
Wat is de Pomodoro-techniek?
De Pomodoro-techniek is een tijdbeheersysteem dat mensen aanmoedigt om te werken met de tijd die ze hebben - in plaats van ertegen. Met deze methode verdeelt u uw werkdag in brokken van 25 minuten gescheiden door pauzes van vijf minuten. Deze intervallen worden pomodoros genoemd. Na ongeveer vier pomodoros neem je een langere pauze van ongeveer 15 tot 20 minuten.
Het idee achter de techniek is dat de timer een gevoel van urgentie wekt. In plaats van het gevoel te hebben dat je eindeloze tijd hebt op de werkdag om dingen voor elkaar te krijgen en uiteindelijk die kostbare werkuren te verspillen aan afleiding, weet je dat je maar 25 minuten hebt om zoveel mogelijk voortgang te maken met een taak.
Bovendien helpen de gedwongen pauzes om dat verspilde, uitgebrande gevoel dat de meesten van ons ervaren tegen het einde van de dag te genezen. Het is onmogelijk om uren achter je computer door te brengen zonder het te beseffen, want die tikkende timer herinnert je eraan om op te staan en even te ademen.
Het concept om mijn werkdag zo gedetailleerd bij te houden leek me een beetje omslachtig. Dus ik heb de Pomodoro-timer op mijn telefoon gedownload. Het maakte de dingen veel eenvoudiger en ik raad het ten zeerste aan als je van plan bent dit zelf te proberen. Het is de $ 1, 99 zeker waard. (Of, als u een Android-gebruiker bent, ClearFocus bekijken.)
Hypothese
Als ik volkomen eerlijk ben, had ik verwacht dit helemaal niet leuk te vinden. Ik ben het type persoon dat de neiging heeft om voor haar computer te zitten en vier uur werk te verzetten zonder zo veel als een pauze in de badkamer.
Omdat ik zo gewend was te werken in die lange stukken tijd (waarin ik dacht dat ik productief was), leek het idee om mijn werkdag op te splitsen en - naar adem snakken! - pauzes te verspillen volkomen tegenstrijdig. Hoe kan minder werken me helpen om meer te bereiken?
Het uitgangspunt leek niet goed bij me te passen. Maar ik ging er toch voor.
resultaten
Laten we gewoon tot de kern van de zaak gaan: mijn hypothese klopte niet. Uiteindelijk vond ik deze methode echt leuk - en het is waarschijnlijk iets dat ik zal blijven implementeren als ik mijn productiviteit een boost wil geven.
Aanvankelijk voelde het werken in zulke kleine hoeveelheden onnatuurlijk. Er waren nogal wat momenten - vooral in het begin - toen ik in de verleiding kwam om de timer te negeren en door te werken. Maar ik dwong mezelf om me aan het formaat te houden.
Na enige tijd begon de techniek echt bij mij te geleren. Ik was gefocust en waanzinnig productief tijdens mijn werktijd, omdat ik ernaar verlangde om zoveel mogelijk voltooid te krijgen gedurende dat interval van 25 minuten als ik kon. Ik merkte dat ik niet gedachteloos door Facebook scrolde of werd opgezogen door die vervelende clickbait-artikelen. En als een beruchte multi-tasker, merkte ik dat ik helemaal bezig was met het ene project bij de hand.
Omdat ik gedwongen werd om op te staan en mezelf rust te gunnen door naar mijn laptopscherm te staren, merkte ik dat ik me aan het einde van elke dag eigenlijk beter voelde. Ik had niet alleen het gevoel dat ik een eerlijke werkdag had ingezet, maar ik voelde me ook minder gestrest, wazig en krap.
Ga uitzoeken - eigenlijk een paar keer per dag opstaan helpt echt.
Ik zou echter geen eerlijke journalist zijn als ik niet minstens één nadeel zou schetsen. Hoewel het geweldig werkte op de dagen dat ik al mijn tijd de mijne was, werd het behoorlijk gecompliceerd toen ik gesprekken en vergaderingen had gepland. Ik dacht niet dat mijn klanten of collega's te gunstig op me zouden reageren en schreeuwden: 'Kom terug over vijf! Mijn timer is net afgegaan! 'Tijdens een gesprek.
Dus uiteindelijk heb ik mijn timer tijdens deze vergaderingen volledig gedeactiveerd - of ze nu 15 minuten of een uur duurden - en de techniek hervatten toen die afspraken waren voltooid. Misschien betekent dat dat ik de regels een beetje heb gebogen, maar ik kon geen betere manier bedenken om met die situatie om te gaan.
Al met al was ik verrast om te ontdekken dat ik de Pomodoro-techniek echt heel leuk vond en ik denk dat deze zijn beloftes om me meer gefocust en productiever te maken, waarmaakte. Ik ben van plan het te gebruiken op die dagen dat er niets in mijn agenda staat. Ik ben echter nieuwsgierig om te zien hoe goed het werkt voor iemand die regelmatig veel vergaderingen, telefoontjes en afspraken heeft.
* Heb je dit geprobeerd? Wat dacht je? Laat me je mening weten op Twitter *!
