Voor Amerikaanse versies van Microsoft Word is het standaard papierformaat 8,5 bij 11 inch. Hoewel u waarschijnlijk de meeste van uw brieven, rapporten en andere documenten op dit papierformaat afdrukt, wilt u op een bepaald moment misschien het paginaformaat in Word wijzigen om papier met een ander formaat te gebruiken.
Word plaatst niet veel beperkingen op het paginaformaat of de afdrukrichting. Er is een grote kans dat uw printer meer beperkingen oplegt aan het papier dat u gebruikt dan Word, dus voordat u het paginaformaat wijzigt, moet u uw printerdocumentatie raadplegen. Het kan u op de lange termijn veel frustratie besparen.
Hoe een document papierformaat voor afdrukken te wijzigen
U kunt het formaat van een document wijzigen voor een nieuw bestand of voor een bestaand bestand.
-
Open een nieuw of bestaand bestand in Microsoft Word.
-
Van de het dossier menu boven aan Word, selecteerPagina instellingen.
-
Wanneer dePagina instellingen dialoogvenster verschijnt, dit moet worden ingeschakeld Paginakenmerken. Als dit niet het geval is, klikt u op de vervolgkeuzeknop bovenaan in het vak en selecteert u Paginakenmerken.
-
Gebruik het vervolgkeuzemenu naast Papiergrootte, selecteer het gewenste papierformaat uit de beschikbare opties. Wanneer u een selectie maakt, verandert het Word-document op het scherm naar dat formaat. Bijvoorbeeld als u kiest US Legal in het menu verandert de documentgrootte in 8,5 bij 14.
Een aangepast papierformaat instellen
Als u de gewenste grootte niet ziet in het vervolgkeuzemenu, kunt u elke gewenste specifieke grootte instellen.
-
Klik Beheer aangepaste formaten onder aan de lijst met opties voor papierformaat.
-
Klik op de plusteken om een nieuwe aangepaste grootte toe te voegen. De velden worden ingevuld met de standaardmetingen, die u zult wijzigen.
-
highlight untitled in de aangepaste lijst met afmetingen en verander de naam in iets dat u zult onthouden of herkennen door er overheen te typen.
-
Klik in het veld naastBreedte en voer een nieuwe breedte in. Doe hetzelfde in het veld naastHoogte.
-
Stel een Niet-afdrukbaar gebied door te kiezen Gebruiker gedefinieerde en het invullen van de margebedragen in de Top, Bodem, Links, en Rechts velden. U kunt ook uw printer selecteren om de standaard niet-afdrukbare gebieden te gebruiken.
-
Klik OK om terug te keren naar het scherm Pagina-instellingen.
-
kiezen anders of de naam die u de aangepaste grootte hebt gegeven in het vervolgkeuzemenu formaat. Uw document verandert in dat formaat op het scherm.
Als u een papierformaat invoert dat door de gekozen printer niet kan worden uitgevoerd, wordt de naam van het aangepaste papierformaat grijs weergegeven in de vervolgkeuzelijst voor papierformaat.
