Er is oefening nodig als je jezelf wilt definiëren als een prachtige presentator. Deze tien tips helpen je om een blijvende indruk te maken als een bekwame presentator die PowerPoint of andere presentatiesoftware gebruikt.
01 van 10Ken je spullen
Uw comfortniveau met presenteren zal hoog zijn als u alles over uw onderwerp weet. Het publiek kijkt immers naar u om de expert te zijn. Overlaad het publiek echter niet met uw complete toolkit van kennis over uw onderwerp. Drie belangrijke punten zullen zowat juist zijn om uw publiek geïnteresseerd te houden terwijl ze hen toestaat vragen te stellen als ze meer willen.
02 van 10Maak het duidelijk wat je daar bent om met hen te delen
Gebruik de beproefde methode die geschoolde sprekers al eeuwen gebruiken.
- Vertel hen wat je hen gaat vertellen door kort de belangrijkste punten te noemen waarover je het hebt.
- Vertel het hen; behandel het onderwerp in de diepte.
- Vertel hen wat u hen hebt verteld door uw presentatie samen te vatten in een paar korte zinnen.
Een foto vertelt het verhaal
Houd de aandacht van het publiek met foto's in plaats van eindeloze dia's met opsommingstekens. Vaak zegt één effectief beeld alles. Er is een reden voor dat oude cliché "een beeld zegt meer dan duizend woorden."
04 van 10Je kunt niet teveel repetities hebben
Als je een acteur was, zou je niet optreden zonder eerst je deel te repeteren. Uw presentatie zou niet anders moeten zijn. Het is ook een show, dus neem de tijd om te repeteren (bij voorkeur voor mensen), zodat je kunt zien wat wel en niet werkt.
Een extra bonus van repeteren is dat je meer op je gemak zult zijn met je materiaal en dat de liveshow niet als een recitatie van feiten zal uitkomen.
05 van 10Oefen in de kamer
Wat werkt tijdens het repeteren thuis of op kantoor, komt misschien niet hetzelfde uit in de werkelijke kamer waar je zal presenteren. Als het enigszins mogelijk is, kom dan vroeg genoeg aan zodat je bekend kunt raken met de opstelling van de ruimte. Ga op de stoelen zitten alsof je een publiekslid bent.
Dit maakt het gemakkelijker voor u om te beoordelen waar u rondloopt en tijdens uw tijd in de schijnwerpers staat. En vergeet niet om uw apparatuur in deze kamer te testen, lang voordat deze wordt getoond. Stopcontacten zijn mogelijk schaars, dus u moet mogelijk extra verlengsnoeren meenemen.
En, heb je een extra projectorlamp meegenomen? En, een extra adapter om uw computer op de projector aan te sluiten, toch?
06 van 10Podiums zijn niet voor professionals
Podiums zijn "krukken" voor beginnende presentatoren. Om in contact te komen met je publiek moet je vrij zijn om ertussen te lopen, of op zijn minst je positie op het podium te variëren, zodat je schijnbaar benaderbaar lijkt voor iedereen in de zaal.
Gebruik een apparaat op afstand, zodat u gemakkelijk van dia kunt wisselen op het scherm zonder achter een computer te hoeven vastzitten.
07 van 10Praat met de doelgroep
In hoeveel presentaties heb je gezien waar de presentator of van hun aantekeningen las of nog erger, de dia's voor je las? Het publiek hoeft u niet voor te lezen. Ze kwamen om je te zien en te horen praten.
Uw diavoorstelling is slechts een visueel hulpmiddel.
08 van 10Tempo van de presentatie
Een goede presentator weet hoe hij zijn presentatie moet aanpassen, zodat deze vloeiend verloopt, terwijl hij tegelijkertijd op vragen voorbereid is en ze uiteraard alle antwoorden zullen kennen. Zorg ervoor dat u aan het einde deelname aan het publiek toestaat.
Als niemand een vraag stelt, staan er een paar snelle vragen voor u klaar om ze te stellen. Dit is een geweldige manier om het publiek te betrekken.
09 van 10Leer navigeren
Als u PowerPoint gebruikt als een visueel hulpmiddel voor uw presentatie, maakt u kennis met de sneltoetsen op het toetsenbord waarmee u snel naar verschillende dia's in uw presentatie kunt navigeren als het publiek om duidelijkheid vraagt.
U kunt bijvoorbeeld dia 6 opnieuw bezoeken, die een prachtige foto bevat die uw punt illustreert.
10 van 10Altijd een plan hebben B
Er gebeuren onverwachte dingen. Wees voorbereid op elke ramp.
Wat als uw projector een lampje brandt (en u bent vergeten een reserve mee te nemen) of uw koffer verloren was op de luchthaven?
Je Plan B zou moeten zijn dat de show moet doorgaan, wat er ook gebeurt. Nogmaals, je zou je topic zo goed moeten kennen dat je je presentatie zo nodig "off the cuff" kunt maken, en het publiek zal het gevoel krijgen dat ze hebben waarvoor ze zijn gekomen.
