De Top 6 Project Management Apps

Als het gaat om het beheren van projecten, vergeet dan het hebben van post-it notities die overal in uw kantoormeubilair of restjes kladpapier liggen. De kracht van apps en / of webtools kan een harmonieus geheel aan uw project toevoegen door taken en deadlines te volgen en de samenwerking tussen uw teamleden te stimuleren.

Hoewel niet elke tool aan uw specifieke behoeften zal voldoen, hebben we hieronder enkele van onze favoriete projectbeheer-apps vermeld. Elk biedt een unieke aanpak en heeft een aantal voor- en nadelen, zodat u kunt beslissen wat met uw organisatiestijl (en type project) zal werken.

Asana

Een van de eerste dingen die u opvalt aan Asana is de oorspronkelijke eenvoud en gebruiksvriendelijke interface, waarmee u en uw collega's snel aan de slag kunnen. Zelfs de meest niet-technische mensen in je team kunnen snel omgaan met de taakgerichte boomstructuur van de app, evenals het berichten- en bestandsopslagsysteem.

Aan elk individu kunnen basistaken of complexe taken worden toegewezen, gekoppeld aan deadlines en verwachtingen. In plaats van te hoeven bellen, sms'en of e-mailen wanneer feedback nodig is of om onzekerheden weg te nemen, laat Asana al dergelijke gesprekken plaatsvinden binnen de toegewezen ruimte van de respectieve taak. Dit komt niet alleen goed van pas op korte termijn, maar is ook een uitstekende repository voor toekomstig gebruik.

Hoewel het misschien goed geschikt is voor beginners, biedt Asana's Premium-versie geavanceerde functionaliteit voor teams met meer dan 15 leden, waaronder diepgaande rapportage, veilige beheerdersbedieningen, aangepaste sjablonen en prioritaire klantenondersteuning als u dringende vragen hebt. Er is ook een Enterprise-editie met geavanceerd management op team- en gebruikersniveau, aangepaste branding en witte handschoenen als het gaat om trouble tickets en andere problemen.

De basisversie van Asana is gratis te gebruiken en is toegankelijk op alle belangrijke besturingssystemen, terwijl de kosten van zowel Premium als Enterprise variëren op basis van de teamgrootte en het vereiste niveau van administratieve controle.

Compatibel met:

De meeste grote webbrowsers
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Trello

Net als veel andere hulpprogramma's voor projectbeheer, wordt de interface van Trello sterk beïnvloed door Kanban Boards, die in wezen een visualisatie zijn van de taken en componenten van uw project die zijn uitgesplitst in afzonderlijke kaarten. De originele kanbanborden, vaak te vinden in vergaderruimtes, waren samengesteld uit een whiteboard en veelkleurige plakbriefjes, georganiseerd op een manier die logisch was voor uw specifieke workflow.

Trello neemt dat concept en verbetert het op een grote manier, waardoor uw virtuele borden kunnen worden gebruikt voor iets dat zo eenvoudig is als een dagelijkse takenlijst voor het maken van complexere kaarten met bestandsbijlagen, afbeeldingen, video's en meer waaraan door iedereen kan worden samengewerkt u kiest ervoor om toegang te verlenen.

Het maakt niet uit of u de browserversie of een van Trello's mobiele apps gebruikt, u krijgt de mogelijkheid om offline te werken en vervolgens uw wijzigingen te synchroniseren de volgende keer dat u verbonden bent.

Trello's basisversie is gratis beschikbaar, terwijl betaalde upgrades naar Gold of Business class een litanie van extra functies ontgrendelen, waaronder de mogelijkheid om grote teams te beheren en hun individuele interfaces vanaf één dashboard te beheren.

De tool biedt Power-Ups waarmee je tientallen populaire applicaties zoals Box, Dropbox, Github, Evernote en Twitter direct in je Trello-boards kunt integreren. Gebruikers die de gratis app gebruiken, kunnen slechts één actieve Power-Up hebben, terwijl de Gold-versie drie tegelijk toestaat en Business Class onbeperkt is.

Compatibel met:

De meeste grote webbrowsers
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Basecamp 3

Basecamp 3 biedt alles wat u van een projectbeheer-app en meer mag verwachten, alles in een gestroomlijnde gebruikersinterface waarmee u een volledige bewerking in realtime kunt uitvoeren vanuit de virtuele muren.

Taken, agenda's, bestandsopslag, live-samenwerkingsdocumenten en onderwerpspecifieke chatsessies worden gepresenteerd op een manier dat iedereen die aan uw project werkt, actueel kan blijven en ook een duidelijk, beknopt beeld heeft van wat ze zowel op korte als lange termijn zouden moeten doen -termijn.

Het team achter Basecamp is in 2017 verkozen tot een van de beste kleine bedrijven van Forbes en ze zijn afgeweken van het per gebruiker of project-gebaseerde model als het gaat om grotere bedrijven, met een vast tarief van $ 99 per maand of $ 999 per jaar - met non-profitorganisaties of goede doelen krijgt u een korting van 10%. Studenten en docenten die de tools van Basecamp willen gebruiken, kunnen dit echter gratis doen.

Compatibel met:

De meeste grote webbrowsers
macOS (OS X 10.9 en hoger)
Windows 7 en hoger
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Microsoft Project

Een van de meer beproefde opties op de lijst, Microsoft Project bestaat al sinds 1984 en claimt een basis van meer dan 20 miljoen gebruikers. Dit is voor een groot deel te danken aan de directe integratie met de bedrijfsversie van de Office-suite van het bedrijf, de voorkeursoftware voor enkele van 's werelds grootste bedrijven.

Je gaat betalen als je Project wilt gebruiken, en zijn functiesets - hoewel robuust en betrouwbaar, vooral als het gaat om hoe goed het werkt met Excel, Word en Outlook - zijn meer geschikt voor bedrijven van een aanzienlijke omvang.

Compatibel met:

Windows 7 en hoger

WorkflowMax

WorkflowMax is een ander soort projectbeheersoftware, ontworpen om kleine bedrijven te helpen bij het bijhouden van de tijd besteed aan individuele taken en het bieden van de mogelijkheid om dienovereenkomstig te factureren en factureren op basis van deze statistieken. Hoewel het niet in dezelfde mal past als de andere apps op deze lijst, kan het zeker nuttig zijn wanneer het wordt gecombineerd met een van de apps in het geval dat uw specifieke projecten het betalen of betalen van een taak of een mijlpaalbasis inhouden.

Compatibel met:

De meeste grote webbrowsers
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Samenwerkingsdocumenten

Hoewel niet specifiek ontworpen voor projectbeheer, maken veel cloud-gebaseerde pakketten zoals Google's online suite met apps zoals Docs en Sheets en Microsoft Office Online samenwerking mogelijk van meerdere bronnen op tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheets, kalenders met herinneringen, takenlijsten , enz.

Afhankelijk van wat uw vereisten zijn om georganiseerd te worden en als een groep samen te werken, kan een van deze veilige en bekende oplossingen een goede match zijn.