Een macro is een reeks opdrachten die wordt opgenomen zodat deze later kan worden afgespeeld of uitgevoerd. Het maken en uitvoeren van macro's is niet zo moeilijk, en de resulterende efficiëntie is de moeite waard de tijd die wordt besteed aan het leren om ze te gebruiken. Deze zelfstudie behandelt macro's in Word 2003. Als u een latere versie hebt, kunt u macro's opnemen in Word 2007 en macro's maken in Word 2010.
Macro's maken
Er zijn een aantal verschillende manieren om Word-macro's te maken: de eerste en gemakkelijkste manier is om de macro-recorder te gebruiken.
De tweede manier is om VBA of Visual Basic for Applications te gebruiken. Verder kunnen Word-macro's worden bewerkt met behulp van de VBE of Visual Basic Editor.
Er zijn meer dan 950 opdrachten in Word, waarvan de meeste zich in menu's en werkbalken bevinden en waaraan sneltoetsen zijn toegewezen. Sommige van deze opdrachten zijn echter standaard niet toegewezen aan menu's of werkbalken. Voordat u uw eigen Word-macro maakt, moet u controleren of deze al bestaat en aan een werkbalk kan worden toegewezen. Ga als volgt te werk om de beschikbare opdrachten in Word te bekijken:
- Op deHulpmiddelenmenu, klikMacro.
- Klikmacro'suit het submenu; je kunt ook deAlt + F8sneltoets om toegang te krijgen tot de macro's dialoog venster.
- In het vervolgkeuzemenu naast de Macro's in label, selecteerWord-opdrachten.
- Er verschijnt een alfabetische lijst met de opdrachtnamen. Als u een naam markeert, verschijnt een beschrijving van de opdracht onderaan het vak onder de Omschrijving label.
Als de opdracht die u wilt maken al bestaat, moet u deze niet dupliceren met uw eigen Word-macro.
Als het niet bestaat, gaat u verder met het maken van uw Word-macro.
Effectieve Word-macro's plannen
De belangrijkste stap bij het maken van effectieve Word-macro's is een zorgvuldige planning. Hoewel het misschien een beetje voor de hand liggend lijkt, zou u een duidelijk idee moeten hebben van wat u de Word-macro wilt laten doen, hoe uw toekomstig werk gemakkelijker zal worden en de omstandigheden waaronder u het wilt gebruiken.
Anders zou u uiteindelijk tijd kunnen spenderen aan het creëren van een ineffectieve macro die u niet zult gebruiken.
Zodra u deze dingen in gedachten heeft, is het tijd om de daadwerkelijke stappen te plannen. Dit is belangrijk omdat de recorder alles wat u doet onthoudt en in de macro opneemt. Als u bijvoorbeeld iets typt en vervolgens verwijdert, telkens wanneer u die macro uitvoert, maakt Word dezelfde invoer en verwijdert deze vervolgens, waardoor een slordige en inefficiënte macro wordt gemaakt.
Wanneer u uw macro's plant, zijn hier enkele zaken die u moet overwegen:
- Plan de opdrachten en de volgorde waarin u wilt dat de macro ze uitvoert.
- Ken de sneltoetsen voor de opdrachten die u wilt gebruiken. Dit is vooral belangrijk voor navigatie; u kunt de muis niet gebruiken voor navigatie binnen het documentgebied wanneer u de recorder gebruikt. Verder maakt u een magere macro als u een sneltoets gebruikt in plaats van de pijltjestoetsen.
- Plan voor berichten die Word kan weergeven en die de macro zal stoppen.
- Gebruik zo min mogelijk stappen om de macro efficiënt te houden.
- Voer minimaal één test uit voordat u begint met opnemen.
Nadat je je Word-macro hebt gepland en een doorloop hebt gemaakt, ben je klaar om deze op te nemen. Als u uw macro zorgvuldig genoeg hebt gepland, is het opnemen ervan voor later gebruik het gemakkelijkste deel van het proces.
Het is zo eenvoudig dat het enige verschil tussen het maken van een macro en het werken aan het document is dat je op een paar extra knoppen moet drukken en een paar selecties in dialoogvensters moet maken.
Uw macro-opname instellen
Klik eerst opHulpmiddelen in het menu en klik vervolgens opNieuwe macro opnemen … om het dialoogvenster Macro opnemen te openen.
Typ een unieke naam in het vak onder 'Macronaam'. Namen kunnen maximaal 80 letters of cijfers bevatten (geen symbolen of spaties) en moeten beginnen met een letter. Het is raadzaam om een beschrijving in te voeren van de acties die de macro uitvoert in het vak Beschrijving. De naam die u aan de macro toewijst, moet zo uniek zijn dat u onthoudt wat hij doet, zonder dat u naar de beschrijving hoeft te verwijzen.
Nadat u uw macro een naam hebt gegeven en een beschrijving hebt ingevoerd, selecteert u of de macro beschikbaar moet zijn in alle documenten of alleen in het huidige document. Standaard maakt Word de macro beschikbaar voor al uw documenten en waarschijnlijk zult u ontdekken dat dit het meest logisch is. Als u ervoor kiest de beschikbaarheid van de opdracht te beperken, markeert u de documentnaam in de Bewaar Macro in drop-down box.Wanneer u de informatie voor de macro hebt ingevoerd, klikt u opOK. De werkbalk Macro opnemen verschijnt in de linkerbovenhoek van het scherm. De muisaanwijzer heeft nu een klein pictogram dat lijkt op een cassettebandje ernaast, waarmee wordt aangegeven dat Word uw acties registreert. U kunt nu de stappen volgen die u in de planningsfase hebt vastgelegd; Als u klaar bent, drukt u opHou op knop (het is het blauwe vierkant aan de linkerkant). Zodra u op deHou op knop, uw Word-macro is klaar voor gebruik. Als u om welke reden dan ook de opname moet pauzeren, klikt u opPauzeer opname / hervatten recorder knop (het is die aan de rechterkant). Om de opname te hervatten, klikt u nogmaals op de opname. Gebruik de. Om uw macro te laten werkenAlt + F8 sneltoets om het dialoogvenster Macro's te openen. Markeer uw macro in de lijst en klik vervolgens opRennen. Als u uw macro niet ziet, controleert u of de juiste locatie zich in de Macro's in doos. Het doel achter het maken van macro's in Word is om uw werk te versnellen door repetitieve taken en complexe reeksen opdrachten binnen handbereik te houden. Wat letterlijk uren kan duren om handmatig te doen, duurt maar een paar seconden met een klik op de knop. Natuurlijk, als u veel macro's hebt gemaakt, zoekt u in demacro's dialoogvenster zal veel tijd besparen die u opslaat. Als u echter aan uw macro's een sneltoets toewijst, kunt u het dialoogvenster omzeilen en rechtstreeks toegang krijgen tot uw macro via het toetsenbord, op dezelfde manier waarop u sneltoetsen kunt gebruiken om andere opdrachten in Word te openen.Neem je macro op
Test uw macro
Sneltoetsen voor macro's maken
