De PowerPoint-software van Microsoft wordt gebruikt om professioneel ogende diavoorstellingen te maken die kunnen worden weergegeven op projectoren of tv's met een groot scherm. Het product van deze software wordt een presentatie genoemd. Gewoonlijk spreekt een presentator het publiek aan en gebruikt de PowerPoint-presentatie voor visuals om de aandacht van de luisteraars te houden en visuele informatie toe te voegen. Sommige presentaties worden echter gemaakt en opgenomen om een alleen-digitale ervaring te bieden.
PowerPoint is een eenvoudig te leren programma dat wereldwijd wordt gebruikt voor presentaties in bedrijven en klaslokalen. PowerPoint-presentaties zijn even geschikt voor een groot publiek en kleine groepen waar ze kunnen worden gebruikt voor marketing, training, educatieve en andere doeleinden.
PowerPoint-presentaties aanpassen
PowerPoint-presentaties kunnen worden gemaakt in foto-albums, compleet met muziek of verhalen om te verspreiden op cd's of dvd's. Als u zich in het verkoopgebied bevindt, voegt u met een paar eenvoudige klikken een illustratief gegevensoverzicht of een organigram van de structuur van uw bedrijf toe. Maak van uw presentatie een webpagina voor e-maildoeleinden of als promotie op de website van uw bedrijf.
Het is gemakkelijk om presentaties aan te passen met uw bedrijfslogo en uw publiek te verblinden door een van de vele ontwerpsjablonen te gebruiken die bij het programma worden geleverd. Veel meer gratis invoegtoepassingen en sjablonen zijn online beschikbaar via Microsoft en andere websites. Naast een diavoorstelling op het scherm heeft PowerPoint afdrukopties waarmee de presentator tijdens het presenteren hand-outs en contouren voor het publiek kan bieden, evenals notitieweergaven waarnaar de spreker verwijst.
Gebruik voor PowerPoint-presentaties
Er is geen tekort aan gebruik voor PowerPoint-presentaties. Hier zijn een paar:
- Training van werknemers
- Productlanceringen
- Verkoopvergaderingen
- Demo's voor beurzen
- Clubvergaderingen
- Publieke verschijningen
- Stambomen
- Digitale portfolio's
- Diavoorstellingen van foto's
- Marketing strategieën
- Kwartaal-verdienende presentaties
- Zakelijke plannen
Waar vind ik PowerPoint
PowerPoint is onderdeel van het Microsoft Office-pakket en is ook verkrijgbaar als:
- Een stand-alone programma voor Windows-computers en Macs
- Onderdeel van een Office 365-abonnement
- PowerPoint online
- PowerPoint-apps voor mobiele apparaten op Android en iOS
PowerPoint gebruiken
PowerPoint wordt geleverd met veel sjablonen die de toon zetten voor een presentatie - van casual tot formeel tot van de muur.
Als een nieuwe PowerPoint-gebruiker, selecteert u een sjabloon en vervangt u de tekst en afbeeldingen van de tijdelijke aanduiding door uw eigen om de presentatie aan te passen. Voeg extra dia's toe in dezelfde sjabloonindeling als u nodig hebt en voeg tekst, afbeeldingen en afbeeldingen toe. Voeg tijdens het leren speciale effecten toe, overgangen tussen dia's, muziek, grafieken en animaties - allemaal ingebouwd in de software - om de ervaring voor het publiek te verrijken.
Samenwerken met PowerPoint
Hoewel PowerPoint vaak door een persoon wordt gebruikt, is het ook gestructureerd voor gebruik door een groep om samen te werken aan een presentatie.
In dit geval wordt de presentatie online opgeslagen op Microsoft OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint. Wanneer u klaar bent om te delen, stuurt u uw bijdragers of collega's een link naar het PowerPoint-bestand en wijst u ze toe aan het bekijken of bewerken van rechten. Opmerkingen over de presentatie zijn zichtbaar voor alle bijdragers.
Als u de gratis PowerPoint Online gebruikt, werkt u en werkt u samen met uw favoriete desktopbrowser. Jij en je team kunnen overal en altijd tegelijkertijd aan dezelfde presentatie werken. U hebt alleen een Microsoft-account nodig.
PowerPoint-concurrenten
PowerPoint is verreweg het populairste presentatiesoftware-programma dat beschikbaar is. Ongeveer 30 miljoen presentaties worden dagelijks gemaakt in de software. Hoewel het meerdere concurrenten heeft, ontbreekt het aan de bekendheid en het wereldwijde bereik van PowerPoint. De Keynote-software van Apple is vergelijkbaar en wordt op alle Macs gratis geleverd, maar heeft slechts een klein deel van de gebruikerssoftware voor presentatiesoftware.
